你是否曾經寫過一個microsoftword文件,發現你的最後一頁只包含幾個句子和一堆空白?你可以試試Word中一個漂亮的隱藏功能,而不是把你的作品編輯下來,這樣可能會解決問題。
“收縮一頁”命令的工作原理是自動縮小文字大小並調整邊距,使文件縮小到剛好足夠的大小。如果您正在處理一個文件(如學校的論文),其中必須使用所需的字型或邊距大小,那麼這個命令可能不適合您。但在其他情況下,值得一試。如果情況不好,您可以撤消命令,但為了安全起見,我們建議您先儲存文件。
預設情況下,“收縮一頁”命令不在功能區中,因此需要新增它。最簡單的方法是將其新增到快速訪問工具欄中。這是視窗左上角的小工具欄,帶有儲存和撤消命令。
在快速訪問工具欄的最右邊單擊向下箭頭。
在下拉選單上,單擊“更多命令”選項。
在Word選項視窗中,左側的“快速訪問工具欄”類別應該已經被選中。在右側,單擊“從中選擇命令”下拉選單並選擇“所有命令”選項。
在左側的命令列表中,向下滾動並選擇“收縮一頁”命令。單擊“新增”按鈕將其新增到快速訪問工具欄上顯示的命令列表中。
完成後單擊“確定”。
現在,您可以在Word功能區中找到“縮小一頁”按鈕。單擊它可將文件縮小一頁。
請記住,由於Word正在調整字型和頁邊距的大小,因此使用此命令可能會導致格式問題,特別是當您已經將影象或其他插圖放置在所需位置時。在儲存文件之前,請檢查文件以確保在儲存過程中沒有出現奇怪的錯誤。如果有,您可以隨時單擊“撤消”按鈕刪除更改。
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