你不能通過在表格上偷工減料來創建漂亮的microsoftword文檔。在microsoftword上，表格是必不可少的格式化工具。Microsoft Office使在Microsoft Word for Office 365、Word 2019、Word 2016和Word 2013中創建和格式化基本表變得更加容易。

我們沒有像我們希望的那樣多地討論桌子。現在是時候糾正這一點了，因為就如何正確設置表格格式提出問題的人越來越多。也許這八個餐桌小貼士可以作為開胃菜。

順便說一句，如果你需要的話，你可以得到一份免費的微軟Word。

1如何用microsoftword**表格

在較新版本的Word（如microsoftword2019和office365）中，使用表甚至根據數據動態更改表變得容易得多。直觀的格式設置功能使您能夠更好（更快）地控制表格的外觀。但是，首先進入功能區&gt；**&gt；表格&gt；**表格以**第一張表格。

它提供了創建第一個表的五個選項。

最快的開始方式是使用快速表格。內置的設計使你免於缺乏設計技巧。您可以通過添加自己的行和列或刪除不需要的行和列來修改設計。

在Word中創建表的另一種快速方法是Insert控件特性。只需單擊一次，即可創建新的列或行。將鼠標懸停在桌子上。一個條形圖出現在表的正外部，位於兩個現有列或行之間。當它出現時單擊它，將在該位置**一個新的列或行。

如果要移動或排列某一行，請使用Alt+Shift+向上箭頭和Alt+Shift+向下箭頭組合鍵來排列該行。通過先選擇所有相鄰行來移動它們。

如何在頁面上定位您的桌子？

在表上單擊鼠標右鍵，然後從關聯菜單中選擇“表屬性”。“表屬性”對話框用於精確控制數據及其顯示。控制表格的大小、對齊方式和縮進。

默認情況下，Word將表格左對齊。如果要使表格在頁面上居中，請選擇“表格”選項卡。單擊“對齊”&gt；“居中”。

“從左縮進”圖控制表格與左邊距的距離。

根據表格周圍的文字放置表格，以獲得視覺美感。通過拖動控制柄將文本環繞表格。文字環繞將自動從“無”更改為“環繞”。從“表格定位”對話框中，可以為表格的每一側設置與周圍文字的距離。

如果文本與表數據直接相關，請選擇“隨文本移動”。表格與周圍的相關段落垂直對齊。如果表數據應用於整個文檔，則可以取消選中該選項。

也可以使用Microsoft Word鍵盤快捷鍵控制表格。

2用尺子

調整桌子的尺寸並準確定位它們本身就是一門藝術。如果您需要精確的測量來調整行和列的大小，請使用直尺。

將鼠標懸停在邊框上。當雙箭頭指針出現時，單擊邊框並按住ALT鍵。Microsoft Word顯示標尺上的具體測量值。移動行和列以適合您的測量。

三。將文本轉換為表格（反之亦然）

表格數據給出了它的結構信息。如果Word沒有處理非表格數據的工具，那將是令人沮喪的。可以通過Insert Table命令立即將數據轉換為表。

選擇文本。轉到Ribbon&gt；Insert&gt；Table&gt；Insert Table

Microsoft Word通過考慮文本分隔符來確定所需的行數和列數，然後自動調整內容。“將文本轉換為表格”對話框允許您在上一個操作不正確時進行更多控制。您還可以選擇如何在頁面上調整表的內容。

您可以指定Microsoft Word應如何將數據分隔為行和列。段落、製表符、逗號或任何其他分隔字符。這使您可以輕鬆地從CSV文件或純TXT文件導入非表格數據，並將其轉換為格式化表格。

將表格轉換為文本

如果有人要求您向他們發送帶有逗號分隔值或任何其他分隔符的文件，請執行相反的過程。通過單擊表上方的“移動”手柄選擇整個表。

轉到“功能區”&gt；“表格工具”&gt；“佈局”&gt；在“數據”組中，單擊“轉換為文本”。

簡單的文字可能會很無聊。如果有機會，可以使用Microsoft Word中未充分使用的功能之一，將數據錶轉換為更直觀的圖表。

4自動填充列號

microsoftexcel使得自動填充數字序列非常容易。Microsoft Word沒有，您可能不得不求助於手動作業。有一個更簡單的方法。

如果序列號不存在，則為其創建一個新列。通過將鼠標放在列上選擇此列。

選中列後，轉到“主頁”&gt；“段落”&gt；單擊編號按鈕以**編號列表。

數字序列將自動**列中。

5凍結那些桌子！

Microsoft Word表格更改其維度以容納新數據。有時您可能根本不希望表更改大小，即使**了新數據。也就是“凍結”細胞的大小。

第一步是為單元格指定固定大小。轉到“表屬性”&gt；“行”&gt；“在“指定高度”框中輸入值。對於“行高”，請從下拉列表中選擇“精確”。

現在，選擇“表格”選項卡&gt；單擊“選項”按鈕&gt；取消選中“自動調整大小以適應內容”複選框。

單擊“確定”兩次以退出“表屬性”對話框。

這還解決了將圖像**單元而不使單元膨脹以容納圖像的問題。如果圖像大於單元格中的可用空間，則會對其進行裁剪以適合單元格。

6將表中的行更改為列

有些情況下，您必須將行更改為列，將列更改為行。一種可能的情況是列數超過頁邊距。將列切換到行，反之亦然，稱為換位。

壞消息是Word還沒有處理這個問題的內置方法。Microsoft建議您將表複製粘貼到Microsoft Excel並使用其轉置命令。轉置後的表現在可以複製粘貼回MicrosoftWord。

Dann通過這個關於將行轉換為列的簡短教程展示了在Excel中是多麼容易。另外，如果您在使用Transpose命令時遇到問題，請向Microsoft的支持頁尋求幫助。

7將完美的excel表格粘貼到gmail中

您將發現這個簡單的解決方法的用途。默認情況下，從microsoftexcel粘貼時，Gmail不保留電子表格格式。要通過電子郵件發送表格數據而不將其作為單獨的附件發送，請使用Microsoft Word作為橋樑。

選擇“複製”並將Microsoft Excel表粘貼到具有源格式的Microsoft Word文檔中。現在，將粘貼從microsoftword複製到Gmail。從截圖中可以看到，問題解決了。您可能需要稍微調整格式較重的表，但大部分格式都保留了下來。

8重複使用表格以節省時間

通過在創建專業報告和文檔時重用表，可以節省大量時間。保存空表格式並在需要時**新數據。通過這種快速保存，您不必從頭開始重新創建新數據的佈局。

選擇一個表。轉到“功能區”&gt；“**”&gt；“文本組”&gt；“單擊快速零件”&gt；“將所選內容保存到快速零件庫”。

將選定內容保存到快速零件庫後，可以通過單擊“快速零件”並從庫中選擇選定內容來重用選定內容。

使用構建基塊管理器預覽您創建的任何表。您也可以從這裡編輯屬性和刪除表。

microsoft word表格會讓您感到困惑嗎？

這些提示不足以涵蓋我們日常工作中的表格範圍。我還沒有談到設計選項卡在創建引人注目的表中的作用。這本身就是一個話題。但由於該選項卡中的視覺幫助，這是一個不太容易混淆的領域。

表格是MicrosoftWord和Excel之間的一個公共區域。microsoftexcel是一種強大的表格數據管理工具，但在這兩方面都做得很好是microsoftoffice必備的技能。利用每一個機會。

如果要創建專業文檔，請記住添加封面。