如果你只有一個Google帳戶,那麼管理你的日曆就相當簡單了。但一旦你把你的工作賬戶,共享的家庭日曆,甚至是專業日曆納入其中,保持事情井然有序就變得更具挑戰性了。
下面是一個例子。假設你有一個個人谷歌日曆,可以記錄你的約會和提醒。你也可以用一個單獨的日曆來做工作。你的配偶和你分享她的日曆,這樣你就可以和對方保持同步。也許你的孩子有你想跟蹤的學校約會,所以你把這些都加到你的日曆上。也許你甚至可以在組合中加入一些特殊的日曆,比如月亮的相位或者你最喜歡的運動的聯賽時間表。接下來,你知道,你每天有17個條目,很難解析你的日曆。
好訊息是有一個簡單的方法來清理你的日曆和管理多個日曆和事件。退後一步,深呼吸,讓我們把事情搞定。
這看起來似乎是一個無需思考的問題,但將工作日曆新增到個人日曆是在一個地方管理所有事件的第一步。值得注意的是,您的工作帳戶需要是一個GSuite帳戶才能工作。
最簡單的方法是使用谷歌日曆上的“新增朋友日曆”功能。你所要做的就是把你的工作郵件打到盒子裡,然後從那裡開始。
它會讓您知道您無權訪問此日曆,並允許您請求訪問。傳送請求,然後跳轉到您的工作電子郵件以確認訪問許可權。
現在你可以在你的個人日曆上看到你所有的工作事件了。
不要只是把你的家庭事件新增到你的個人日曆上,一個有你的配偶和孩子的谷歌家庭賬戶是一個不錯的選擇。這允許您建立一個家庭日曆,您可以在其中新增所有家庭事件。我們有一個完整的指南,建立谷歌家庭,所以我會告訴你這個方向開始。你可以和你的家人分享很多谷歌服務,所以這是值得的。
一旦您配置了googlefamily,您將在日曆上看到一個新條目:Family。
將事件新增到家庭日曆時,該事件將顯示在每個家庭成員的個人日曆上。這是偉大的事情,如學校活動,醫生的訪問,工作旅行,度假。每個人都在迴圈中,而不必彼此共享整個日曆。
這可能是整個帖子中最好的提示:使用切換!當你的日曆滿滿的時候,你很難找到特定的事件或者僅僅關注你的日曆。這就是為什麼你必須利用顯示和隱藏特定日曆的優勢。
要快速隱藏(或顯示)日曆,請點選日曆名稱旁邊的複選框。此功能在網站和移動應用程式上都可用。
透過快速隱藏最雜亂的日曆(如家庭日曆),您可以更輕鬆地檢視日曆上發生的事情不要忘記重新啟用它,這樣您就不會錯過任何重要事件!
圖片來源:toeytoey/shutterstock.com網站
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