許多作家想知道的一件事是他們在寫作上花了多少時間。如果你使用microsoftword,你就很幸運了,因為很容易找到你花了多少時間編輯一個文件。
當您開始處理新文件時,Word會啟動計時器。當您儲存檔案時,Word會將您花在該檔案上的時間儲存到文件的元資料中。每次處理檔案並再次儲存時,Word都會將新時間新增到元資料中已有的時間中。這提供了用於編輯文件的執行總時間。您可以很容易地從Word中或直接在Windows的檔案資源管理器中找到編輯文件所花的時間,以及文件上次修改或列印的時間等資訊。
如果您喜歡跟蹤您處理文件的時間,那麼這些資訊就足夠有用了。如果你需要向客戶或僱主報告這段時間,那就更方便了。
不過,在檢視這些資訊時,有一件重要的事情要記住。Word實際上並不計算您主動編輯文件的時間,只計算文件開啟的時間。因此,如果您開啟一個文件,整天都開啟它而不去處理它,那麼時間就很重要了。
如果您已經在Word中打開了文件,請切換到“檔案”選單。
在彈出的側邊欄上,單擊“Info”命令(當您開啟“File”選單時,它可能已經預設選中)。
在右邊的“資訊”窗格中顯示了有關文件的各種資訊。在“屬性”部分下,您將看到“總編輯時間”值。注意,Word總是以分鐘表示時間,而你看不到小時或秒。
你甚至不需要開啟Word文件就可以找到這些資訊。相反,您可以直接從檔案資源管理器彈出開啟文件的屬性視窗。
為此,右鍵單擊檔案,然後從上下文選單中選擇“屬性”命令。
在“屬性”視窗中,切換到“詳細資訊”選項卡,向下滾動一點,您將看到“總編輯時間”條目。
就這些!這是一個方便的小功能。請記住,它不是非常準確,因為Word計算的是文件開啟的時間,而不是您實際鍵入的時間。
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