即使你熟悉microsoftword,你也可能會驚訝於你可以使用的快捷鍵的數量和種類,這些快捷鍵可以加速你的工作,而且通常會使事情變得更方便。...
即使你熟悉microsoftword,你也可能會驚訝於你可以使用的快捷鍵的數量和種類,這些快捷鍵可以加速你的工作,而且通常會使事情變得更方便。
現在,有人希望你記住所有這些鍵盤組合嗎?當然不是!每個人的需求都是不同的,所以有些會比其他人對你更有用。即使你只是學會了一些新的技巧,也是值得的。我們也試著保持列表的整潔和簡單,所以繼續列印它吧!
另外,儘管我們這裡的快捷鍵列表很長,但它絕不是Word中所有可用鍵盤組合的完整列表。我們試著把它保留在更普遍有用的捷徑上。而且,你會很高興知道,幾乎所有這些快捷方式已經存在了很長一段時間,所以他們應該是有用的,無論你用什麼版本的字。
通用程式快捷方式
Microsoft Word中有許多通用程式快捷方式,使您可以更輕鬆地執行從儲存文件到撤消錯誤的所有操作。
- Ctrl+N:建立新文件
- Ctrl+O:開啟現有文件
- Ctrl+S:儲存文件
- F12:開啟“另存為”對話方塊
- Ctrl+W:關閉文件
- Ctrl+Z:撤消操作
- Ctrl+Y:重做操作
- Alt+Ctrl+S:拆分視窗或刪除拆分檢視
- Ctrl+Alt+V:列印佈局檢視
- Ctrl+Alt+O:大綱檢視
- Ctrl+Alt+N:草稿檢視
- Ctrl+F2:列印預覽檢視
- F1:開啟“幫助”窗格
- Alt+Q:進入“告訴我你想做什麼”框
- F9:重新整理當前選擇中的欄位程式碼
- Ctrl+F:搜尋文件
- F7:執行拼寫和語法檢查
- Shift+F7:開啟同義詞庫。如果您選擇了一個單詞,Shift+F7將在同義詞庫中查詢該單詞。
在文件中移動
您可以使用鍵盤快捷鍵輕鬆瀏覽整個文件。如果您有一個很長的文件,並且不想滾動瀏覽整個文件,或者只想在單詞或句子之間輕鬆移動,那麼這可以節省時間。
- 左/右箭頭:將**點(游標)向左或向右移動一個字元
- Ctrl+左/右箭頭:向左或向右移動一個單詞
- 上/下箭頭:向上或向下移動一行
- Ctrl+上/下箭頭:上移或下移一段
- 結束:移動到當前行的結尾
- Ctrl+End:移動到文件末尾
- 主頁:移到當前行的開頭
- Ctrl+Home:移動到文件的開頭
- 向上/向下翻頁:向上或向下移動一個螢幕
- Ctrl+Page Up/Page Down:移動到上一個或下一個瀏覽物件(執行搜尋後)
- Alt+Ctrl+Page Up/Page Down:移動到當前視窗的頂部或底部
- F5:開啟“查詢”對話方塊,選擇“轉到”選項卡,這樣您可以快速移動到特定的頁面、節、書籤等。
- Shift+F5:迴圈瀏覽**點所在的最後三個位置。如果您剛開啟一個文件,Shift+F5會將您移動到關閉文件之前編輯的最後一點。
選擇文字
在上一節中,您可能已經注意到箭頭鍵用於移動**點,而Ctrl鍵用於修改該移動。使用Shift鍵修改許多這樣的組合鍵可以讓您以不同的方式選擇文字。
- Shift+左/右箭頭:將當前選擇向左或向右擴充套件一個字元
- Ctrl+Shift+左/右箭頭:將當前選擇向左或向右擴充套件一個單詞
- Shift+上/下箭頭:將所選內容向上或向下擴充套件一行
- Ctrl+Shift+上/下箭頭:將所選內容擴充套件到段落的開頭或結尾
- Shift+End:將所選內容延伸到行尾
- Shift+Home:將所選內容延伸到行首
- Ctrl+Shift+Home/End:將所選內容擴充套件到文件的開頭或結尾
- Shift+向下翻頁/向上翻頁:將選擇向下或向上擴充套件一個螢幕
- Ctrl+A:選擇整個文件
- F8:進入選擇模式。在此模式下,可以使用箭頭鍵擴充套件選擇。您也可以按F8最多五次以向外擴充套件選擇。第一次按進入選擇模式,第二次按選擇**點旁邊的單詞,第三次按選擇整個句子,第四次按選擇段落中的所有字元,第五次按選擇整個文件。按Shift+F8可以完成相同的迴圈,但會向後。您可以隨時按Esc鍵退出選擇模式。這需要一點玩得到它的竅門,但它是相當有趣的!
- Ctrl+Shift+F8:選擇列。選定列後,可以使用左右箭頭鍵將所選內容擴充套件到其他列。
編輯文字
Word還提供了許多用於編輯文字的鍵盤快捷鍵。
- 退格:刪除左邊的一個字元
- Ctrl+Backspace:刪除左邊的一個單詞
- 刪除:刪除右邊的一個字元
- Ctrl+Delete:刪除右邊的一個單詞
- Ctrl+C:複製或圖形到剪貼簿文字
- Ctrl+X:將選定的文字或圖形剪下到剪貼簿
- Ctrl+V:貼上剪貼簿內容
- Ctrl+F3:將所選文字剪下到峰值。尖峰是一個有趣的變種在常規剪貼簿。你可以不停地把文字剪成尖峰,Word會記住所有的東西。貼上Spikes內容時,Word會貼上您剪下的所有內容,但會將每個專案放在自己的行上。
- Ctrl+Shift+F3:貼上尖峰內容
- Alt+Shift+R:複製文件上一節中使用的頁首或頁尾
應用字元格式
Word還有大量的鍵盤組合,用於應用字元格式(和段落格式),但這將在下一節中介紹。您可以使用快捷方式將格式應用於選定的文字,或者在未選定文字的情況下應用於您接下來鍵入的任何內容。
- Ctrl+B:Apple粗體格式
- Ctrl+I:應用斜體格式
- Ctrl+U:應用下劃線格式
- Ctrl+Shift+W:對單詞應用下劃線格式,但不要對單詞之間的空格應用下劃線格式
- Ctrl+Shift+D:應用雙下劃線格式
- Ctrl+D:開啟“字型”對話方塊
- Ctrl+Shift+<或>:一次減少或增加一個預設大小的字型大小
- Ctrl+[或]:一次減少或增加一點字型大小
- Ctrl+=:應用下標格式
- Ctrl+Shift+Plus鍵:應用上標格式
- Shift+F3:迴圈使用文字的大小寫格式。可用的格式有句子大小寫(大寫第一個字母,其他所有字母都小寫)、小寫、大寫、標題大小寫(每個單詞的第一個字母都大寫)和切換大小寫(可以反轉所有的字母)。
- Ctrl+Shift+A:將所有字母格式化為大寫
- Ctrl+Shift+K:將所有字母格式化為小寫
- Ctrl+Shift+C:複製選定內容的字元格式
- Ctrl+Shift+V:將格式貼上到選定文字上
- Ctrl+Space:從選定內容中刪除所有手動字元格式
應用段落格式
就像字元格式一樣,Word有一系列的快捷方式來格式化段落。
- Ctrl+M:每次按一個段落時,將其縮排增加一級
- Ctrl+Shift+M:每次按一個段落時,將其縮排減少一級
- Ctrl+T:每次按下時增加懸掛縮排
- Ctrl+Shift+T:每次按下時減少懸掛縮排
- Ctrl+E:段落居中
- Ctrl+L:段落左對齊
- Ctrl+R:段落右對齊
- Ctrl+J:對齊段落
- Ctrl+1:設定單個間距
- Ctrl+2:設定雙倍間距
- Ctrl+5:設定1.5行間距
- Ctrl+0:刪除段落前面的一行間距
- Ctrl+Shift+S:開啟一個應用樣式的彈出視窗
- Ctrl+Shift+N:應用常規段落樣式
- Alt+Ctrl+1:應用標題1樣式
- Alt+Ctrl+2:應用標題2樣式
- Alt+Ctrl+3:應用標題3樣式
- Ctrl+Shift+L:應用列表樣式
- Ctrl+Q:刪除所有段落格式
**東西
無論您是想在文件中**分節符,還是不想挖掘常見符號,Word的鍵盤組合已經涵蓋了您。
- Shift+Enter:**換行符
- Ctrl+Enter:**分頁符
- Ctrl+Shift+Enter:**分欄符
- Ctrl+hyphen(-):**可選的連字元或短劃線。可選的連字元告訴單詞不要使用連字元,除非單詞在行尾處斷開。如果是這樣,Word將在放置它的位置使用連字元。
- Alt+Ctrl+hyphen(-):**一個em破折號
- Ctrl+Shift+hyphen(-):**不間斷的連字元。這告訴單詞不要在行尾打斷一個單詞,即使那裡有連字元。這將是有用的,例如,如果你包括一個電話號碼這樣的東西,並希望確保它都出現在一行。
- Ctrl+Shift+Spacebar:**不間斷空格
- Alt+Ctrl+C:**版權符號
- Alt+Ctrl+R:**註冊商標符號
- Alt+Ctrl+T:**商標符號
使用輪廓
希望您在開啟一個長文件之前先概述一下。如果你是那些有組織的,勾勒靈魂的人,這裡有一些捷徑可以幫助你。
- Alt+Shift+左/右箭頭:提升(向左移動)或降級(向右移動)行
- Ctrl+Shift+N:將大綱級別降級為常規正文文字
- Alt+Shift+Up/Down箭頭:在輪廓中向上或向下移動帶有**點的線
- Alt+Shift+加號或減號鍵:展開或摺疊標題下的文字
- Alt+Shift+A:展開或摺疊大綱中的所有文字或標題
- Alt+Shift+L:顯示正文文字的第一行或所有正文文字
- Alt+Shift+1:顯示應用了標題1樣式的所有標題
- Alt+Shift+任何其他數字鍵:顯示該級別的所有標題
使用表格
在表格中移動並不像在普通文字中移動那樣有效。與其單擊要去的地方,不如檢視以下組合:
- Tab:移動到行中的下一個單元格並選擇其內容(如果有)
- Shift+Tab:移動到行中的上一個單元格並選擇其內容(如果有)
- Alt+Home/End:移動到行中的第一個或最後一個單元格
- Alt+向上翻頁/向下翻頁:移動到列中的第一個或最後一個單元格
- 上/下箭頭:移動到上一行或下一行
- Shift+上/下箭頭:選擇**點或所選內容上方或下方行中的單元格。繼續按此組合鍵可繼續選擇更多單元格。如果選定了一行中的多個單元格,則此組合框將選擇上一行或下一行中的相同單元格。
- 鍵盤上的Alt+5(NumLock關閉):選擇整個表格
就這樣。希望你能找到一些新的鍵盤快捷鍵,讓你在Word中的生活更輕鬆一些!
但如果這對你來說還不夠的話,Word還允許你為命令、樣式甚至自動圖文集條目建立自己的快捷鍵。另外,我們還有一個方便的指南,可以打印出您建立的任何自定義鍵盤快捷鍵列表。好好享受!