使用功能區上的“編號”命令可以輕鬆地在Word中建立和刪除編號列表。但是,如果您喜歡使用鍵盤,有一種方法可以使用鍵盤快捷鍵快速建立編號列表。
我們將為建立編號列表的命令新增一個快捷鍵。為此,右鍵單擊功能區上的任意位置,然後從彈出選單中選擇“自定義功能區”。
“自定義功能區和鍵盤快捷鍵”螢幕顯示在“Word選項”對話方塊中。
在“自定義鍵盤”對話方塊中,在“類別”列表中選擇“所有命令”。
在“Commands”(命令)列表中向下滾動並選擇“FormatNumberDefault”(格式數字故障)。
將游標放在“按新快捷鍵”編輯框中,然後按要用於建立編號列表的快捷鍵組合。我們使用“Alt+N”是因為它沒有分配給Word中的其他任何東西。單擊“分配”。
新的鍵盤快捷鍵將新增到“當前鍵”列表中。
如果在“Word選項”對話方塊(不是子對話方塊)上進行了其他更改,請單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。否則,單擊“取消”。
要從已編號的列表項中刪除數字,只需再次按鍵盤快捷鍵。刪除數字和段落縮排。也可以按“Ctrl+Q”刪除段落編號,但這會使段落縮排。
Word也可以自動建立編號列表,但是您可以關閉此功能。
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