透過模板,可以配置要預應用於文件的所有相關設定頁面佈局、樣式、格式、選項卡、樣板文字等。然後,您可以輕鬆地基於該模板建立一個新文件。
將文件另存為模板時,可以使用該模板建立新文件。這些新文件包含模板包含的所有文字(和影象和其他內容)。它們還有與模板相同的頁面佈局設定、節和樣式。模板可以在建立需要具有一致佈局、格式和一些樣板文字的多個文件時節省大量時間。
您首先要做的是按照您希望新文件出現的方式**文件。將文字(和影象等)剝離到只顯示在新文件中的樣板材料。繼續設定您的頁面佈局(頁邊距、節、列等),以及您想要使用的任何格式和樣式。
當文件看起來像你想要的樣子時,是時候將其儲存為模板了。開啟“檔案”選單,然後單擊“另存為”命令。
選擇要儲存文件的位置。
鍵入模板名稱後,開啟“名稱”欄位下的下拉選單,然後選擇“Word模板(*.dotx)”選項。
點選“儲存”按鈕。
就這樣。您現在已儲存自定義Word模板。
儲存自定義模板後,就可以基於它建立新文件。最簡單的方法就是啟動Word。
它的初始螢幕顯示了一系列內建或可下載的特色模板。在視窗頂部,單擊“個人”連結以顯示自定義模板。然後,您所要做的就是單擊所需的模板,Word將基於該模板建立一個新文件。
預設情況下,Word喜歡將模板儲存到Documents\Custom Office templates,它們將顯示在您在任何其他Office應用程式中建立的模板旁邊。
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儲存模板時,如果需要,可以選擇其他位置。問題是,如果您將其儲存在其他位置,Word可能無法將其作為一個選項拾取並顯示在啟動螢幕上。如果這對你來說沒什麼大不了的,那就把它們放在你喜歡的地方。只需雙擊檔案,就可以基於模板建立新文件。
您還可以在Word中開啟模板,以便透過右鍵單擊檔案,然後從關聯選單中選擇“開啟”命令來編輯它。
如果您想要更具組織性的方法,可以更改Excel儲存模板的預設位置。這使您可以將模板儲存在您想要的位置(儘管它們仍然需要全部位於同一位置),並能夠在Word的啟動螢幕**問它們。
在“檔案”選單上,單擊“選項”命令。在“Word選項”視窗中,滑動左側的“儲存”類別。在右側的“默認個人模板位置”框中,鍵入要儲存模板的路徑。完成後單擊“確定”。
最後,Word模板在功能上與常規Word文件非常相似。最大的區別在於Word如何處理這些檔案,使您可以輕鬆地基於這些檔案建立新文件。
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