如何在microsoft word中建立目錄(帶有免費模板)

目錄是保持文件井然有序和改進導航的好方法。我們將透過四個簡單的步驟向您展示如何建立自己的目錄。包括免費模板。...

**目錄不僅僅是為了寫小說、冗長的法律文件或論文的人。他們是一個偉大的方式來保持你的寫作組織,無論內容。

create-toc-word

也許你一直在把菜譜添加到一個主列表中,並且想要每個項目的快捷方式?也許你在寫生活日誌或日記?或者你只是想用你的微軟Word知識給老闆留下深刻印象?無論您的情況如何,目錄列表都可以改進導航,使您的文檔更加出色。

如何在word中創建目錄

讓我們看看如何在Word中創建自己的目錄。繼續閱讀到最後一些很酷的免費目錄模板。

1創建草稿

在開始自定義內容的外觀和工作方式之前,首先需要創建一個基本大綱。謝天謝地,這是一個無痛的過程。

讓我們以書中的章節為例。在下面的圖片中,你可以看到你的大綱在Word中的一些基本格式。這是你的出發點。

word contents eg

2應用標題樣式

接下來,您需要將標題樣式應用於最終要顯示在目錄中的文本。突出顯示相應的文本,然後導航到“主頁”>“樣式”並選擇所需的標題格式。在這個例子中,我們使用的是標題1。

word heading 1

對要包含在內容中的每一行重複此過程。在下一張圖片中,您可以看到我們在主要章節中添加了標題1,在子章節中添加了標題2。

word headings in contents

三。讓word自動創建目錄

現在我們需要讓Word自動為我們構建目錄。

將光標放在希望顯示內容的任何位置。對於一個食譜列表,你可能希望它在一開始就很容易導航,但如果你正在寫一本書,你可能希望它在幾頁。我們要把它放在標題後面。

接下來,轉到References選項卡並單擊目錄。如果您對Word做腿部工作感到滿意,請單擊Automatic Table 1或Automatic Table 2。

word auto contents

新桌子現在將神奇地出現在所需的位置。要使用內容,請按住CTRL鍵,然後單擊要跳轉到的條目。

word contents created

如果您對文檔進行了更改並移動了部分,請不要擔心。您可以通過單擊列表頂部的更新表來自動更新內容。

word contents update

自定義目錄

有很多方法可以自定義內容在屏幕上的顯示方式。要使用各種選項,您需要返回“引用”>“目錄”,但這次,請單擊“自定義目錄”。一個新窗口將打開。

更改佈局

word custom contents

默認情況下,您的表將顯示三個級別的標題。如果要增加或減少數字,請更改“顯示級別”框中的設置。

確保你也看到了不同的格式。Word提供了六種可供選擇的格式。最後,選擇是否要包含製表符引線(文本和頁碼之間的點或破折號)、頁碼的對齊方式,以及是否要包含頁碼。

格式化文本

modify contents text

如果您使用了Word的六個模板中的一個,那麼很有可能需要進一步調整文本。要開始,請返回“自定義目錄”選項,單擊“修改”,選擇要編輯的級別,然後再次單擊“修改”。

它的工作原理與常規的文字處理功能一樣:您可以設置字體大小、選擇顏色、添加縮進以及進行各種其他編輯。這裡也不要忘記在專業文字文檔中使用簡單的設計規則。

下載免費目錄模板

你是否對Word的產品缺乏靈感,對定製選項不知所措?別擔心,網上有很多免費的微軟Word目錄模板。以下是我們的三個最愛。

1縮進目錄

像一篇研究論文,這張縮進表從整潔的形式是理想的學術用途。

列表中的突出顯示文本可以更改為與您自己的文檔匹配。

2藍色背景

風格是一切;如果你的內容看起來不吸引人,沒有人會到處閒逛去閱讀其餘的文檔。

上的藍色背景模板模板.net這是一個示例,說明了在大量定製時,Word目錄的外觀。

三。乾淨利落

內容必須清晰易讀。他們的目的是讓讀者儘快得到他們想要的信息。檢查一下這個模板的新鮮和乾淨的設計。

如何使用自由模板

contents word hyperlink

免費模板不會自動包含指向你的部分的超鏈接,你需要自己添加它們。這很容易做到,但首先需要將模板複製並粘貼到文檔中所需的位置,並相應地編輯文本。

在開始之前,請確保已將標題添加到文本的正確部分,如前所述。要添加超鏈接,請高亮顯示內容中所需的文本,單擊鼠標右鍵,然後單擊“鏈接”。

單擊窗口左側的“在此文檔中放置”,然後從列表中選擇正確的標題。檢查目錄列表中的每一項以更新它們。

您可以使用Word常用的字處理功能刪除下劃線和藍色文本。

瞭解有關microsoft word的詳細信息

目錄只是許多很少使用的Word特性之一,這些特性可以幫助您將文檔的專業性提升到一個新的水平。

如果您想了解更多有關使用該應用程序的信息,請查看我們關於如何在Word中**PDF文檔的文章。

  • 發表於 2021-03-17 09:09
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  • 分類:網際網路

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