在具有良好安全措施的现代计算机上，损坏的文件不会经常发生。但当他们这样做的时候，这可能是一场噩梦。让我们来看看文件损坏的常见原因，如何帮助防止它们，以及发生这种情况时可以做些什么。

为什么文件会损坏？

通常，文件在写入磁盘时会损坏。这种情况可能以多种方式发生，其中最常见的是应用程序在保存或创建文件时出错。office应用程序在保存文档时可能在错误的时间出现故障。压缩应用程序在创建存档时可能会遇到问题。您的备份应用程序在写入备份时可能出现问题。您的浏览器（或其他下载应用程序）甚至可能无法将下载的文件写入磁盘。

通常，这些应用程序会注意到错误，并让你知道出了什么问题，让你有机会再试一次。不过，有时，在稍后尝试打开文件之前，您不会知道发生了什么错误。

当然，还有其他原因导致文件损坏。

当你关闭你的电脑时，它应该关闭它正常打开的所有文件（或者给你这样做的机会）。当这种情况没有发生时，比如说，如果你失去电源或者你的电脑崩溃了，它就没有机会以正确的方式关闭文件。这可能导致当前打开的任何文件损坏，不仅包括您的文档，甚至包括操作系统文件。

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硬盘的问题也会导致文件损坏。有时，就像驱动器上的物理扇区坏了一样，损坏的文件可能是更大问题的一部分。有时，较小的错误（如交叉链接的文件或丢失的群集）是文件损坏问题的罪魁祸首，并不一定表示硬盘出现故障。

最后，当然，恶意软件和病毒也会导致**，尽管在这种情况下，这是故意的，而不是意外的。

如何防止损坏的文件

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首先也是最重要的一点，你能做的最好的一件事，以保护自己免受损坏的文件是确保你备份你的电脑定期。请注意，云存储和其他文件同步选项可能不足以完成这项工作。如果您的本地磁盘上有一个损坏的文件，然后同步到云存储，那么您实际上没有一个好的文件备份。如果您确实依赖云存储，至少要确保您可以选择调用以前版本的文件（如Dropbox中的文件）。

最好使用真正的备份解决方案，如文件历史（在Windows上）、时间机器（在macOS上）或Backblaze，所有这些都允许您恢复文件的多个以前版本。

下一步的预防清单，确保您的计算机是从病毒和恶意软件保护。这不仅包括运行一个好的防病毒应用程序，还包括在浏览和下载时使用常识。

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最后，您可能想考虑投资一个不间断电源（UPS），以帮助保护您的计算机在断电时不会突然关机。UPS作为备用电池工作，为您提供防止断电的缓冲。通常，它们可以为您的计算机提供几分钟到一个小时或更多的电源，使您有足够的时间正确关闭计算机。拥有一个好的UPS不仅有助于防止损坏的文件被错误地关闭，而且还有助于防止它们可能导致的硬件问题。

当文件损坏时，您能做什么？

如果你有一个损坏的文件，你最好的办法是尝试从源抓取该文件再次。再下载一次，如果你是从那里得到的，或者让别人把文件重新发送给你。

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在系统文件损坏的情况下（由于意外关闭、错误更新或恶意软件），您可以随时尝试类似Windows内置系统文件检查器的操作。它扫描你的系统中损坏的系统文件，然后用原始文件替换它们。

不过，在您这样做之前，最好尝试解决问题的原因。如果出现恶意软件，您应该首先确保已从计算机中删除该恶意软件。如果怀疑是错误的更新导致了问题，则可以回滚该更新。

如果损坏的文件是您创建的文档，很不幸，您的选项是有限的。某些应用程序（如Microsoft Office附带的应用程序）会自动保存文档的多个版本，如果当前版本已损坏，则可以打开以前的版本。

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如果你没有打开以前版本的特权，你可以修复文件，或者至少从中恢复文本。同样，微软Office应用程序提供了内置的工具来恢复丢失或损坏的文档，就像其他一些程序一样。即使只能从文档中恢复文本，也可以在重新创建文件时节省大量时间。

还有一些应用程序声称它们可以恢复不同类型的损坏文件。有些是免费的，有些是付费的，但事实是，大多数都不太好用。我们测试过的一些应用程序，或者更糟的，是恶意软件。鉴于此，我们建议不要使用它们。