在Mac上建立PDF檔案非常簡單,您可以快速輕鬆地將幾乎任何文件轉換為PDF或從頭開始建立一個。
對於大多數文件共享來說,PDF只是一種簡單的方式。無論它是理想的還是完美的,很明顯PDF已經獲得了幾乎普遍的吸引力,因此,它是可靠地與他人共享文件的最佳方式之一。此時,您使用的任何作業系統都應該能夠開啟PDF。
假設您有一個完整的文件,希望以PDF檔案的形式與其他人共享。這很簡單:我們只需要轉換它,OSX使之非常簡單。
首先,在本機應用程式中開啟文件。如果您正在處理Word文件,則可以從Word執行此操作。想要PDF格式的網頁嗎?然後在Safari中開啟它,以此類推。
建立PDF是透過列印對話方塊完成的,可以透過“檔案”選單或使用鍵盤快捷鍵命令+P訪問該對話方塊。
現在,注意列印對話方塊左下角的“PDF”控制元件。
您需要單擊此選單以訪問更多選項。
您可以在這裡探索一些選擇,最明顯的是“另存為PDF”。但也有其他人直接建立和郵件透過郵件應用程式,或透過訊息傳送。
但是,假設您只想將文件儲存為PDF。這很簡單。只需選擇“另存為PDF”,給它一個名稱(至少),以及其他可選的資訊,如一個主題和任何關鍵字,你想新增,使定位PDF以後更容易。
安全選項也是需要注意的重要事項。使用它們,您可以需要密碼來開啟文件,並新增更多的安全層,包括需要密碼來複制文字、影象和其他內容,以及列印文件。你可以選擇一個,另一個,或兩者兼而有之。
我們討論瞭如何將影象轉換為PDF,但假設您希望將多個文件和/或影象合併為一個PDF。為此,您將使用Preview。
讓我們繼續從列印對話方塊中獲取一個文字檔案並進行轉換,如上圖所示。只有這一次,我們會選擇“在預覽中開啟PDF”。
重要的是要了解,您不能在預覽中編輯新轉換的文件–您只能合併現有檔案。所以,在預覽中開啟它之前,你需要確保你已經寫好了你想要的東西。現在,您可以繼續新增其他文件或影象作為新頁面。
只需將下一個檔案(在本例中,我們將使用影象作為第2頁)拖到預覽的側邊欄中。影象不會新增到現有頁面,而是放在它們之間。
如果您對影象的排列方式不滿意,可以將其拖動以滿足您的需要。
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因此,一旦您將所有內容按自己的喜好進行了排序和安排,就可以儲存新設計的PDF,只需按鍵盤上的Command+s,或單擊選單欄中的“檔案”>“儲存”即可。
當然,共享格式完整的文件的最好方法是將其列印為PDF,但是如果您只是希望包含影象的內聯說明,或者為某人提供幻燈片的旁白,那麼將文字和影象合併到一個PDF中是一個非常好的方法。這樣可以確保您不會遇到任何惱人的相容性問題。
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