你的Mac有一個叫做Automator的內置工具，可以讓你通過自動化操作來節省時間。早在工作流（現在的Siri快捷方式）和IFTTT等其他自動化工具出現之前，它就已經出現了。

使用自動機很簡單。您不必知道如何編程來設置自己的自定義工作流，以便在Mac上執行常見操作。

今天我們將向您展示一些有用的、節省時間的工作流，您可以在自己的Mac上設置這些工作流。

設置自動機工作流的基礎知識

從“應用程序”文件夾打開Automator時，系統會要求您選擇要創建的文檔類型。請看我們的自動機簡介，瞭解每種類型和示例工作流的說明。

兩個庫出現在Automator窗口的最左側。單擊操作或變量以訪問相應的庫。

將要使用的操作（或變量）拖到右側的工作流中，並按您希望它們運行的順序放置它們。操作和變量具有可根據工作流調整的設置。

設置好工作流後，請轉到“文件”&gt；“保存”，以創建工作流時選擇的文檔格式保存工作流。如果選擇在Automator中運行的工作流文檔類型，則可以將其另存為應用程序。如果選擇應用程序作為文檔類型，則可以在保存時將其轉換為工作流。

對於我們在此列出的每個工作流，您總是從創建一個新文檔開始。如果您已經在Automator中，請轉到“文件”&gt；“新建文檔”。或者在打開Automator時，在初始對話框中單擊“新建文檔”。

然後選擇要創建的文檔類型。我們建議這裡列出的每個工作流都使用一種類型，但如果需要，您可以選擇不同的類型。您可能需要調整工作流開始時使用的操作，以獲得所需的輸入。

1批量重命名多個文件

如果經常同時重命名多個文件，有幾種方法可以在Mac上批重命名文件，包括創建自動工作流並將其保存為應用程序。

您還可以使用Automator創建批重命名服務。這允許您選擇文件，右鍵單擊它們，然後從服務菜單中選擇批量重命名服務。確保從服務接收選定的下拉列表中選擇文件或文件夾，並查找程序.app從工作流上方的in下拉列表中。

訪問“文件”&gt；“保存”並輸入批量重命名服務的名稱時，它將保存在正確的位置並自動添加到“服務”菜單中。

2在mac上批量轉換和調整圖像大小

我們已經通過在Automator中創建一個應用程序介紹了在Mac上批量轉換和調整圖像大小。

同樣，您也可以使用Automator創建轉換和調整圖像大小服務，該服務允許您選擇文件，右鍵單擊它們，然後從服務菜單中選擇轉換和調整圖像大小服務。確保從服務接收選定的下拉列表中選擇文件或文件夾，並查找程序.app從工作流上方的in下拉列表中。

打開“文件”&gt；“保存”並輸入“轉換和調整圖像大小”服務的名稱時，它會保存到正確的位置並自動加入“服務”菜單。

三。保持下載文件夾乾淨

Mac上的下載文件夾很快就會變得雜亂無章。但您可以使用Automator自動清除舊項目，方法是在特定的天數後將它們移到垃圾箱中。

我們在減少Mac備份大小的指南中介紹瞭如何做到這一點。

4一次退出所有應用

當你工作時，你可能不知道你打開了多少應用程序。如果你的Mac沒有太多內存，你可能需要關閉一些應用程序來釋放內存。但是單獨關閉每個應用程序是很費時的。

您可以一次關閉所有應用程序，並使用Automator創建的應用程序重新開始。遵循以下步驟：

1. 打開自動機並創建新的應用程序文檔。
2. 單擊最左邊的操作。
3. 轉到庫&gt；實用程序。
4. 將退出所有應用程序操作從中間部分拖到右側的工作流。
5. 如果希望在打開的文檔關閉之前看到一個確認框以保存打開的文檔，請選中“退出所有應用程序”操作框頂部的“請求保存更改”框。
6. 要確定阻止應用程序關閉，請單擊“不退出”框下的“添加”，然後選擇不想退出的應用程序。對每個要保持打開狀態的應用程序重複此操作。
7. 轉到文件gt；保存並將應用程序保存到您想保存的位置。您也可以將其拖到碼頭，以便輕鬆訪問。

5打開一組特定的網頁

每次打開瀏覽器時是否加載相同的頁面集？通過在Automator中創建應用程序，可以在默認瀏覽器中自動執行此操作。我們將向您展示如何在瀏覽器中使用Automator。

蘋果主頁可能會自動添加到地址列表中。如果不需要，請選擇它並單擊“刪除”。

6合併多個pdf文件

您經常將多個PDF合併到一個文件中嗎？通常情況下，你需要一個應用程序或在線工具來做到這一點。但您可以使用Automator創建一個服務，它允許您輕鬆地將多個PDF文件合併到一個文件中。

按照以下步驟創建出現在Finder中的服務：

1. 打開Automator並創建新的服務文檔。
2. 從服務接收選定的下拉列表中選擇文件或文件夾，然後查找程序.app從工作流窗格頂部的“輸入”下拉列表中。
3. 單擊最左側的操作。
4. 轉到最左側的“庫”&gt；“文件和文件夾”。
5. 將“獲取選定的查找器項目”操作從中間一欄拖到右側的工作流中。
6. 返回左側的庫並單擊PDF。
7. 將“合併PDF頁”操作從中間列拖動到工作流的底部。選擇是否要通過附加頁面或無序頁面來組合PDF文件。
8. 再次轉到左側的“庫”&gt；“文件和文件夾”。
9. 將“移動查找器項目”操作從中間列拖動到工作流的底部。從“到”下拉列表中選擇要將生成的PDF文件移動到的文件夾。
10. 要用創建的文件替換現有文件，請選中“移動查找器項目”操作框中的“替換現有文件”框。
11. 轉到“文件”&gt；“保存”併為服務命名。您的新服務將自動放置在正確的位置並添加到“服務”菜單中。

現在，您可以選擇多個PDF文件，右鍵單擊它們，然後從“服務”菜單中選擇新服務來組合它們。

要使用該菜單進行更多操作，請查看我們的教程，其中介紹瞭如何向macOS服務菜單添加有用的選項。

7從剪貼板的內容創建文本文件

如果您經常複製文本並將其粘貼到文本文件中以保存它，您可以使用Automator創建一個應用程序，使其成為一個快照。

遵循以下步驟：

1. 打開Automator並創建新的應用程序文檔。
2. 單擊最左側的操作。
3. 轉到左側的Library&gt；Utilities。
4. 將“獲取剪貼板內容”操作從中間列拖動到右側的工作流。
5. 返回左側的庫並單擊文本。
6. 將“新建文本文件”操作從中間列拖動到工作流的底部。
7. 在“操作”框中修改新文本文件的設置，例如選擇文件格式、輸入默認文件名（另存為）以及保存文件的位置。
8. 轉到“文件”&gt；“保存”併為服務命名。您的新服務將自動放置在正確的位置並添加到“服務”菜單中。

要使用它，請選擇要保存在文本文件中的文本，然後運行新的Automator應用程序。

8將文本轉換為音頻文件

如果你有很多文本要讀，你可能想讓你的Mac讀給你聽。您可以使用Automator創建一個服務，將選定的文本轉換為音頻文件。

遵循以下步驟：

1. 打開Automator並創建新的服務文檔。
2. 從Service receives selected下拉列表中選擇文本。保留窗格頂部“輸入”下拉列表中選定的任何應用程序的默認值。
3. 選擇最左邊的操作。
4. 轉到左側的Library&gt；Utilities。
5. 將“文本到音頻”操作從中間一欄拖到右側的工作流中。
6. 選擇所需的系統語音。使用“播放”按鈕收聽選定的聲音並查看您喜歡的聲音。
7. 在“另存為”框中輸入音頻文件的文件名。

現在您可以在任何程序中選擇文本，右鍵單擊所選文本，然後從“服務”菜單中選擇新服務以將文本轉換為音頻文件。該服務會自動將音頻保存為AIFF文件。

文件上的圖標包括中間的播放按鈕。只需單擊播放按鈕即可收聽音頻文件。

使用mac上的automator節省時間

Automator是免費的，內置在Mac系統中。為什麼不利用它來自動化耗時而繁瑣的任務呢？

你甚至可以使用自動機從網站創建桌面應用程序，或者使用自動程序來安排電子郵件。嘗試不同的操作和變量，以提出自己的自動化工作流。如果您已經準備好高級腳本，您可以給AppleScript自動化一個機會！