如何使用microsoft office密碼保護文件和PDF
Microsoft Office允許您加密Office文件和PDF檔案，除非他們有密碼，否則任何人都無法檢視該檔案。現代版本的Office使用安全加密，您可以依賴它—假設您設定了強密碼。
以下說明適用於Microsoft Word、PowerPoint、Excel和Access 2016，但在其他最新版本的Office中，該過程應類似。
microsoft office的密碼保護有多安全？
微軟Office的密碼保護功能在過去受到了不好的評價。從office95到office2003，加密方案非常脆弱。如果您的文件密碼受Office2003或更早版本的保護，則可以使用廣泛使用的密碼破解軟體輕鬆快速地繞過該密碼。
隨著Office 2007的到來，微軟對安全性的態度變得越來越嚴重。Office 2007使用128位金鑰切換到高階加密標準（AES）。這被廣泛認為是安全的，這意味著Office現在使用真正的、強大的加密來保護您的文件，當您設定密碼時。我們測試了PDF加密功能，發現它在Office 2016上也使用128位AES加密。
相關：什麼是加密，為什麼人們害怕它？
你需要注意兩件大事。首先，只有完全加密文件的密碼才是安全的。Office還允許你設定一個密碼來“限制編輯”一個檔案——理論上說，允許人們檢視一個檔案，但不允許在沒有密碼的情況下編輯它。這種型別的密碼可以很容易地破解和刪除，允許人們編輯檔案。
此外，Office的加密只有在儲存為.docx等現代文件格式時才能正常工作。如果儲存為與Office2003和更早版本相容的.doc等舊文件格式，Office將使用舊的、不安全的加密版本。
但是，只要您以現代Office格式儲存檔案，並使用“用密碼加密”選項而不是“限制編輯”選項，您的文件就應該是安全的。
如何對office文件進行密碼保護
要對Office文件進行密碼保護，請首先在Word、Excel、PowerPoint或Access中開啟它。點選螢幕左上角的“檔案”選單。在資訊窗格中，單擊“保護文件”按鈕並選擇“使用密碼加密”
這個按鈕在MicrosoftWord中只命名為“Protect Document”，但在其他應用程式中命名類似。在Microsoft Excel中查詢“保護工作簿”，在Microsoft PowerPoint中查詢“保護簡報”。在microsoftaccess中，您只會在Info選項卡上看到一個“Encrypt with Password”按鈕。否則，這些步驟的工作原理相同。
注意：如果您只想限制文件的編輯，可以在這裡選擇“限制編輯”，但正如我們所說，這不是很安全，很容易被繞過。如果可以的話，最好加密整個文件。
相關：如何建立強密碼（並記住它）
輸入要用以加密文件的密碼。你需要在這裡選擇一個好的密碼。如果有人能夠訪問文件，破解軟體很容易猜到弱密碼。
警告：如果您忘記了密碼，您將無法訪問文件，請妥善保管！Microsoft建議您寫下文件的名稱和密碼，並將其儲存在安全的地方。
文件加密後，您將在資訊螢幕上看到“開啟此文件需要密碼”訊息。
下次開啟文件時，將看到一個“輸入密碼開啟檔案”框。如果您沒有輸入正確的密碼，則根本無法檢視文件。
要從文件中刪除密碼保護，請單擊“保護文件”按鈕，然後再次選擇“使用密碼加密”。輸入一個空白密碼，然後單擊“確定”。Office將從文件中刪除密碼。
如何建立受密碼保護的pdf檔案
您還可以將Office文件匯出為PDF檔案，並對該PDF檔案進行密碼保護。PDF文件將使用您提供的密碼進行加密。由於某些原因，這在Microsoft Word中有效，但在Excel中無效。
為此，請在Microsoft Word中開啟文件，單擊“檔案”選單按鈕，然後選擇“匯出”。單擊“建立PDF/XPS”按鈕將文件匯出為PDF檔案。
單擊顯示的“儲存”對話方塊視窗底部的“選項”按鈕。在選項視窗的底部，啟用“使用密碼加密文件”選項，然後單擊“確定”
輸入要加密PDF檔案的密碼，然後單擊“確定”
完成後，輸入PDF檔案的名稱並單擊“釋出”按鈕。Office將把文件匯出為受密碼保護的PDF檔案。
警告：如果忘記密碼，您將無法檢視PDF檔案。一定要保持跟蹤，否則你會失去訪問你的PDF檔案。
開啟PDF檔案時，必須輸入其密碼。例如，如果您在Microsoft Edge（Windows 10的預設PDF檢視器）中開啟PDF檔案，則會要求您輸入密碼，然後才能檢視該檔案。這也適用於其他PDF閱讀器。
此功能可以幫助保護特別敏感的文件，特別是當您將文件儲存在USB驅動器或Microsoft OneDrive等線上儲存服務中時。
但是，在Windows PC或Mac上的FileVault上，像裝置加密和BitLocker這樣的完整磁碟加密對於保護計算機上的所有文件更安全和無痛，尤其是當您的計算機被盜時。
- 發表於 2021-04-09 16:58
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- 分類：網際網路
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