從使用你和你周圍的大多數人已經使用了幾十年的軟體轉變過來可能會很嚇人。但這並不是說不可能，甚至很難。

從Microsoft Office切換到WPS Office是您在數字生活中可以實現的最簡單的過渡之一。在不到30分鐘的時間裡，您就可以使用一個全新的具有流暢使用者介面和獨特功能的辦公套件。

wps辦公室是什麼？

WPS Office是一個與Windows、macOS、Linux以及Android和iOS應用程式相容的辦公套件。它的名字是Writer、Presentation和Spreadsheets的縮寫。

它也是微軟Office的最佳選擇之一，因為免費版本提供WPS Writer、WPS Presentation、WPS電子表格、PDF檢視器和直接的應用程式內雲同步。

使用者介面與MicrosoftOffice非常相似，因為它由功能區工具欄和任務選單組成。所以，如果你熟悉微軟辦公軟體，那麼在WPS方面就不會有太多的學習曲線。

wps office入門

WPS Office入門簡單明瞭。你不需要從精通技術的朋友那裡得到幫助，也不需要學習新技能。

如果您已經有了Microsoft Office或任何其他Office套件，您可以繼續解除安裝它以減輕裝置上的負載。

轉到WPS辦公室官方網站上的下載頁面。在那裡，您可以為您的作業系統下載WPS Office版本。

現在，要安裝WPS Office：

1. 雙擊wpsofice.exe檔案或者wpsofice.dmg檔案檔案來執行它。
2. 根據裝置的設定，您可能需要透過單擊“是”允許WPS Office應用程式“對裝置進行更改”。
3. 從彈出的視窗中，使用右上角的下拉選單選擇要安裝WPS Office的語言。
4. 閱讀並同意WPS辦公室的許可協議。
5. 單擊“立即安裝”。

安裝過程不應超過10分鐘，這取決於您的作業系統和裝置功能。

註冊帳戶

與許多應用程式類似，您可以在沒有帳戶的情況下輕鬆地使用WPS Office。但是一個免費的WPS帳戶解鎖了一些獨特的功能，比如自動同步，這使得使用它更加方便。

下面介紹如何建立WPS Office帳戶：

1. 雙擊WPS Office圖示，安裝後該圖示將出現在桌面、開始選單或工作列上。
2. 單擊WPS Office視窗右上角的“登入”。
3. 您可以透過單擊“使用其他帳戶登入”獲得使用Google或Facebook登入的選項。但是，如果您想建立一個專用的WPS Office帳戶，請單擊email欄位上方的“註冊”。

透過註冊一個帳戶，你可以獲得1GB的免費雲端儲存空間來儲存你的檔案和文件，你可以在**或其他裝置上遠端訪問這些檔案和文件。

重回正軌

如果你急於開始為工作或學校的任務而工作，而你所關心的只是擁有一間像樣的、功能齊全的辦公套房，你可以馬上開始，而不需要任何額外的步驟。

WPS Office與許多常見和罕見的檔案格式相容，包括：

• 文字檔案的DOC、DOCX和DOT
• XML檔案的XML、HTML和MHT
• 電子表格檔案的ETT、CVS和XLSM
• 幻燈片演示檔案的PPT、DPS和PPTX

這意味著在裝置上安裝WPS Office時，不需要轉換從Microsoft Office和其他Office套件儲存的檔案格式。

備份到雲端

自動地，您使用wpsoffice處理的任何檔案都會儲存在您的免費雲端儲存上。這既是緊急情況下的備份，也是一個附加功能，允許您從任何裝置訪問重要檔案，只要您有您的電子郵件和密碼。

要將與WPS Office相容的檔案新增到雲端儲存中：轉到該檔案的位置，右鍵單擊它，然後選擇Upload To WPS cloud。

它應該馬上出現在你的WPS雲中。

介紹wps辦公室的設定

雖然WPS辦公室功能齊全，但您仍然可以進行額外的定製，以更好地滿足您的需求和審美。這裡有一些方法可以做到這一點。

製表符模式

如果您是一個經常開啟多個檔案的人，而這些檔案總是會在工作列上亂七八糟，那麼WPS Office允許您將所有開啟的檔案（無論是文字、電子表格還是PDF）合併到同一個視窗中。

但是，如果您更喜歡經典檢視，可以很容易地恢復到它：

1. 轉到“設定”&gt；“切換Windows管理模式”。
2. 選擇您喜歡的模式。
3. 單擊“確定”。

主題

wpsoffice允許您自定義的另一個方面是它的外觀。無論您是想要您的套房是在您最喜歡的顏色或工作的配色方案，更容易在眼睛。

轉到“設定”&gt；“外觀和介面設定”進行更改。

你可以從十幾個不同美學的主題中選擇。更不用說你可以設計自己的互補色方案點選自定義從面板中心視窗。

超連結

您還可以決定是否希望WPS Office在單擊文件時開啟文件中的連結，這是預設設定。要禁用此功能：

1. 轉到“設定”&gt；“Web瀏覽設定”。
2. 關閉WPS瀏覽器開啟的WPS文件中的超連結。

使用和同步wps office應用程式

使用WPS Office，您可以透過在**或平板電腦上下載應用程式，隨時隨地訪問相同的檔案和功能。Android和iOS應用程式的佈局非常類似於它們的計算機應用程式，這使得它們直觀且易於使用。

為了充分利用你的免費雲端儲存，在你的電腦和**或平板電腦之間同步檔案，你需要配對你的帳戶。

方法如下：

1. 啟動應用程式。
2. 輕觸登入WPS辦公室。
3. 選擇與您在其他裝置上使用的登入方法相同的登入方法。
4. 轉到螢幕右下角的“我”選項卡。
5. 輕觸WPS雲。
6. 開啟文件雲同步以透過WPS雲自動同步檔案。

下載：WPS Office for Android | iOS（提供免費的應用內購買）

下載：WPS Office Lite for Android（免費，應用內購買）

慢慢探索吧

每個應用程式在使用者介面和功能方面都有很多可以提供的，需要一些人去適應。雖然WPS Office從一開始就很容易使用，但在使用它之前，您可能需要幾天時間。