微軟為windows10提供了兩個不同版本的Office。傳統桌面應用可用於鍵盤和滑鼠，通用應用可用於觸控式螢幕。但沒那麼簡單。

桌面版的Office仍然有一個觸控模式，那些Office通用應用程式可以在windows桌面上執行。您可能希望在某些平板電腦上使用桌面應用程式，在某些桌上型電腦上使用通用應用程式。

桌面辦公與通用辦公

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傳統的Microsoft Office桌面應用程式系列繼續使用Windows 10。2016年辦公室是Office 2013的繼任者。這些是您一直使用的典型的Word、Excel、PowerPoint、Outlook和其他Microsoft Office應用程式。是的，它們得到了改進——在Windows8的時候，他們獲得了一個“觸控模式”，現在他們正在獲得實時的協作編輯，並且他們與微軟的OneDrive整合。然而，它們仍然是世界上Windows使用者已經使用的典型Office應用程式。

微軟現在提供“通用應用”版本的Office。這些不是傳統的桌面Windows應用程式，而是在桌面Windows中執行的。它們是可用於ipad和Android平板電腦的Windows版Office應用程式。因為它們是通用的，所以也可以在Windows**上執行。

這些在Windows應用商店中提供。他們的介面更適合觸控使用。它們也更為輕量級，將桌面辦公應用中積累的大量功能與使用微軟新通用應用平臺的“現代”Windows應用進行交換。

事情不像看上去那麼簡單

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這些新的“觸控式”辦公應用程式原本應該在Windows8的某個時候釋出。而且，如果是的話，那就簡單了——觸控應用程式只需在新的“Metro”介面上執行，非常適合平板電腦，而辦公桌面應用程式則可以在windows上執行，非常適合膝上型電腦和桌上型電腦。

但現在事情不那麼簡單了。桌面應用程式仍然有“觸控模式”，這使得它們在觸控式螢幕上更可用。通用應用程式在您桌面上的windows中執行。畢竟，Windows10包含的大多數應用程式都是微軟希望你在桌面上使用的通用應用程式。

那麼，你應該用哪一種？

桌面辦公的優勢

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桌面版的微軟Office應用程式就是你所知道的Office——包含了大量的功能，這些功能是多年來積累起來的，從郵件合併到巨集都包括在內。

微軟將其稱為“最適合使用鍵盤和滑鼠”，而事實就是如此。如果您以前在Windows上使用過Office，那麼這些就是您一直在使用的應用程式。它們擁有您所需要的所有典型功能，並且針對傳統的Windows桌面使用進行了最佳化。但是，如果您確實需要高階功能，您仍然可以在帶有觸控介面的Windows平板電腦上執行這些功能。

這些應用程式不是免費的。您必須購買Office 2016的盒裝副本或支付Microsoft Office 365訂閱費才能獲得它們。

通用辦公的優勢

通用辦公應用是最新的——它們是微軟最近釋出的iPad和Android平板電腦辦公應用的Windows版本。它們更簡單，功能更少。應用程式也越來越少，只提供Word、Excel、PowerPoint和OneNote的通用版本。Outlook郵件和日曆也有簡化的通用版本。

微軟正在推出“專為觸控和移動而設計”的應用程式。這些應用程式將“免費預裝在執行Windows 10的**和小型平板電腦上，並可從Windows應用商店下載到其他裝置上。”資訊非常明確——在**和小型平板電腦上使用這些應用程式，在桌面電腦上使用傳統的桌面應用程式但是你可以在Windows10上安裝這些通用應用程式

微軟在這一點上有點避險。在ipad、Android平板電腦、iphone和Android**上，Office應用是免費的，不需要付費訂閱。在windows10上，通用應用程式可能根本不需要訂閱，允許您使用它們進行基本編輯，甚至在桌面上，而無需支付任何費用。如果微軟真的免費提供這些通用應用程式，對於不需要完整的微軟辦公套件的桌面使用者來說，它們將是一個不錯的選擇。我們必須看看微軟在2015年底之前釋出Office2016時會發生什麼。

那麼，你應該用哪一種呢？

微軟的論點很簡單：在帶有鍵盤和滑鼠的PC上使用傳統的桌面應用程式，在小型平板電腦和智慧**上使用通用辦公應用程式。

像微軟Surface這樣的裝置的改造使這一點更加複雜，不過微軟可能會建議同時使用鍵盤、滑鼠和觸控模式的桌面辦公應用程式。

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到目前為止，這很簡單。但價格卻給事情帶來了麻煩——如果通用Office應用程式在Windows 10上更便宜，或者可能需要比購買Office 2016完整版或訂閱Office 365更便宜的一次性費用，它們可能是許多臺式PC使用者的最佳選擇。同樣地，那些只需要基本編輯功能的人可能希望使用通用應用程式來獲得更乾淨的介面。另一方面，如果您的平板電腦上需要帶有巨集的業務文件，您只需要桌面版的Office—即使沒有滑鼠和鍵盤。

微軟還提供完全免費的officeonline。只要你喜歡使用瀏覽器，你就可以免費得到一個微軟的Office套件版本。是的，Google Docs提供了離線支援，但是Office Online為Office使用者提供了一個熟悉的介面，並且可能與Office文件格式有更好的相容性。它確實需要您將文件儲存到OneDrive。

在Office2016年底釋出之前，微軟可能會簡化訊息傳遞。目前，搜尋Windows應用商店會顯示Word、Excel和PowerPoint的通用版本，Office 2016位於Microsoft網站上的Windows應用商店之外。如果微軟想讓大多數Windows使用者獲得桌面版，他們就需要進一步推動。