如何在windows上拆分、合併、重新排序、標記和簽署pdf檔案

Windows沒有像Preview for Mac OS X這樣的整合工具—它甚至沒有PDF印表機。下面介紹如何用最不討厭的軟體拆分、合併、重新排序、簽名和標記PDF檔案。...

Windows沒有像Preview for Mac OS X這樣的整合工具—它甚至沒有PDF印表機。下面介紹如何用最不討厭的軟體拆分、合併、重新排序、簽名和標記PDF檔案。

如果你的電腦上有付費版本的AdobeAcrobat，它可以做到這一點-你可能在工作電腦上有這個。一定要避免使用基於web的軟體工具-不要將任何帶有敏感個人、財務或業務資料的PDF上傳到基於web的PDF工具。

拆分pdf檔案

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有時您可能需要拆分一個PDF檔案，從中提取一些頁面，並用它們建立一個新的PDF檔案。我們下面提到的PDFSam（PDF split and merge）工具可以做到這一點，但是您可能已經可以用PC上的軟體做到這一點了。

所有你真正需要的是一個PDF瀏覽器和軟體，可以列印到PDF。這可能是Adobe的官方Adobe Acrobat Reader應用程式和第三方PDF印表機，如CutePDF Writer。然而，CutePDF和類似的應用程式的安裝程式充滿了可怕的Ask工具欄和其他可怕的junkware，所以儘可能遠離這些程式-或者只是在安裝CutePDF Writer（或從Ninite下載）時格外小心。

如果你的電腦上安裝了googlechrome，它實際上可以做到這一點。googlechrome包括一個整合的PDF瀏覽器和列印到PDF功能。將PDF檔案拖放到Chrome瀏覽器視窗中以在Chrome中開啟它。單擊Chrome中的選單按鈕並選擇列印。單擊“目標”下的“更改”按鈕，然後選擇“另存為PDF”。

在“頁面”下，指定要提取的頁面範圍。例如，可以輸入1-5以提取第1-5頁，或輸入1-3、6、9以提取第1-3、6和9頁。如果要將PDF拆分為多個檔案，請重複此過程-例如，列印一個PDF檔案（第1-5頁）和第二個PDF檔案（第6-10頁）。

合併和重新排序PDF

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在Windows上，我們找到的將多個PDF檔案中的頁面合併為一個頁面的最佳免費工具是PDFSam，它是“PDF拆分和合並”的縮寫，是免費的、開源的。不幸的是，它依賴於在您的PC上安裝Java—這是我們試圖避免的。如果確實需要將PDF與此工具合併，請確保至少禁用Java瀏覽器外掛，或者在完成後完全解除安裝Java。當您安裝junkware時，PDFSam本身不會嘗試在您的計算機上安裝它，但是Java執行時會這樣做。

安裝該工具，選擇合併/提取外掛，並新增多個PDF檔案。使用視窗底部的選項將它們合併到單個PDF檔案中。

此工具還允許您將PDF檔案中的頁面重新排序為不同的順序，如果您以錯誤的順序掃描文件中的頁面，這可能會有所幫助。PDFSam還有一個用於分割pdf的內建外掛。

簽署和標記pdf文件

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Adobe的PDF reader應用程式-以前是Adobe reader，現在是Adobe Acrobat reader DC-具有一些整合的標記功能。這些允許您在計算機上籤署PDF，並新增可以包含文字和圖形的註釋。

這些對於在計算機上完成文件特別有用。您可以填寫表格或合同並應用簽名，而無需重新列印、簽名和掃描文件。

要使用這些功能，請在Adobe Acrobat Reader DC中開啟PDF檔案，然後單擊右側側欄中的“註釋”或“填充並簽名”選項。“評論”工具允許你註解一個PDF檔案，在任何你喜歡的地方新增文字和圖形。“填充和簽名”工具允許您在文件中的任何位置添加簽名。儘管adobeacrobatreaderdc的許多高階功能需要付費訂閱，但這些特定功能是免費的。

你不需要付費軟體，雖然adobeacrobat會做所有這些事情，如果你有一個許可證。adobeacrobat可能是由您的工作場所提供的，但是家庭使用者不想在它上面花費超過400美元。只需使用上述免費工具進行基本的PDF編輯-並確保避免使用基於web的PDF編輯器工具。不要將任何潛在的敏感文件上傳到你不信任的工具上。