如何刪除excel中的重複行
在Microsoft Excel中使用電子表格時，如果不小心複製了行，或者正在**多個其他電子表格的複合電子表格，則會遇到需要刪除的重複行。這可能是一個非常無意識、重複、耗時的任務，但有幾個技巧可以讓它變得更簡單。
入門
今天我們將討論一些在Excel中識別和刪除重複行的簡便方法。如果您現在沒有任何包含重複行的檔案，請隨時下載我們的便捷資源，其中包含為本教程建立的多個重複行。下載並開啟資源或開啟自己的文件後，就可以繼續了。
選項1–刪除excel中的重複項
如果您使用的是microsoftofficesuite，那麼您將有一點優勢，因為有一個用於查詢和刪除重複項的內建功能。
首先選擇要作為搜尋目標的單元格。在這種情況下，我們將透過同時按“Control”和“A”（Ctrl+A）來選擇整個表。
一旦您成功地選擇了表格，您將需要點選螢幕頂部的“資料”選項卡，然後選擇“刪除重複項”功能，如下所示。
單擊後，將出現一個小對話方塊。您將注意到第一行已自動取消選擇。原因是“我的資料有標題”框被勾選。
在本例中，由於表從“行1”開始，因此沒有任何標題。我們將取消選擇“我的資料有標題”框。完成後，您將注意到整個表再次高亮顯示，“Columns”部分從“duplicates”更改為“Column A、B和C”
現在選擇了整個表，只需按“確定”按鈕即可刪除所有重複項。在這種情況下，除一行外，所有具有重複資訊的行都已被刪除，刪除的詳細資訊將顯示在彈出對話方塊中。
選項2–excel中的高階篩選
在Excel中可以用來識別和刪除重複項的第二個工具是“高階過濾器”。此方法也適用於excel2003。讓我們再次開啟Excel電子表格。為了對電子表格進行排序，首先需要使用前面顯示的“Control”和“A”選擇all。
選擇表後，只需單擊“資料”選項卡，然後在“排序和篩選”部分，單擊“高階”按鈕，如下所示。如果您使用的是excel 2003，請單擊“資料”下拉選單，然後單擊“過濾器”，然後單擊“高階過濾器…”
現在您需要選中“僅限唯一記錄”複選框。
一旦你點選“確定”，你的檔案應該有所有的重複，除了一個刪除。在本例中，只剩下兩個，因為在第1行中發現了第一個重複項。此方法自動假定表中有標頭。如果要刪除第一行，則必須手動刪除它。如果在第一行中確實有標題而不是重複的，那麼只剩下一個現有重複的副本。
選項3–更換
如果您想識別重複的整行，這種方法非常適合於較小的電子表格。在本例中，我們將使用內置於所有Microsoft Office產品中的簡單“替換”功能。您需要首先開啟要處理的電子表格。
開啟後，您需要選擇一個包含要查詢的內容的單元格，然後替換並複製它。單擊單元格並按“Control”和“C”（Ctrl+C）。
複製了要搜尋的單詞後，需要按“Control”和“H”來開啟replace函式。一旦啟動，您可以透過按“Control”和“V”（Ctrl+V）將複製的單詞貼上到“Find what:”部分。
現在您已經確定了要查詢的內容，請按“選項>>”按鈕。選中“匹配整個單元格內容”複選框。原因是有時你的詞可能和其他詞一起出現在其他單元格中。如果不選擇此選項，可能會無意中刪除需要保留的單元格。確保所有其他設定與下圖所示的設定匹配。
現在您需要在“替換為：”框中輸入一個值。在本例中，我們將使用數字“1”。輸入值後，按“全部替換”
您將注意到，所有與“dulpicate”匹配的值都已更改為1。我們使用數字1的原因是它很小而且很突出。現在您可以很容易地識別哪些行有重複的內容。
為了保留副本的一個副本，只需將原始文字貼上回已被1替換的第一行。
既然您已經識別了所有具有重複內容的行，那麼請瀏覽文件並按住“Control”按鈕，同時單擊每個重複行的編號，如下所示。
選擇了所有需要刪除的行後，右鍵單擊其中一個灰顯的數字，然後選擇“刪除”選項。您需要這樣做而不是按計算機上的“刪除”按鈕的原因是它將刪除行而不僅僅是內容。
完成後，您將注意到所有剩餘的行都是唯一的值。
- 發表於 2021-04-11 05:48
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