如何在microsoftexcel中複製公式
數字化工作的一大好處是可以減少很多不必要的重複性工作。例如，如果必須將同一內容填充到電子表格的多個單元格中，則只需複製並貼上這些值即可節省時間。
不過，如果需要複製公式，這可能會有點棘手。幸運的是，Excel有幾種複製和貼上公式的方法。但是，在這樣做的時候，你需要記住幾件事。
相對單元格引用
在我們開始複製公式之前，您需要了解一點Excel如何引用單元格。Excel跟蹤公式中單元格之間的關係，而不是實際單元格之間的關係。
例如，在下圖中，單元格C2包含公式A2+B2。但由於相對單元格引用，Excel將其解讀為：將左邊兩處的單元格新增到左邊一處的單元格。
這些相對的單元格引用非常方便。如果您想以與第2行相同的方式新增第3行和第4行的值，那麼您所要做的就是複製公式，而不用擔心自己更改行。Excel會更新每個公式中的行，以便該公式左側的單元格相加。
但是，有時您不希望在複製公式時更改單元格的位置。
例如，假設您想計算一系列產品的銷售稅，正如我們下面所做的。如果將增值稅新增到一個單元格中，則希望該單元格在每個產品的公式中保持不變。為此，您需要告訴Excel該單元格的位置是固定的，而不是相關的。您可以在行、列或兩者前面使用$符號來執行此操作。
在B之前加上$告訴Excel，不管我們把公式貼上到哪裡，我們都要檢視B列。為了防止行更改，我們還在1之前添加了$。現在，無論我們將公式貼上到哪裡，它都會引用B1作為納稅值。
當我們將公式複製到下一列時，價格位置會更新，但增值稅位置保持不變。
使用f4鍵盤快捷鍵
有一個快捷鍵可以在單元格的引用選項之間切換。在編寫公式並單擊單元格時，按F4鍵可修復該單元格。例如，如果單擊B1並按F4，則會將引用更改為$B$1。如果再次按F4，單元格引用將變為B$1，然後變為$B1，最後變回B1。
手工複製貼上公式
複製和貼上公式最常見的方法是在單元格中複製和貼上公式文字。這類似於在Word中複製和貼上文字的方式。
透過選擇單元格並右鍵單擊螢幕頂部的公式來複制文字。這將彈出一個帶有各種選項的彈出視窗，選擇“複製”。也可以使用功能區中的“複製”按鈕，該按鈕位於“開始”選項卡的“剪貼簿”部分。
然後按回車鍵取消選擇文字。最後，在要貼上到的新單元格上單擊滑鼠右鍵，然後單擊剪貼簿圖示或使用功能區中的“貼上”按鈕。也可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl+C複製高亮顯示的文字，並在選擇新單元格後使用Ctrl+V將其貼上。
這種方法很常見，但不是複製公式的最佳方法之一。如果你必須把一個公式複製到多個單元格中，那會很費時。這個方法也複製了您的精確文字，所以您沒有得到我們上面討論的相對單元格引用的好處。
只有當您只需要將公式複製到幾個地方並且希望每次單元格都保持完全相同時，才應該使用此方法。
相關：Excel快速提示：如何翻轉單元格和切換行或列
在excel中複製公式的更好方法
複製公式的一種更簡單的方法是在整個單元格上使用“複製並貼上”，而不僅僅是其中的文字。單擊要複製公式的單元格。然後透過右鍵單擊單元格或使用鍵盤快捷鍵Ctrl+C來複制它。
複製單元格後，它將有一個綠色虛線邊框，顯示您當前正在複製它。接下來，選擇要將公式貼上到的單元格。然後透過右鍵單擊單元格或使用鍵盤快捷鍵Ctrl+V來貼上公式。
這一次，您會注意到公式使用了相對單元格引用。下面一行的公式不是A2+B2，而是A3+B3。同樣，如果將公式貼上到下一行的下一列中，它將更新為B3+C3。
如何將公式沿列或跨行拖動
如果需要將同一個公式貼上到多個行或列中，則上面的方法仍然會非常耗時。幸運的是，有兩種更快的方法可以做到這一點。
首先，您可以像上面所做的那樣複製公式，但是您可以單擊並拖動以選擇多個單元格，並透過右鍵單擊單元格中的任意單元格或使用鍵盤快捷鍵Ctrl+V將公式貼上到所有單元格，而不是將其貼上到一個單元格中。
將同一公式貼上到多行的第二種方法是拖動它。在選定單元格的右下角，您將看到一個綠色正方形。單擊該正方形並將其拖到要將公式複製到的單元格上。這可能是將Excel公式沿列或跨行復制的最快方法。
同樣，您將看到Excel更新了公式，以便對更改的每一行或每一列使用相對單元格引用。
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特殊貼上
貼上公式時可能會遇到的一個問題是，它還會將任何樣式貼上到選定的單元格。樣式包括字型大小、單元格輪廓、顏色或粗體設定等元素。如果使用其他線條顏色或勾勒出表格的輪廓，則貼上樣式很不方便。
為了解決這個問題，Excel引入了貼上特例。
使用“特殊貼上”僅貼上公式，而不貼上任何新增到單元格中的樣式。要使用“選擇性貼上”，請單擊滑鼠右鍵，然後從彈出選單中選擇“選擇性貼上”。
如何複製和貼上excel公式的概述
Excel經過最佳化以減少需要完成的重複性任務的數量。在Excel中，向多個單元格新增相同的公式既快捷又簡單。您可以複製和貼上公式文字，就像在Word文件中一樣。但是如果您想利用相對的單元格引用，最好使用不同的方法。
複製公式的一個好方法是選擇包含公式的整個單元格並複製該單元格。如果需要將公式沿列或跨行復制，也可以將單元格拖動到要複製到的區域，這會更快。
這兩種方法都允許您將公式快速複製到多個單元格。下次建立電子表格時，請記住嘗試一下，為自己節省一些寶貴的時間。
- 發表於 2021-03-29 06:10
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- 分類：網際網路
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