想在電子表格中使用來自web的實時更新資料嗎?下面介紹如何將資料從web匯入Excel 2010,以使電子表格快速、輕鬆地保持最新。
**網路化電子表格
要將網站中的動態資料新增到電子表格中,請單擊Excel中“資料”選項卡的“獲取外部資料”部分下的“從Web”按鈕。
輸入要從中獲取資料的網站地址,然後單擊“轉到”。頁面將載入到預覽框中,您可能需要滾動才能在頁面上找到所需的資料。
您將在可以匯入Excel的任何web表旁邊看到一個小箭頭。單擊箭頭選擇所需的資料,然後單擊對話方塊底部的“匯入”按鈕。
當Excel從站點獲取初始表資料時,您將看到下載訊息。
選擇希望Excel放置web資料的位置,然後單擊“確定”。
您將在電子表格中看到一條訊息,說明Excel正在獲取資料。
過一會兒,您的web資料將像平常一樣出現在Excel中。最後可能會有一些額外的單元格和列包含不必要的資料,所以可以隨意刪除任何不想使用的資料。
現在,您可以像處理任何其他Excel資料一樣處理動態資料。您可以在圖形、迷你圖和公式中使用它。迷你圖是Excel2010中的一項新功能,您可能需要了解如何使用它們。最棒的是,只要您的web資料被更新,所有這些都將自動更新。
重新整理資料
如果您擔心資料可能過時,請單擊“資料”選項卡中的“全部重新整理”。這將查詢網站的最新資料和更新您的電子表格。
或者,如果要確保更頻繁地自動重新整理資料,請在Excel中選擇一個動態單元格,然後單擊“資料”選項卡中“連線”下的“屬性”按鈕。
選中“重新整理頻率”框,然後輸入所需的分鐘數。預設情況下,Excel將每60分鐘重新整理一次資料,但您可以使其更頻繁地更新。您還可以選擇讓Excel在每次開啟檔案時更新資料。這樣,您將始終擁有最新的資料。
如果您在Excel中使用的是來自web的靜態資料,例如礦產的重量或各州的土地面積,您甚至可以關閉背景重新整理,這樣Excel就不會不必要地連線到internet。
結論
網際網路為你提供了資料寶庫,你可以隨心所欲地操作和使用,有了這個功能,你可以使用Excel幫助你在工作中使用線上資料。從體育成績到金屬熔點到世界各地最新的匯率,這是一個很好的方法,可以隨時獲得所需的資料,而不必手動輸入或在發生變化時更新資料。
如果您使用的是Excel2007,下面是關於將網站表複製到Excel2007電子表格的教程。
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