如何啟用和使用gmail的人工智慧智慧回覆和智慧撰寫工具

在去年Gmail迎來15歲生日之前，谷歌在其電子郵件服務中增加了很多生產力和機器學習工具。（它可能也在試圖彌補收件箱電子郵件應用程式的消失，但這是另一天的論據。）增加了一種方式，讓Gmail為你寫郵件主題行，並安排一封郵件在以後傳送。...

在去年Gmail迎來15歲生日之前，谷歌在其電子郵件服務中增加了很多生產力和機器學習工具。（它可能也在試圖彌補收件箱電子郵件應用程式的消失，但這是另一天的論據。）增加了一種方式，讓Gmail為你寫郵件主題行，並安排一封郵件在以後傳送。

瀏覽Gmail的一些功能可能會有點混亂。在本教程中，我們將重點介紹Gmail的自動完成工具Smart Reply和Smart Compose，它們是為了節省時間而設計的。

讓一臺機器幫你寫郵件和主題行可能會讓你覺得有點不尋常，但如果你願意至少自己嘗試一下，下面是一些自動回覆Gmail的方法。

啟用智慧回覆和智慧撰寫

為了讓Gmail生成回覆和電子郵件文字，你首先必須從設定選單中選擇加入。如果您是一個普通的Gmail使用者（而不是G套件企業版），下面是您應該做的：

在桌面上

單擊右上角的齒輪圖示並找到設定頁面。
向下滾動到單獨的智慧回覆和智慧撰寫選項，併為其中一個或兩個選項選擇“開”，以啟用自動建議。
你也可以選擇讓Gmail的機器學習根據你寫郵件的方式，透過選擇“Smart Compose personalization”來個性化建議。例如，如果你用“Hi，team”和“Hello，everybody”來問候你的同事，它會自動**你最常使用的任何東西。

如果您使用G套件，您可能會注意到切換Smart Compose的選項不可用。您的G套件管理員必須為組織啟用此功能，因此如果您想在工作中測試此功能，請與負責人聯絡。

在android或ios應用程式上

輕觸左上方的漢堡包圖示以開啟側邊抽屜。向下滾動至設定。
選擇您要定址的Gmail帳戶
輕觸Smart Reply和/或Smart Compose上的複選框以開啟模式

一旦設定被開啟，你的Gmail就會被設定為根據你的寫作風格來建議回覆和幫助自動完成句子。

它看起來像什麼

基本上，你只要開始打字，Gmail就會開始提示可能適合你所寫句子的單詞。

請注意，它不會總是出現在你寫的每封電子郵件。因為Gmail需要上下文，所以當你回覆一封郵件，或者如果你在郵件開頭用一些通用的語句，比如“很高興見到你”或“希望你很好”，你可能會發現聰明的寫作方式在起作用。如果Gmail有一個建議，在你輸入的內容旁邊會出現一組不透明的文字。

在桌面版的Gmail上，您可以按Tab鍵接受建議。在移動應用程式上，如果出現建議的單詞或短語，請向右滑動以將其新增到電子郵件中。

智慧寫作也可以建議電子郵件主題。將主題行留空，然後開始寫電子郵件。一旦你回去填寫主題欄，Gmail會提供一個建議，你可以透過按下桌面應用程式上的Tab鍵或直接在**上滑動來接受。

聰明的回答為罐頭反應

聰明的回覆比聰明的寫作快一點。Gmail將提供三個可能適合您收到的電子郵件的回覆，而不是為您推薦單詞或短短語。例如，如果你收到一封提醒你有約會的電子郵件，聰明的回覆可能會建議你回答“確認”、“謝謝”或“我來不了”

點選這些回覆不會立即傳送電子郵件。您可以在選擇傳送之前向建議的答案新增更多文字。

如果您正在與多人進行電子郵件對話，請注意，用智慧回覆回覆將抄送該電子郵件上的每個人。你將不得不手動刪除那些你不想要的人，所以最好只選擇智慧回覆你想傳送給每個人的郵件。

你真的應該用嗎？

選擇讓一臺機器來寫你的電子郵件可能會讓人覺得不近人情，但它並不是為你寫整個電子郵件而設計的。當你用它們來新增填充句或快速回復“是”或“否”郵件時，聰明的寫作和聰明的回覆效果最好。另外，Gmail在90%的時間裡都能給出有意義的回覆。（根據我的經驗，這些回答往往傾向於肯定的回答，因此，如果你不太傾向於同意任何事情，它們可能不會起到最好的效果。）

此外，如果你嘗試一下，發現你寧願自己鍵入答案，只需返回設定並關閉這些功能。

更新時間：美國東部時間2020年7月6日下午5:10：本文最初發表於2019年4月5日；介紹和使用Smart Replay和Smart Compose的說明已更新