在流感大流行之前,許多公司已經將影片會議應用程式Zoom用於商務會議、採訪和其他目的。如今,許多人面臨著與朋友和家人長時間不聯絡的情況,他們開始選擇Zoom進行面對面和集體聚會。...
在流感大流行之前,許多公司已經將影片會議應用程式Zoom用於商務會議、採訪和其他目的。如今,許多人面臨著與朋友和家人長時間不聯絡的情況,他們開始選擇Zoom進行面對面和集體聚會。
這是一個快速的指南,為那些已經’還沒有嘗試縮放或誰’還不熟悉它的特點(或者是誰曾經和朋友一起使用過它,但想開始自己的會議)。它提供了關於如何開始使用免費版本的提示。要記住的一點是:雖然一對一影片通話可以一直持續多久,但任何組對縮放的通話時間都限制在40分鐘之內。如果你想在不中斷的情況下進行更長的談話(並且需要一些額外的功能),你可以支付縮放費用’s Pro計劃(每月14.99美元);您還可以嘗試另一種影片會議應用程式。(注:有報告稱,40分鐘有時會延長— 至少有一名來自邊緣的工作人員發現,當時間開始枯竭時,與五個朋友的一個晚上的會議被髮送了延期— 但官方沒有任何關於變焦的訊息。)
如何註冊縮放
當然,首先要做的是註冊服務。你可以透過膝上型電腦或**來完成。我們先討論一下web服務。
- 轉到Zoom的註冊頁。您可能首先被要求輸入您的出生日期。這是因為如果你不到16歲,除非是上學,否則你沒有資格申請Zoom賬戶。
- 接下來,您將看到一些建立帳戶的選項。在頂部,您可以在標有“您的工作電子郵件地址”的框中輸入您的電子郵件。如果您這樣做,請轉至第二步。即使Zoom要求一封工作郵件,但一封私人郵件也可以。今年3月,有報道稱,Zoom透過Zoom的聯絡人目錄功能洩露了一些電子郵件地址和使用者照片,因為該應用可能認為擁有某些電子郵件域的人為同一家公司工作,但Zoom在4月份刪除了該域匹配功能。
- 您還可以透過單擊“使用SSO登入”、“使用Google登入”或“使用Facebook登入”按鈕來建立帳戶,然後您只需下載Zoom桌面應用程式並進入第七步。
- 如果您輸入了電子郵件,Zoom將向該地址傳送啟用電子郵件。單擊電子郵件中的“啟用帳戶”按鈕,或將啟用URL複製並貼上到瀏覽器中以啟用帳戶。
- 在web瀏覽器中開啟的頁面上,接下來會詢問您是否代表學校註冊。如果沒有,請單擊“否”按鈕,然後單擊“繼續”
- 在下一頁,填寫您的名字和姓氏以及密碼
- 在下一頁,您可以透過電子郵件邀請其他人建立一個免費縮放帳戶。如果你願意,可以跳過這一步。
- 接下來,您將獲得一個指向您的個人會議URL的連結,並可以選擇單擊橙色的“立即開始會議”按鈕來開始測試會議。如果您將該URL複製到瀏覽器中或單擊該橙色按鈕,則會提示您下載Zoom desktop應用程式。按照提示安裝應用程式。
- 安裝Zoom應用程式後,您將看到“加入會議”或“登入”按鈕。要開始測試會議,請單擊“登入”
- 在下一個螢幕上,輸入您剛才用於在瀏覽器中註冊縮放的電子郵件和密碼。如果您使用“登入Google”或“登入Facebook”按鈕註冊,請單擊此處的按鈕並按照提示進行操作。
- 登入後,請確保您處於“主頁”選項卡上,然後單擊Zoom應用程式中的橙色“新建會議”按鈕。你的會議就要開始了。
如果您使用移動應用程式註冊Zoom,過程與web上的過程類似。(我們使用iOS應用程式測試了註冊過程。)
- 下載iOS或Android應用程式。當您第一次開啟應用程式時,您將看到加入會議、註冊縮放或登入縮放帳戶的選項。輕觸“註冊”
- 接下來你會被要求確認你的年齡。
- 一旦你完成了,在下一個螢幕上,你會被要求輸入你的電子郵件地址,你的名字和姓氏。一旦你這樣做,“註冊”,然後你會被髮送一封啟用電子郵件。
- 輕觸您收到的電子郵件中的“啟用帳戶”按鈕,或將啟用URL複製並貼上到您的**瀏覽器中
- 從那裡,你將被要求完成上述步驟,使一個帳戶,只是從你的**瀏覽器
- 當你進入有你的個人縮放會議URL和橙色“立即開始會議”按鈕的螢幕時,點選其中一個,你將被直接帶到一個等候室,在縮放應用程式中等待你的測試會議。
- 要開啟會議,請點選螢幕底部的“登入”按鈕。在下一個螢幕上,輸入您的登入資訊並點選“登入”按鈕。
- 你的測試會議將在應用程式中開啟
現在開始開會
一旦您註冊了Zoom並安裝了該應用程式,就可以簡單地開始會議。
使用web應用程式:
- 開啟應用程式
- 如果您想立即開始會議,請單擊橙色“New meeting”按鈕。影片視窗將開啟,彈出視窗將詢問您是否要使用計算機的音訊加入會議,以及是否要測試揚聲器和麥克風。(如果您不想再麻煩這個問題,請選中彈出視窗底部的框。)
- 若要邀請其他人参加會議,請找到在會議視窗中移動滑鼠時顯示的工具欄,然後單擊“參與者”按鈕中的小箭頭。當您這樣做時,Zoom將開啟一個視窗,您可以在其中邀請您的Zoom聯絡人,傳送一封包含如何訪問Zoom會議資訊的電子郵件,將會議URL複製到剪貼簿,或將包含會議URL和撥入資訊的較長郵件複製到剪貼簿。您還可以在此選單中找到會議的密碼。準備好後,單擊“邀請”按鈕。
使用移動應用程式
- 在應用程式上,單擊“新建會議”
- 選擇是否要以影片開啟開始,以及是否要使用個人會議ID(不建議使用;請參閱上文)。然後點選“開始會議”
- 要邀請與會者參加會議,請單擊圖示的下一行的“參與者”,然後單擊下一螢幕底部的“邀請”按鈕。這樣做後,您將能夠透過各種服務(如Messenger、Messages或Gmail)傳送郵件邀請;邀請縮放聯絡人,或將邀請連結複製到**的剪貼簿。
安排會議
使用web應用程式
- 點選“時間表”
- 一個彈出視窗將為您提供多種選擇,包括會議主題、時間安排、是否使用“等候室”(換句話說,每個參與者是否必須請求許可才能進入會議),以及是否是定期會議
- 如果單擊“高階選項”,您可以決定參與者是否可以在主機到達之前加入,參與者是否應該在進入時靜音,以及是否要自動錄製會話
注意:您可以選擇是自動生成唯一的會議ID,還是使用您的個人會議ID(不會更改)。我們強烈建議您使用前一種方法;透過使用唯一的ID,您就不太可能受到“Zoombombing”的影響,即巨魔接管您的Zoombombing會議。
計劃的會議將顯示在初始縮放視窗中,您可以在其中啟動或刪除它。
使用移動應用程式
- 點選“時間表”
- 設定會議的日期、時間和時區,以及是否應重複。選擇是否要使用個人會議ID;如果不使用,將生成唯一ID(建議您使用後者;請參閱上文)。
- 選擇各種安全選項,如密碼和候車室
- 在“高階選項”下,您可以選擇允許參與者在主機前加入或自動記錄會議等選項。您也可以將其新增到日曆中。
- 點選右上角的“完成”(Android)或“Save”(iOS)。
邀請其他人参加您的會議
你可以用幾種不同的方式邀請人們參加變焦會議。如果您使用的是桌面或移動應用程式,請單擊或單擊“會議”選項卡。從那裡開始:
- 在桌面應用程式的首頁上,您應該可以在右側看到計劃的會議。單擊會議標題右側的三個點,然後選擇“複製邀請”將會議的URL、ID和電話撥入資訊複製到剪貼簿。然後你可以把它放到電子郵件或簡訊中。您也可以單擊“會議”選項卡,然後單擊螢幕上的“複製邀請”按鈕。
- 在移動應用程式上,輕觸螢幕底部的“會議”應用程式。當您點選“傳送邀請”按鈕時,您可以透過各種服務(如Messenger、Messages或Gmail)傳送資訊邀請;邀請您的Zoom聯絡人,或將邀請連結複製到**的剪貼簿。
一旦啟動並運行了Zoom,請務必檢視我們的指南,瞭解如何確保縮放會議的安全、查詢鍵盤快捷鍵、更改縮放背景(這裡有一些您可以使用的免費背景)以及錄製縮放通話。
更新時間:美國東部時間10月9日上午10:40:本文最初發表於2020年3月31日;說明已更新。