關鍵區別–週期盤點與實際庫存
存貨佔流動資產的很大一部分，應加以有效管理。一般公認會計原則（GAAP）和美國國稅局（IRS）規則要求公司每年對全部存貨進行盤點，或實行永續盤存制。週期盤點與實物盤點的關鍵區別在於，週期盤點是指一種永續盤存盤點制度，即一組選定的存貨項目在指定的日期進行盤點，而實物盤點則是一種存貨盤點方法，組織內所有類型的存貨都在某一時間點進行盤點一年一次。
內容1。概述和主要區別2。什麼是循環計數3。什麼是實際庫存4。並行比較—週期計數與物理庫存5。摘要
什麼是循環計數(cycle count)？
週期盤點被稱為永續盤存盤點系統，其中一組選定的存貨項目在指定的一天進行盤點。公司可以制定一個庫存計劃，根據不同的庫存類型決定如何進行盤點。
E、 PQR是一家擁有4種存貨的**公司。週期盤點將於一月開始，每月盤點一種存貨。因此，第一次週期計數將於4月結束，同一週期將在本年再進行兩次。
使用循環盤點，可以方便地在記錄不斷更新時驗證庫存。這種盤點方法被廣泛應用於庫存數量大、長期無法結帳進行年度實物盤點的大型組織。
循環計數的優缺點
通過循環計數可獲得以下好處。
- 與實物庫存盤點相比成本更低
- 減少操作中斷
- 較低的複雜性
但是，這種方法的主要缺點是，由於所有庫存記錄都沒有同時更新，很難在財政年度結束時得出正確的價值。
什麼是實物盤存(physical inventory)？
實物庫存是一種庫存盤點方法，組織中所有類型的庫存都在某個時間點進行盤點，通常是每年一次。這是通過在財政年度結束時暫時關閉業務並清點所有類型的庫存來實現的。
實物庫存的優缺點
實物盤存法允許公司在新的財政年度開始時有一個準確的存貨金額，這有助於更準確的財務信息和決策。這種方法雖然有用，但很少使用，因為它的成本超過了前者（成本）的收益，
- 一旦開始清點庫存，倉庫就不能接收或分配庫存；因此必須關閉操作來清點庫存，稱為“庫存凍結”
- 既耗費時間又耗費資源
- 如果庫存盤點是手工進行的，則出錯的可能性會增加
圖01：庫存盤點是許多類型組織的基本練習。
循環計數(cycle count)和實物庫存(physical inventory)的區別
| 週期盤點與實物庫存 | |
| 週期盤點是一種永續盤存盤點系統，在該系統中，一組選定的存貨項目在指定的日期進行盤點。 | 實物庫存是一種庫存盤點方法，組織中所有類型的庫存都在某個時間點進行盤點，通常是每年一次。 |
| 庫存凍結 | |
| 週期盤點不需要倉庫庫存凍結。 | 實際庫存需要凍結倉庫庫存。 |
| 自然 | |
| 對不同類型的存貨在不同時間進行週期盤點。 | 實物庫存法要求企業在某一時間點對所有存貨進行清點。 |
| 靈活性 | |
| 在循環盤點法下，公司可以決定如何進行存貨盤點，如按哪個順序盤點存貨，先盤點哪些種類的存貨等。 | 實物庫存的靈活性有限，因為它只能以一種方式啟動。 |
| 複雜性和花費的時間 | |
| 循環計數是一項不太複雜的活動，可以在有限的時間內完成。 | 實物庫存法是一種非常複雜和耗時的方法。 |
| 適用性 | |
| 週期盤點是保持大量庫存的公司的理想選擇。 | 實物庫存盤點更適合於庫存量較小的公司。 |
總結 - 循環計數(cycle count) vs. 實物盤存(physical inventory)
週期盤點與實物盤點的區別在於，週期盤點是一種永續盤存的盤存方法，而實物盤存法則是定期盤點存貨，通常是按年盤點。實施有效的庫存盤點系統有助於避免缺貨情況，減少低效率和錯誤。有些組織同時執行兩種類型的庫存檢查，但循環盤點法是一種被許多人所青睞和廣泛使用的方法。
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