在你的电脑上使用邮件应用程序比登录Gmail这样的网站要方便得多。有很多好处，包括最大的好处，能够访问您下载的电子邮件时，你没有互联网连接。

如果您刚刚切换到Windows，或者刚刚决定是时候使用内置的邮件应用程序了，那么用您的电子邮件帐户设置它就相当简单了。

• 单击Windows“开始”菜单并选择“邮件”，启动邮件应用程序
• 点击“+添加帐户”添加帐户
• 选择要添加的帐户类型。邮件支持一切：普通的ol'Gmail或Hotmail地址，你雇主的exchange服务器，或者你使用的任何其他POP或IMAP服务。
• 输入用户名和密码。
• 单击“完成”

对于大多数电子邮件帐户，这就是你需要做的。如果你想向应用程序添加多个帐户，那么你需要在启动邮件应用程序后点击行设置按钮（三行菜单下的齿轮图标）。在这里，您将使用“manageaccounts”选项添加更多。

如果你试图设置一个不基于Gmail的工作电子邮件地址，或者任何其他在第三步失败的电子邮件地址，那么你还需要做一些步骤，你需要从IT部门获得一些信息。

高级帐户

• 点击“高级设置”时，您可以选择您的帐户步骤以上。
• 例如，输入您的用户名作为您的完整电子邮件地址，john**[email protected].
• 输入您的电子邮件帐户密码。
• 给你的帐户一个名字。想想“工作邮件”之类的东西。这是你将在邮件应用程序的左窗格中看到的关于这个帐户的信息。
• 选择一个你想显示为你的电子邮件发送地的名字。在99%的情况下，这应该只是你的名字：“约翰·史密斯”或其他任何人。
• 添加您的帐户类型和电子邮件服务器信息。您需要从公司的IT部门（或公司内部网站上的任何地方）获取这些信息。服务器的格式可能是“imap.google.com”，您还需要公司的SMTP信息。您的帐户类型为IMAP4或POP3。如果您不确定，大多数帐户都是IMAP4。
• 单击“登录”，然后登录。
• 单击“完成”

其他值得查看的电子邮件应用程序

如果你只想发送和接收电子邮件，邮件应用程序会很棒，但是还有很多其他很棒的电子邮件应用程序也值得尝试。这些应用程序中的许多还具有iOS和Android对应程序，因此您可以在计算机和智能**之间获得无缝体验。

邮鸟

Mailbird是最受欢迎的邮件替代品之一，特别是因为该应用程序可以连接到Facebook、Twitter、WhatsApp和大量其他服务。它变成了你整个在线生活的收件箱。

此外，它还内置了一个功能，可以让你在以后有更多时间阅读电子邮件时，在收件箱中显示电子邮件，并提供了一个内联回复功能，允许你在回复单个电子邮件时，对一个突出的问题做出回应。

所有这些功能都需要个人账户每年19.50美元，商业账户每年29.50美元，或者一次性购买39.50美元。

邮政信箱

Postbox也是Windows内置邮件应用的一个很好的替代品。它与谷歌、雅虎等电子邮件帐户以及POP和IMAP帐户配合使用。如果您使用的是多个帐户，则可以在应用程序中将这些帐户分为“个人”和“工作”两类。该应用程序还提供过滤和标记机会、电子邮件签名模板和表情符号支持。

和Mailbird一样，它也有成本：一年的许可证19美元，终身许可证39美元。