如果你曾经在一家公司工作过,你肯定会遇到“全部回复”失败的噩梦。这是指有人意外地(或故意地)向更多的人发送电子邮件,甚至有更多的人通过“全部回复”请求从对话和/或通讯组列表中删除。
这通常是相当有趣的,当它发生,除非你在它的工作,它破坏了你的邮件服务器,但一个“回复所有”的电子邮件风暴可以恼人,如果你正试图完成工作,并不断被通知分心。如果你发现自己淹没在大量不需要的“回复所有”电子邮件中,下面是如何使用Gmail、Apple Mail和Outlook来拯救自己的方法。
我有两种方法来解决Gmail中的这个问题。首先,如果一封邮件(或它产生的所有回复)有很多不需要的堆,并且它们都包含在同一个电子邮件线程中,只需将该线程静音。单击电子邮件(或单击进入电子邮件),在Gmail的web界面顶部查找三点图标,然后选择静音:
如果你使用的是Gmail移动应用程序,“静音”选项应该隐藏在三点图标后面,每当你点击或跳入电子邮件时,三点图标就会出现。
这可能不足以阻止这股潮流,尤其是如果一堆自动生成的“外出”信息也开始涌入的话。在这种情况下,我建议设置一个Gmail过滤器,或者其中的一些。在基于浏览器的Gmail版本上,点击Gear图标并选择Settings,然后点击屏幕顶部的“Filters and Blocked addresses”,如果你已经有了一堆过滤器,点击底部主体中出现的蓝色“Create a new filter”。
至于你应该包括在你的过滤器,这取决于什么圈的“回复所有”地狱你发现自己。你也许可以在原始邮件(每个人肯定都在回复)的主题行中**一些单词,这样就可以抓住大部分的垃圾信息。为“autoreply”添加一个过滤器也会有所帮助。如果你把它们都放在一行上,就会变成这样:
点击“搜索”测试你的过滤器,或者点击“创建过滤器”继续构建它。然后你可以选择让邮件跳过你的收件箱,或者,如果你真的很生气,直接去垃圾箱。
第二节,与第一节相同:如果你被一系列没完没了的电子邮件回复困住了,要想让你的“新消息”通知在Apple Mail中不致让你发疯,最快、最简单的方法就是将冒犯的对话静音。突出显示使您抓狂的线程,然后单击Mail工具栏中的闹钟图标:
这将使线程静音。你的收件箱还是会满的,但你不会每次都收到通知,每次又有一条消息被添加到堆里。如果这还不够好的话,你也可以把这些邮件从收件箱过滤出来,放到垃圾桶里。单击“邮件”>;首选项并选择规则图标。点击“添加规则”,你就可以设置各种过滤标准,把你收到的邮件直接过滤到垃圾桶里:
尽管微软给你的IT管理员提供了额外的、自动的火力来阻止所有的风暴,以免它们变成狂乱,但我们会教你如何让它们安静下来以防万一。
Microsoft不允许您在Outlook中“静音”电子邮件,但您可以选择“忽略”它们。只需右键单击电子邮件会话,然后从上下文菜单中选择“忽略”选项。当你这样做的时候,那封邮件就会被扔进垃圾箱。作为对话的一部分发送的任何其他内容也将自动被装箱。
若要恢复对话(为什么要?),只需打开垃圾箱,再次右键单击并再次选择“忽略”。这会将它移回您的收件箱,以及稍后到达的上述对话中的任何其他邮件。
如果你需要过滤那些讨厌的自动回复邮件,只需点击工具栏上的“规则”图标:
创建一个规则并设置参数,例如,针对主题中的特定单词捕获所有回复邮件,然后将符合该条件的邮件移动到垃圾箱中。
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