每个人都有一个Gmail帐户。我们都习惯于归档、贴标签，并将不好的发件人标记为垃圾邮件，但您可能仍然会在收件箱中花费大量时间，尤其是在您的工作使用Gmail的情况下。这里有十个小贴士，可以帮你节省时间，让收件箱归零变得更容易。

10使用多个收件箱在一个视图中组织多个帐户

也许你有自己的Gmail账户，还有一个Google账户。也许你有多个Gmail账户只是为了把所有事情分开，比如一个给你的朋友，一个给你的简历。不管是哪种情况，多个收件箱都可以将它们拉到一起，使从正确的地址回复到正确的人变得容易，并为您的所有电子邮件提供一个视图，而不是强迫您打开多个选项卡或窗口。

多收件箱功能已经存在很长一段时间了，毫无疑问，但它仍然埋在实验室里，所以你可能从来没有尝试过。一旦你这么做了，它就会改变游戏规则。

9使用回飞棒来打盹和安排消息

回飞棒是我们最喜欢的Gmail工具之一。它可以帮助你确保你不会被收件箱淹没，甚至可以帮助你设计电子邮件和回复，这些邮件和回复实际上会被收件人阅读。

不过，Boomerang的核心功能是确保你在有时间回复邮件时将邮件排队，然后在最适合发件人的时间发送邮件，这样做非常适合跨时区工作，或者在半夜清理收件箱。类似地，它可以“打盹”你的收件箱中的邮件删除他们的看法，直到一个固定的时间，当它会回到你的收件箱时，你（希望）有时间来解决它或回应它。这对于消除收件箱中的杂乱，确保你现在只看到你能关注的东西是很好的。

8.深入研究gmail实验室

多个收件箱是Google实验室的一项功能，列表中的其他一些项目也是如此，但是如果你有时间和机会，深入研究Gmail实验室是值得的。有很多额外的工具和功能，在那里，虽然在许多情况下忽略了多年，仍然工作得很好，可以节省大量的时间和精力。

如果你需要一些帮助来挑选实验室，我们这里有十个伟大的名单。根据你每天在收件箱中所做的工作，还有更多对特定类型的员工有用的方法。不过，底线是，不要忽视实验室，它充满了伟大的工具，只是因为人们不再经常谈论它们，它们仍然非常有用。

7.使用sortd将收件箱变成trello风格的待办事项列表

如果你用Trello来组织收件箱之外的生活，Sortd是一个可以给收件箱带来一些魔力的工具。它把你的电子邮件和待办事项变成卡片样式的列表，可以拖拽，标记为完整的，否则很容易安排。Sortd让您可以在列中直观地查看重要邮件，将重要邮件转换为待办事项和提醒，并且添加或创建自己的任务，而不会在其他平台上弄乱收件箱。

6.创建无限的电子邮件地址，所有这些地址都到同一个收件箱

这是另一个已经存在了很长很长一段时间，但仍然被低估了。如果你有任何理由相信有人会泄露你的电子邮件地址，或者给你发垃圾邮件，请在单词之间加一个加号来重新格式化。这一切都去同一个地址，这将使人们很容易看到谁**了你，并过滤产生的垃圾邮件。

例如，如果你想确保你注册的闪亮的新时事通讯不会把你的电子邮件地址泄露给垃圾邮件发送者，那就注册吧[email protected]. 它仍然会将新闻稿转储到你的收件箱中，但是如果你突然开始在那个地址收到其他电子邮件，比如促销垃圾或不需要的消息，那么，你知道他们是从谁那里得到的。

5.掌握gmail的许多快捷键

像许多Google产品一样，Gmail有大量的键盘快捷键，可以帮助你完成任务，而不是浪费时间去指向、点击和鼠标四处寻找特定的按钮或命令。你可以通过键入一个？在Gmail的任何屏幕上。如果你想要一个更容易的看法，所有尽管，这个备忘单运行下来的大和最有用的。

如果你像我一样记不住它们，那么keyrocketforgmail会提醒你在忘记的时候使用它们，并以手动的方式做一些困难的事情，从而帮助你记住它们。

4.启用“撤消发送”可收回不想发送的邮件

“取消发送”邮件的功能过去被埋没在Gmail实验室，但现在它是Gmail默认功能集的一部分，你只需在Gmail的设置中启用它。无论您是在按下send之后才意识到您的邮件中充满了拼写错误和错误，还是发送给了错误的人（或者您遗漏了重要的人！），或者写得匆忙和愤怒，你真的应该花更多的时间来停止和反思之前，你发送它，撤消发送给你五，十，二十，或三十秒（你的选择）点击“撤消”后，发送一条消息收回。

3.静音不间断线程并阻止恼人的发件人

如果你不熟悉Gmail的静音功能，是时候开始熟悉它了。如果你曾经在一个看似无休止的回复的接收端，哑巴是你最好的朋友。打开特定的线程，或者从收件箱中选择它，然后直接进入“更多”菜单并选择“静音”。线程将继续运行，如果需要，您甚至可以手动检查它，但是线程中的新消息不会再使收件箱混乱。如果你真的需要重新开始谈话，你可以取消静音。

类似地，大约一年前，Google给了我们阻止特定发件人的能力，而不必为该地址创建过滤器，因此您可能错过了它。这是一个超级方便的功能，如果你得到了大量的宣传材料，使它通过你的垃圾邮件过滤器，或某人谁只是不会离开你一个人。这项功能开始于移动设备，但也可以在桌面上使用。只需打开有问题的邮件，点击或单击时间戳旁边的向下箭头，然后从选项中选择“阻止[发件人姓名]”。现在，发件人的每封邮件都会自动发送到垃圾邮件。

2.启用固定答复以节省答复时间

罐装回复是一个非常好的特性，它应该是Gmail默认特性包的一部分，而不是Gmail实验室的一部分。把它想象成电子邮件的文本扩展，你就知道我们多么喜欢文本扩展。如果你发现自己给不同的发件人输入了两次以上相同的回复，那么罐装回复可以节省你的时间。

只需为你经常收到的特定类型的邮件设置一个固定的回复，把你经常说的话写下来作为回复，下一次你收到同样的邮件时，你的回复只需点击几下就可以了（也许还有一点调整。）最棒的是，它在谷歌的收件箱里工作，收件箱里有“智能回复”，试图预测你会说什么，如果你想随身携带，Gmail会为你带来。

1.尝试在最小视图中组织所有内容

如果你想更简单、更精简地查看你的电子邮件，谷歌的收件箱可能是一个更好的选择。它还简化了收件箱的外观，帮助您避免不知所措，并添加了一些有用的组织功能，如前面提到的打盹、标记和优先级排序，而无需使用其他应用程序来完成这一切。

然而，它以复杂换取简单，并试图将许多功能隐藏在后台，这样你就可以专注于清理收件箱而不是摆弄它。

标题插图作者：Fruzsina Kuhá里。

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