当你发现自己重复输入相同的信息时，文本扩展应用程序是一种很好的方法，但是它们可以做的比这还要多。我们最喜欢的一个是Mac上的TextExpander，一旦你学会了如何使用它，它是一个强大的工具。

Thanh最近在我们的网站上写了关于TextExpander的基本特性以及他每天是如何使用它的，在这篇文章中，我想通过向您展示如何使用TextExpander中提供的不同宏类型来创建您自己的（以及更复杂的）“代码段”来深入一点

这篇文章最初出现在《亚洲效率》杂志上。

在textbender术语中，“snippet”是在键入指定的textbender缩写时显示的内容。例如，类似“tyvm”的缩写可能会扩展到“非常感谢”的片段，我经常用这个来表示引号。例如，我有一个缩写“xplan”，它扩展到我最喜欢的一句话的片段“那些计划失败的人，计划失败的人”。因此，textbender的核心就是它听起来像的，一个扩展文本的程序。如果这是你唯一使用textbender的方式，这个应用仍然值得35美元的标价，因为它仍然会节省你一吨时间。

但是，很多时候，您反复键入的文本都有可变或可选的内容。这就是我们将在本文中讨论的宏真正有用的地方。

宏简介

TextExpander中有几种不同类型的宏。请记住，您不需要实际记住这些宏，因为它们都可以使用TextExpander中的“**”菜单**：

以下是TextExpander中提供的不同类型的宏：

• 日期/时间
• 片段
• 钥匙
• 剪贴板
• 图片
• 光标
• 填写

我将逐一分解这些宏，并在附带的视频中讨论它们。

使用日期和时间

TextExpander宏最实际的应用之一是日期和时间戳。您可以使用TextExpander输入时间和日期，使用不同的宏设置不同的格式选项。以下是显示日期和时间信息的所有不同宏选项：

例如，将扩展到2014年8月8日星期五下午2:05:03的代码片段将被编写为：

%A、 %B%e%Y-%1I:%M:%S%p

您不需要记住这些宏，但实际上可以从“**”菜单中选择这些宏。

下面是可以添加到TextExpander的标准日期和时间格式片段的几个示例：

在笔记和信息中添加这样的日期和时间戳非常有用。我们最近写了一篇关于亚洲效率的重要性的文章。以下是几个可以从日期/时间戳中获益的示例：

• 日记账分录
• 会议记录
• 任何形式的电子通信
• 文件名（尤其是无纸化时）

您还可以在文本扩展器中使用日期/时间数学来添加或减去时间单位。为此，只需将日期/时间数学前缀放在要修改的时间单位之前（您也可以通过**菜单执行此操作，请参见视频示例）。日期/时间数学宏以“%@”开头，后跟“+”或“-”，然后是要加上或减去的时间单位（即“D”表示天）。例如，“确保您在%@+14D%B%e，%Y之前提交会议的开支报告”将从当前日期起增加14天。

在代码段中嵌套代码段

你知道你可以把片段放在片段里面吗？这称为嵌套代码段，允许您在多个位置使用代码段，而无需再次键入（甚至缩写）。要在代码段中添加代码段，只需使用TextExpander中的“**”下拉列表并选择“代码段”，或使用宏%snippet:（snippet\u abbrev）从您的代码段文件夹中选择它，其中（snippet\u abbrev）是您要使用的代码段的缩写。

当您想在标准电子邮件中使用报价时，这很有用。例如，之前我告诉过你一个片段，我为我最喜欢的一句名言“Fail to Plan”创建了一个片段，上面写着“那些没有计划的人，计划失败”，这个片段用缩写“xplan”展开。我可以将此片段嵌套在一封提醒电子邮件中，以便我的团队成员在工作中提交他们对特定项目的贡献，其内容如下：

只是提醒一下，当前的sprint将在本周结束，我们还没有收到所有的团队贡献。没有所有必要的部分，这是不可能的路线图这个项目，我担心落后于我们的目标日期。记住，%snippet:xplan.

模拟按键

此宏模拟按键。有四个选项可供选择：Enter、Escape、Return或Tab。当填写表格从一个字段切换到另一个字段时，这会很有用，而不必实际触碰键盘，让TextExpander帮你做吧！您可以通过在TextExpander中的**菜单中选择“键”或使用宏%Key:（Key name）来实现，其中（Key name）是键的名称。

例如，您可以创建一个代码段，该代码段填写了您的电话号码并自动跳转到下一个字段以填写web表单，方法是创建如下代码段：

555-555-5555%key:tab%

但是，我们强烈建议您不要将此方法用于联机密码。首先，TextExpander不能处理安全的输入字段，但更重要的是，它将您的密码和帐户凭据暴露给任何可能访问您的代码段集合的人。例如，如果您使用Dropbox同步代码段，并且Dropbox凭据被泄露，那么您的所有代码段（以纯文本形式存储）都可以访问。相反，请使用类似1Password的工具来安全地存储密码！

**剪贴板的内容

此宏将剪贴板的内容放入代码段的指定区域。当您希望多个收件人的姓名在电子邮件中出现多次时，您可以在向多个收件人发送电子邮件（如聚会邀请）时使用此选项。你可以从邀请列表中复制他们的名字，然后让它出现在%clipboard出现的任何地方。也可以从“**”菜单**此宏。

举个例子：

嗨%剪贴板！下周六我要在全食为我们的朋友Thanh举办一个生日聚会（他真的很喜欢那个地方），我真的希望你能来。我知道如果你能成功的话对他来说意义重大。请回复我，这样我们就知道会有多少。希望不久能见到你！

假设我们在键入代码段之前将名称“Zachary”复制到剪贴板，下面是它的样子：

嗨，扎卡里！

下周六我要在全食为我们的朋友Thanh举办一个生日聚会（他真的很喜欢那个地方），我真的希望你能来。我知道如果你能来，对他来说意义重大。请告诉我，让我们知道有多少期待。

希望很快见到你，扎卡里！

迈克

以下是可以与%clipboard片段一起使用的其他一些内容：

• 姓名
• 电话号码
• 电子邮件地址

**带有“pictures”的图像

你知道文本扩展器不只是用于文本吗？你也可以用它来放置图像。这可能是有用的公司标志，例如，当我键入“aelogo”它扩展到我们的网站标志。

这也有助于存储：

• 徽标
• 信息图
• 动画GIF

将光标放置在需要的位置

可以使用此宏将光标移动到代码段中的某个位置（称为“**点”）。您可以通过从“**”菜单中选择“光标–>将光标放置在此处”或键入⌘| (命令+垂直线字符）。

这在向多人发送关于一个共同主题的电子邮件时可能很有用，但您仍然需要自定义每条消息，比如告诉人们在计划聚会时要带什么。例如：

谢谢你同意帮我为Thanh举办一个惊喜派对。只是提醒一下，派对是这个星期六下午4点，我需要你带上⌘| 为了派对。我真的很感激你的帮助！

这对于代码片段也非常有用。例如，我可以**一个如下所示的片段：

&lt；分区id=“⌘|"&燃气轮机；

通过放置宏来移动光标(⌘|) 在引号之间，展开代码段后，光标将自动移动到该位置，我可以简单地键入值：

也可以在**点上下左右移动光标。它们由←, →, ↑, 或者↓ (⌘, ⌘^, 或者⌘v） 是的。例如，如果您想在代码段末尾将光标向下移动两行，可以通过键入⌘v⌘五。

填写

填充是非常强大的宏，它允许你用TextExpander做一些疯狂的事情。有4种类型的填充宏可供选择：

1.单线字段

此宏有一个特定字段，可以在其中键入要显示的文本。例如，您可以有一个名为“First Name”的单行字段，该字段将用行礼展开，并在字段中键入收件人的名字。这是一个很好的方式，个性化的表单电子邮件模板。您可以通过从TextExpander中的Insert菜单中选择“fill Ins–>单行字段”添加单行字段填充。

单行字段的宏为%filltext%，字段名、默认值和宽度有其他选项。因此，如果您想使用单行字段填充来自定义电子邮件模板的顶部，它将如下所示：

嗨%filltext:name=First 姓名%，

此宏将展开为如下所示：

下面是一些单行字段填充可能有用的其他示例：

• 职务
• 作者
• 体裁

2.多行字段

这个宏与单行字段类似，只是您可以填写一个文本框，有点像许多web表单中的“Messages”或“Additional Comments”字段。这对于短列表非常有用，与单行字段相比，它的优点是多行字段允许更多的文本。

多行字段的宏是%fillarea%，字段名、默认值、宽度和高度还有其他选项。因此，如果您想在代码段中使用此宏来创建用于web开发的段落标记文本，它将如下所示：

&lt；p&gt；%fillarea:name=Paragraph 文本%&lt/p&gt；

要进行设置，请将光标放在段落标记之间，然后从TextExpander的**菜单中选择“填充>多行字段”。确保它放置在段落标签之间，将“段落文本”作为“区域名称”，暂时不使用默认值、宽度和高度。

在视频示例中，我将这个片段命名为“p tag”，并将其缩写为“xptag”。现在，当我切换到我的文本编辑器时，我可以键入“xptag”，而代码片段会触发，允许我以一种适合web的格式键入段落文本。

以下是多行字段填充可能有用的几个其他示例：

• 信息
• 摘要
• 会议议程

3.弹出菜单

此宏将打开一个弹出菜单，其中包含几个预填充的选项供您选择。您可以在发送约会提醒时使用此选项来选择与之约会的代表，或者从有限的变量中进行选择，例如在跟进客户最近的购买时选择产品。

弹出菜单的宏是%fillpopup%，还有其他弹出菜单名称、弹出菜单项和默认设置选项。因此，如果我想创建一个标准代码段，以便在跟踪客户时使用，那么我可以创建一个代码段，其中说明：

%fillpopup:name=Product：OmniFocus高级Posts:default=Productivity Blueprint:Asian Efficiency Primer:Premium Newsletters：更好的睡眠

要进行设置，我将从**菜单中选择“填充>弹出菜单”，将弹出菜单命名为“AE产品”，然后将产品选项填写为我的弹出菜单项-“AE入门、高级新闻稿、更好的睡眠、OmniFocus高级帖子和生产力蓝图”。您还可以更改默认选中的选项（我将选择OmniFocus Premium Posts）。

在视频示例中，我将这个片段命名为“AE Products”，并将其缩写为“xprod”。现在，当我切换到我的邮件应用程序，我想发送一个后续消息给客户，我可以键入“xprod”，从弹出菜单中选择适当的产品，点击“确定”和适当的文本粘贴到我的电子邮件正文。

下面是几个弹出菜单可能有用的其他示例：

• 日期选择（M-F）
• 选择团队成员
• 选择产品或服务

4.可选选择

此宏包含可通过选中复选框包含的文本部分。如果有时在合同协议中包含某个条款，或者有时在标准电子邮件回复的末尾包含某些信息，则可以使用。

可选选择的宏是%fillpart%（可选文本）%fillpartend%，其中（可选文本）是要包含在可选选择中的文本。对于可选零件名称以及默认情况下是否包含它，还有其他选项。

因此，如果我想创建一个片段来跟踪对最近博客文章发表评论的人，我可以创建一个如下所示的片段：

感谢您阅读亚洲效率博客fillpart%由于您似乎喜欢Omnifocus，您可能希望查看此更新以查看Omnifocus高级帖子。%fillpartend%

变成：

现在并不是每个读过亚洲效率博客的人都对OmniFocus感兴趣（我知道这很难相信），所以我们可能不想一直把最后一部分包括进去，但它经常出现，我们仍然不想手动输入。在我们的TextExpander代码段中使用一个可选的选项，可以让我们保持高效，而不会影响我们的非全方位客户。

以下是一些可选选择可能有用的其他示例：

• 客户支持链接
• 客户参考资料
• 电话会议信息

把一切都集中起来

TextExpander代码段最好的一点是，每个代码段不限于一个宏。实际上，你可以将它们链接在一起，并将它们组合起来，做一些非常疯狂的事情，从将所有电子邮件模板存储在TextExpander中提高电子邮件生产率，到为开发人员重用代码片段，加快开发时间。

下面是一个相当复杂的电子邮件片段示例：

嗨%filltext:name=First Name:default=First 姓名%，

谢谢你抽出时间和我交谈fillpopup:name=Webinar:yesterday:default=today：几天前。正如我们所讨论的，我已经为你准备了一份提案。若要查看建议，请使用以下URL:%1

%fillpart:name=Trial%If 如果您想利用我们的****服务，请访问我们的网站–www.notarealsite.com/trial.

%fillpartend%%fillpart:name=Portfolio%If 如果要查看或下载示例报告，可以使用以下链接：www.notareallink.com/portfolio

%fillpartend%%fillpart:name=Purchase%If 如果您想试点该计划并购买一些信用卡，请使用以下URL：www.notarealsite.com/buystuff

%fillpartend%%fillpart:name=Reference%If 如果您想与目前正在使用我们产品的人交谈，请联系以下几位推荐人：

Thanh Pham Asian Efficiency 123不是真正的街道Somewhereville，CA 12345（555）555–5555 x 1

Mike Schmitz亚洲效率123 Main Street别处，佛罗里达州（555）555–5555 x 2

%fillpartend%我会跟踪你的%fillpopup:name=Follow 上升：几分钟后days:default=next week:in a 两周%以确保你得到了一切，看看你是否有任何问题。如果您在此之前有任何需要，请随时与我联系。

下面是我键入缩写时的样子：

你会注意到有几个填充，我可以自定义。有一个名字，有一个弹出窗口，当网络研讨会实际发生，有可选的信息，我包括经常选择，但不是每次，和一个弹出窗口，当我要联系下一个。还有一个剪贴板引用，我从剪贴板中拉出提案的链接。

使用这个片段，一旦我选择并填写了所有我想包含的信息，我就可以点击“确定”，我的整个电子邮件已经写好了。

还有一件事：applescript

你知道你甚至可以通过TextExpander运行Applescript吗？例如，可以使用Applescript代码段在Chrome而不是Safari中打开当前URL。Chrome有内置的Flash支持，所以如果你不想安装Flash插件的话，这将是一种避免在你的电脑上安装Flash插件的方法。

充分披露：我不知道Applescript，这个例子来自微笑软件博客。这一切都归功于他们。以下是设置方法：

1. 设置标签“在Chrome中打开URL”。
2. 设置缩写（即“cchrome”）。
3. 创建内容类型为“Applescript”的新代码段。
4. 将Applescript粘贴到TextExpander窗口中。以下是Applescript：

属性theURL:“tell application”Safari“将URL设置为窗口1的当前选项卡的URL end tell如果应用程序正在运行（“Google Chrome”），然后告诉应用程序“Google Chrome”创建新窗口将窗口0的活动选项卡的URL设置为URL activate end tell else tell application”Google Chromedo shell script“open-a”Google Chrome“将窗口0的活动选项卡的URL设置为URL activate end tell end if on appIsRunning（appName）tell application“System Events”to（进程名称）包含appName end appIsRunning

现在只需转到当前打开的Safari选项卡或窗口并键入“cchrome”。Chrome将打开并显示当前选项卡。

这对于使用OmniFocus运行Applescripts非常有用，OmniFocus具有强大的Applescript支持。

投入使用

正如你（希望）从这篇文章中看到的，TextExpander有很多可能的用途。这是一个非常有用的工具，可以节省你很多时间，但和任何工具一样，只有正确使用它才有效。除了我们在本文中介绍的示例之外，在将TextExpander应用到您的个人工作流程中时，您还需要记住以下几个通用的最佳实践：

同步片段

您可以通过Dropbox同步代码片段，Dropbox允许您通过TextExpander touch和iOS设备上其他受支持的应用程序访问代码片段。为此，您必须进入“设置”，单击“同步”并选择“Dropbox”。

有相当多的应用程序支持TextExpander touch API。这里有一个完整的列表，以防你想知道你最喜欢的应用程序是否受支持。

使用标准前缀

Thanh在本文中谈到了他对不同类型的代码段使用的不同前缀（这是组织TextExpander代码段集合的一种非常合乎逻辑的方法），但我倾向于对所有内容使用前缀“x”。有几个原因：

• 我无法想象这样一种情况：我会键入一个以x开头的实际单词，这会与我的代码片段冲突。
• 我知道当我键入“x”时，它肯定是一个TextExpander代码段。
• “x”字符在iOS键盘上很容易访问（用于通过TextExpander touch扩展代码段）。

注意：在TextExpander中组织代码片段确实没有“正确的方法”。重要的是一致性。你只需要找到一些对你有意义并且容易记住的东西。

考虑实际用途

在将任何工具添加到工作流程之前，你应该问自己“这个工具能帮我解决什么问题？”一切都需要有一个角色和目的。在TextExpander的例子中，它解决的问题是重复键入常用单词和短语所花费的时间。但如果你不注意，发现自己一直在重复一些事情，你可能会被卡住，只是盲目地走过场，继续一遍又一遍地做同样的事情。

相反，你应该有自知之明：每当你发现自己做了不止一次的事情时，问问自己“我怎样才能自动完成？”使用TextExpander，只需输入你经常输入的文本就很容易了，其余的都会由它来处理。但是如果没有自己的代码段库，TextExpander的功能就不会对您有多大好处。

希望这本TextExpander的指南为您指明了如何使用这个功能强大无比的Mac实用程序的正确方向，但它只不过是皮毛而已。我们很想知道你是如何使用TextExpander的！

《亚洲效率》综合视频指南

亚洲人的效率是由两个朋友开始的，他们（毫不奇怪）都是亚洲人。我们看到世界上有太多的人因为过着没有生产力的生活而不快乐。通过创建这个网站，我们（亚伦·林恩和陈芬）想向你展示如何通过提高生产力来最大限度地生活，这样你就可以追求生活中想要的东西。

图片改编自OpenIc***（Pixabay）、PublicDomainPictures（Pixabay）和Wikicomm***。

想看看你在tl80上的作品吗？给安迪发邮件。