现在几乎所有的笔记、日记、待办事项和写作应用程序都有一个标签系统。有了它，你应该可以很容易地组织一切，这样你就可以立即找到它，但标签是一个模糊的想法，很难真正使用好。多年来我一直在做错事，但我终于想出了一个我喜欢的系统。

这里要说清楚的是：我不是在说Twitter标签、博客标签，或者其他与互联网相关的东西。只是文件的标签。标签的存在可以帮助你快速找到你要找的东西或浏览类似的项目。基本上，这是一种同时将数字内容放到多个地方的方法。例如，假设您使用Evernote跟踪您的收据。你可以把所有的收据都放在笔记本上，然后在上面贴上“免税”、“工作补偿”之类的标签。这样，你可以很容易地筛选出类似的项目，找到你要找的。标签非常适合跟踪全年的收据，但也可以方便地组织学校的笔记、日记条目等。标记使您可以创建自己的系统，在其中连接、管理和排序项目。

标签已经存在了一段时间，但我从来没有真正抓住使用它们。多年来，我只是一时兴起随意地给东西加上标签，随后，我就有了一堆乱七八糟的文件、标签和各种系统，根本没有任何意义，也没有组织我的想法。我一直认为我做错了，直到最近我才意识到，没有一个错误的方式去做。最后，标签在我的脑海中点击，我开始用它们来组织我混乱的想法。

在开始之前创建一个系统并坚持下去

为了让自己真正使用标签，我需要在自己的系统上解决。我是那种需要一点顺序的人，我的随意标注方法意味着我会使用太多的同义词，在复数和单数之间切换，忘记标注完全需要的项目。现在，我只在一些应用程序中使用标签：Simplenote、dayone和Mavericks。我的系统很简单，有三个基本层：上下文、主题和位置。如果我要标记一个便笺或文件，我会尝试添加所有三个。

• 上下文：我使用上下文按项目类型进行分隔。这基本上是我的第一层组织，包括：生活黑客，小说，面试准备，或公开演讲。这些标签的目标是提供一个地方，这些想法，笔记，或任何东西有一天会结束，而不是微观管理的项目（即，“生活黑客贴标签”或任何东西）。我尽量少用上下文，所以在“公开演讲”之类的内容中，有关于公开讲故事的注释和伴郎演讲的副本。
• 主题：如果说环境是我组织的大方向，那么主题就是我的微观管理。在这里，我的标记会更精确一点，但仍然要保持足够的宽泛，以适用于多个条目。对于tl80，我也会添加一些标签，比如“feature”、“how to”、“psychology”或“tests”。这里的主要目标是让我能够在不同的上下文中交叉引用，并看到随着时间的推移，我在写作和思考中的趋势，所以我通常会对这里添加的内容非常松散，但我只会在其他地方使用时添加一个topic标签。
• 位置：我的记忆和位置有着非常极端的联系。如果我想记住一些东西，我通常需要把自己放回最初想到的地方。这有点奇怪，但这是我的大脑工作的方式，所以我尽量利用它。对于笔记、想法和其他我快速记下的东西，我会添加位置，无论是我的办公桌、车、咖啡厅还是淋浴，这样我就可以用它来帮助我记住更多关于最初灵感的东西。

当然，如果适用的话，我也会以简单的、描述性的方式使用标记。如果有意义的话，我会给一部分项目贴上“免税”的标签，但我很少需要这样组织，因为我没有那种数据来组织。在设置系统之前，您需要问自己的主要问题是：“将来我需要记住这个是为了什么？”

如何标记实际上取决于您自己，但如果您在开始之前为系统制定规则，会更容易。当我建立自己的博客时，我遇到了一些我非常喜欢的人，包括科幻作家杰米·鲁宾的写作和研究标签系统，助理教授艾伦·约翰逊的学校笔记标签系统，以及第一天对标签组的建议。我基本上从他们每个人身上取了一些东西，然后修改它们来为我工作。

记住，您不需要标记所有内容

我花了很长时间才意识到：你不需要标记你所做的每件事。有些文件、笔记、日记条目和待办事项不需要它们。如果你把时间花在标记每件事上，你永远也做不成任何事。

那么，你能跳过什么标签呢？当然，这取决于你，但对我来说，是我知道的临时文件，已经按项目组织的项目，没有很多目的的日记条目，或者已经有描述性标题的笔记。基本上，如果一个标签不能被多次使用，或者不能将一个想法与另一个联系起来，我就不麻烦了。

每个人的标签系统都有点不同，但如果你多年来一直对它不屑一顾，或者担心自己会花太多时间去追赶，那还是值得一看的。虽然我可能永远也不会努力去标记旧文件和笔记，但我至少会有一些组织向前发展的假象。或者至少只要我坚持一个软件。