Webmail很好，可移植，并且可以在任何地方访问，但是桌面电子邮件客户端也有很多好处。从您可以信任的加密到简单的备份，有很多非常好的功能，您只能通过Postbox、Thunderbird或Outlook等桌面客户机轻松获得。这里有一些最好的。

我们已经讨论了如何判断您是否应该使用桌面电子邮件客户端和webmail，因此我们不会在这里重复讨论利弊。这两种选择都很好，你可以自由选择最适合你需要的，或者两者兼用。即便如此，你也可以用桌面客户端做一些很好的事情，但用浏览器和webmail根本做不到（或者至少不容易做到）。以下是一些突出的例子。

脱机管理邮件

不是每个人都需要离线访问他们的电子邮件，但如果你这样做了，能够在火车上工作，在没有Wi-Fi的长途飞行中，或者任何你有空间放笔记本电脑但没有连接的地方都是一笔意外之财。当然，在当今这个永远联网的世界里，Wi-Fi无处不在，你可以随时连接到移动设备，但有时这并不是一个选择。启动你的电子邮件客户端是一件美妙的事情，即使它没有更新，你仍然可以阅读你收到的邮件，排队等待回复，当你有一个连接时自动发送，在类别和文件夹中组织邮件，标记项目并为其分配优先级，等等。一旦你重新连接，你所做的一切都将被应用。

例如，Gmail有“罐装回复”，Outlook的“电子邮件模板”可以帮助你不必两次写同一封邮件。下面是如何设置它们，甚至脱机使用它们。在Thunderbird中，您可以使用剪报或Quicktext来获得相同的效果，而在Postbox中有内置的功能。所有客户端都允许您脱机阅读和撰写，并且在重新连接后将自动处理任何传出消息或排序操作。

对所有内容进行更好、更强健的备份

没有比你自己管理的备份更好的备份了，即使你更喜欢使用webmail，也有一个很好的例子可以将桌面应用程序设置为IMAP客户机，这样你就可以在硬盘上的某个地方对邮件进行持久备份，这样你就可以同时备份到外部媒体和异地。最棒的是，你可以备份的不仅仅是你的收件箱，你可以备份所有发送的邮件，你的联系人，你的优先级和文件夹结构，所有你需要的东西，如果有必要的话，你可以转移到其他提供商。既然你能控制它，你就可以加密它并把它存储在你选择的任何地方。

当然，你仍然任由你的电子邮件提供商摆布，但那些拥有雅虎账户的人可能还记得去年12月雅虎服务连续几天宕机的情景。就连去年的前景也出现了几天的下跌，也就是在上市不久之后。数据丢失在当时并不是一个问题，但在将来可能是，如果你不备份自己的邮件，会有一个更大的威胁：如果你的提供商因为一些与电子邮件无关的原因决定关闭你的帐户怎么办？

当我们谈到云服务是否尊重您的隐私时，我们分享了一些人的故事，他们的Microsoft帐户因为SkyDrive（现在的OneDrive）或Xbox Live的问题而被关闭。这些人随后失去了访问他们的微软电子邮件的权限。当谷歌对违反谷歌音乐、硬盘、Google+甚至YouTube的TOS的人采取行动时，你所连接的Gmail账户也会受到审查。在最好的情况下，他们会让你从谷歌外卖获取你的数据，但如果你是一家大公司美女们眼中的目标，你真的想相信他们会给你时间和工具来获取你的数据吗？自己动手更容易。

像专业人士一样处理附件

通常使用桌面客户端最好的地方可能是，我可以在将附件发送给其他人之前选择它们的宿主位置，并且可以在收到消息时选择它们的去向。例如，使用Sparrow For Mac，如果我直接将附件拖到邮件正文中，它将上载到Dropbox，我的收件人将在邮件中看到附件和从Dropbox下载它的链接。没有塞满的收件箱，或公司电子邮件配额的斗争。如果我将文件拖到消息的底部，它将直接附加到消息上，这样他们就可以直接从消息下载文件，或者将文件路由到他们喜欢的任何地方。

当我们谈到令人敬畏的Thunderbird插件时，我们强调了Filelink的Dropbox，它也做了同样的事情，只是它支持Dropbox、Box、UbuntuOne等等。邮箱内置了Dropbox支持。有许多工具可以对Outlook执行相同的操作，包括GsyncIt和Maildrop。如果你想让你收到的附件直接进入Dropbox，有很多方法可以做到这一点，包括惊人的发送到Dropbox，或者只需使用IFTTT就可以在带有附件的电子邮件到达你收件箱的那一刻完成工作。

使用可靠的加密

你不必使用桌面电子邮件客户端来加密你的邮件，但是如果你想要最好的加密，你真的应该这样做。最棒的是，虽然设置起来可能很笨拙，但并不困难，如果你花一点时间，几分钟后就可以开始运行了。加密你的电子邮件，或者至少可以选择加密重要的电子邮件，比如金融文件、私人电子邮件，或者其他任何敏感的邮件的好处是巨大的。使用桌面客户机进行加密意味着，您的个人密钥和从其他人那里获得的密钥（密钥生成工具）都是本地的，并且都在您自己手中，而不是坐在其他人的服务器上，或者只能通过封闭源代码工具或附加组件提供给您。最棒的是，每个主要的电子邮件客户端都有加密工具，包括这里的三大客户端。

如果你真的想加密你的网络邮件，我们已经向你展示了一些工具，让你完成这项工作，所以没有真正的借口不这样做，即使你放弃了一些控制的应用程序或插件开发获得它。毕竟，老实说：Emai非常不安全，黑客攻击时有发生。

成为一个分类，消息标记，收件箱过滤大师

大多数webmail客户端都有很好的过滤选项和令人难以置信的垃圾邮件控制，这一切都很棒，但是当涉及到如何组织自己的邮件以使其适合您时，没有什么比桌面客户端提供的丰富选项更好的了。Postbox和Thunderbird打包了过滤器、标志、类别和优先级，但是如果您正确地使用Outlook并充分利用它的能力，它会把事情提升到一个完全不同的层次。只需一点时间，您就可以熟悉Outlook的来龙去脉，并开始按发件人或收件人对邮件进行筛选，对邮件进行颜色编码以便后续处理，等等。

在Postbox和Thunderbird世界中，您可以使用诸如Quickfilters之类的附加组件扩展内置的标记和优先级功能，使您的邮件组织起来像拖放一样简单，QuickFolders将您的常用收件箱和文件夹转换为选项卡。“以后发送”提供真正的“以后发送”功能，与Outlook的内置功能非常相似。个人水平指标可以帮助你判断这条信息是真的适合你，还是对很多人的冲击。别误会，Gmail的收件箱标签和个人或重要发件人的指标都很好，Outlook.com的“扫描”功能也很有帮助，但你不能打败标志、类别、文件夹和过滤器来完全控制你的邮箱。

在一天结束的时候，你可能不需要所有这些功能，特别是如果你只通过**与邮件进行交互，或者如果你不是每天都在收件箱外工作的话。即使你这样做了，抛出颜色编码，优先级标记和加密的消息，可能听起来太多的努力为你。不过，你不必每天收到数百条消息就可以欣赏桌面客户端了。网络邮件是很棒的，毫无疑问，但有时你必须卷起袖子，弄脏衣服才能保持井井有条。

ehecatzin、Paul Bailey和david-h的照片。