现在微软OneNote对Mac和Windows是免费的,这个备受喜爱的笔记工具的价格和跨平台障碍已经消失。但是OneNote和tl80读者最喜欢的笔记应用Evernote(同样棒极了)相比有多好呢?让我们看看每个应用程序的亮点,以及为什么您可能希望使用一个而不是另一个。
下面的比较基于大多数人使用这些应用程序的主要功能:记笔记、从网上保存信息、在旅途中记笔记以及其他精细的细节。
OneNote和Evernote有着相同的主要目标:将所有想法、保存的网页和其他文档放在一个地方,帮助您组织起来。它们还提供类似的功能,如网页剪辑器、光学字符识别(或OCR,它将图像或扫描的信息解释为文本)、即时将笔记同步到所有设备以及与第三方服务的集成。
尽管它们看起来像是相似的工具,但是你可以一眼看出这两个应用程序之间最大的区别。以上是我的OneNote便笺。下面是在Evernote中完成的类似操作。
OneNote将“数字笔记本”比喻得淋漓尽致,将笔记组织到笔记本中的彩色选项卡分区中。同样像使用纸质笔记本一样,如果需要,您可以在页面上的任何位置并排添加文本、图像、表格等,并像在Word文档中一样轻松地格式化它们。事实上,OneNote的菜单包括文本格式工具,如快速样式(用于标题、页脚等)和非常有用的“格式绘制”工具,用于复制和应用格式。您还可以自定义每个便笺实际上更像页面,而不是便笺的外观:背景色、网格线和页面大小。或者你可以应用不同的模板,使你的笔记或页面脱颖而出。
OneNote继续类似于word文档,还包括一些写作工具,如用于查找参考源的研究小组、同义词库、拼写检查器和语言翻译。您还可以将笔记停靠在桌面上的一个小窗口上,以便在网上冲浪时方便地记笔记或写笔记。
在Windows桌面版中,您还可以在便笺上的任意位置绘制或手写(遗憾的是,这并不是Mac版本中的一项功能,尽管考虑到Mac没有配备触摸屏显示器,这可能是有道理的。)
此外,在OneNote中,您可以选择显示或隐藏笔记本,这有助于减少视觉混乱,并将一些笔记设为“子页”(在“页面”菜单中缩进),这有助于创建笔记的视觉层次结构并轻松地将它们分组在一起。
简而言之,如果您想让笔记看起来更漂亮,或者像纸质笔记本那样组织笔记,OneNote强大而灵活的格式功能非常适合您。它非常适合头脑风暴、直观地组织笔记和创建较长的内容。
另一方面,Evernote更像是一个“数字文件柜”(Evernote的口号当然是“记住一切”)。它有一个更简单,更严格的用户界面,它更有利于作出更简单的笔记比更多的样式。
Evernote在信息管理方面弥补了它在风格上的不足。您可以快速创建便笺、标记便笺、共享便笺,并为便笺设置提醒,所需时间约为您了解如何在OneNote**享便笺所需的时间(对于OneNote用户:右键单击并复制页面链接或使用“电子邮件”按钮。)Evernote还会将可能有用的元数据添加到您的笔记中,例如您在哪里**的笔记。
尽管它使用了笔记本的比喻,Evernote更像是一个数据库,记录了你保存的所有东西。您不仅可以按笔记本和标记筛选笔记,还可以将笔记显示在您的Google搜索中—当涉及到您以前看到的信息时,这一功能将笔记置于OneNote之前(OneNote确实有一个漂亮的摘要页功能,类似于保存的搜索,但更易于使用。)
此外,Evernote的web剪辑器和电子邮件到notes服务也比OneNote好(稍后会有更多介绍)。这使得Evernote成为收集随机信息并在以后快速检索的更好选择。
随着OneNote的免费发布,微软还增加了一个急需的通用网络剪辑器。以前,您可以在Internet Explorer中剪切整个页面,也可以在其他浏览器中使用虚拟的“打印到OneNote”打印机,但它比Evernote的剪切浏览器扩展等专用解决方案更笨重。OneNote现在还有一个专用的[email protected] 您可以发送电子邮件的电子邮件地址。
如果您使用OneNote保存网页和电子邮件,web clipper和新的“发送到电子邮件”地址都是必不可少的、有用的工具。它们只是没有Evernote的功能(上图截图)。
OneNote通过bookmarklet将web剪辑保存到默认笔记本的“快速笔记”部分。如果你想把它放在不同的笔记本或分区中,你必须在剪辑后移动它。此外,网页剪辑本质上保存为图像,OneNote会截取网页的屏幕截图;该图像是OCR和可搜索的,但你不能选择文本复制到其他地方。相比之下,使用Evernote web clipper,您不仅可以将页面完整地剪切为全文文章,还可以突出显示部分内容、指定应进入哪个笔记本、向剪辑中添加多个标记以及向剪辑中添加提醒。这就是用便笺和突出显示的便笺保存网页的区别,特别是在你想保存它的地方…和拍摄网页的照片并将其转储到catchall文件夹中的区别。
同样,OneNote中新的电子邮件到笔记功能非常方便和受欢迎,但可以提供更多选项。启用已注册的Microsoft帐户可以发送到OneNote后,您只需记住[email protected] 向OneNote发送或共享任何内容的地址。不过,就是这样。使用Evernote的电子邮件系统,您可以在主题行中添加信息,以便更好地归档电子邮件。例如,添加@Notebook可指定笔记本,或添加#tag可将标签添加到便笺。
别误会,新的网页剪辑书签和电子邮件发送功能非常适合OneNote,如果您偶尔使用OneNote保存网页和电子邮件,您可能只需要这些功能。Evernote的(历史悠久的)版本提供了更多的选择。
同样,OneNote也添加了第三方应用程序集成支持,因此现在您可以通过IFTTT将文章从特定站点发送到OneNote,或从文本消息创建页面到OneNote。其他OneNote应用程序包括LiveScribe、News360和Feedly。
不过,相比之下,由于Evernote从一开始就是基于web的服务,为开发者提供API,因此您可以向Evernote添加更多的应用程序,以增强其作为生产力工具的能力。
简而言之,OneNote正在迎头赶上,但在扩展程序或提高工作效率的附加组件方面,OneNote还没有完全赶上。
OneNote的移动应用程序正是您所期待的,如果您希望开发人员认为“移动用户只需要这个、这个和这个功能,那么我们就放弃其余的功能吧。”Evernote的移动应用程序更像开发人员所想的“我们如何调整应用程序以实现移动界面?”这两种观点有很大的不同。Evernote保留了桌面应用程序的大部分功能,而OneNote作为一个记笔记和捕获工具仍然非常棒,请注意,您在移动应用程序中的权限比在桌面应用程序中的权限更为有限。
在Android小部件方面,两者都非常相似。OneNote增加了将笔记本或笔记固定到主屏幕的功能,通过这些小部件,您可以查看最新的笔记以及快速添加文本、照片或音频笔记。
不过,Evernote的移动应用程序允许您将笔记移动到其他笔记本上、标记笔记、通过电子邮件或其他共享应用程序共享笔记,或者为笔记设置提醒。在OneNote的移动应用程序中,只能添加照片、音频或文字注释。您需要管理或共享桌面上的便笺。
如果您只在外出时使用移动设备阅读或**基本笔记,OneNote就可以了。如果你想在**上使用这款应用,并希望它能像桌面应用一样运行,Evernote是你最好的选择。
其他重要考虑因素
上面的分析表明,Evernote似乎在大多数分数上都能轻而易举地胜出,而对于那些非常重要的分数,它可能会胜出。但这两个应用程序之间的细微差别可能也会产生很大的差异。
在Evernote和OneNote之间进行选择就像在Evernote和Springpad之间进行选择:两者(或者,实际上,三者都)占用相同的应用程序类别空间,但这可能不是一个非此即彼的问题。
OneNote刚刚赶上Evernote,至少在跨平台兼容性方面是这样。但是,OneNote用户之所以对OneNote忠心耿耿,是有原因的。直观的界面和更强大的格式设置功能使OneNote更适合头脑风暴和某些类型的笔记。
当然,没有单一的笔记风格。选择一个最适合你组织需要的,或者两者一起尝试。你可能会在你的生活中找到这两个应用的位置。
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