设置和整理办公桌的最佳方法

杂乱无章的办公桌会消耗你的精力,降低你的工作效率。要想从你的工作空间中获得更多信息,请从“下一步最佳”中查看关于设置办公桌(包括在桌面和抽屉中放置什么)的深入指南。...
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杂乱无章的办公桌会消耗你的精力,降低你的工作效率。要想从你的工作空间中获得更多信息,请从“下一步最佳”中查看关于设置办公桌(包括在桌面和抽屉中放置什么)的深入指南。

我们之前已经讨论过如何建立一个健康、可用、干净、符合人体工程学优化的工作空间(即使你的办公桌空间很小)。这一系列的帖子和来自What'**estnext的配套书是一个很好的基本指南,作者mattperman详细介绍了最适合他的方法。

它涵盖了设置一个功能性办公桌的基本原则,比如把你的办公桌想象成一个驾驶舱:你最常使用的东西应该放在指尖,只有你经常需要的永久性东西应该放在办公桌上或抽屉里。使用P-L-A-C-E系统来清理和组织您的内容:清除不必要的项目、按类分组、根据您的访问需求放置分组、包含松散的项目,以及评估您的系统工作情况。

在本系列的第四和第五部分中,Perman讨论了配置桌子的四种方法(矩形、平行、L形和U形)以及在房间中放置桌子的位置。不幸的是,这些图片已经不起作用了,但是你仍然可以从文章中得到一个要点,那就是L形或U形办公桌更可取,而且让办公桌垂直于门可以让你获得更多的控制权。当然,你的需求和空间将是一个很大的因素。

最有趣的提示出现在第六和第七篇关于在你的桌面和抽屉里放什么的帖子里。Perman建议采用从左到右的工作流方法:把所有东西(收件箱、电话、纸张)放在左边,把右边的打开。

工作流从左到右。当新的输入出现时,它会进入左边的收件箱。当需要处理这些项目时,处理中间的项目,就在你面前。任何需要带到其他地方的桩都在右边。[…]这个系统就是让你的桌子保持干净,这样当你处理事情的时候,它就可以用这种方式使用了。所以当你完成了或者在某个时间点上你暂时无法回到项目中,但是参考资料和支持项目会被放回文件中,这样桌面上就可以清楚地看到下一步的内容了。

你可以用很多方法来布置你的抽屉。一个有用的方法可能是为每个主要用途留出一个抽屉:临时存储(上班时的钱包和钥匙)、办公用品、贴标机和其他工具、财务/邮件抽屉以及用于存放活动和待处理文件的文件抽屉。

显然,没有一个正确的方法来设置你的办公桌,因为我们都工作不同,使用不同的工具来完成事情。不过,如果你在寻找创意,这本指南就充满了创意。

如何摆桌子|下一步最好的是什么

Tr1sha(Shutterstock)摄

  • 发表于 2021-05-25 18:23
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  • 分类:互联网

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rj7796
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