Gmail为创建自定义电子邮件签名提供了一个极好的功能。

更棒的是，你可以为每个连接的电子邮件帐户**和使用一个不同的帐户。花几分钟的时间为你的不同地址做这件事，从长远来看可以节省你的时间，并为你的收件人提供一致性。

设置其他电子邮件地址

显然，你需要将你的其他电子邮件帐户连接到Gmail才能使用那里的签名。

如果你是新来的，你可以发送电子邮件的地址或别名你自己。这包括雅虎、Outlook、Hotmail、商业或教育领域以及其他Gmail帐户。只需遵循以下步骤：

1. 登录您的Gmail帐户，单击右上角的gear图标，然后选择Settings。
2. 单击“设置”页面顶部的“帐户和导入”选项卡。对于某些域，选项卡可能只是标记为Accounts。
3. 在“作为邮件发送”部分下，单击“添加其他电子邮件地址”
4. 然后您将看到一个弹出窗口。只需按照提示完成整个过程。请注意，您需要验证您是否拥有电子邮件地址，因此请确保您有权访问它。

然后，您应该在“发送邮件为”部分中看到其他电子邮件地址。在该部分的底部，您可能需要标记选项：从邮件发送到的相同地址回复。启用此选项将在回复或撰写来自该帐户的电子邮件时自动**地址和签名。

如果不希望启用此选项，则可以在发送电子邮件之前手动更改发件人地址。然后，您为该帐户创建的自定义签名将直接弹出到消息中。

创建您的签名

请记住，您可以为添加到Gmail帐户的每个电子邮件地址创建不同的签名。这是超级方便，尤其是如果你连接个人，教育和商业帐户的地址。请务必查看我们关于创建专业电子邮件签名的文章！

要开始，请单击右上角的齿轮图标，然后选择设置。默认情况下，您应该到达General选项卡。但如果没有，只需从顶部单击它。然后，向下滚动到签名区域。

确保没有取消选择任何签名，而是选择了它下面包含您的地址下拉列表的选项。当您查看列表时，您应该会看到您连接的所有电子邮件地址。

如果缺少一个，请返回“帐户和导入（或帐户）”部分，检查地址是否位于“发送邮件为”区域。如果未列出，请按照上述步骤连接帐户。

使用文本编辑器

现在，从列表中选择要创建的签名的电子邮件地址。您将从一个空白画布开始，并可以使用文本编辑器工具来创建一个基本的甚至是一个复杂的签名。

Gmail提供了10多种不同的字体样式供选择，包括Garamond、Tahoma和Verdana。这是一个很好的开始，所以选择你的字体风格和旁边的选择文字大小。

然后可以使用所见即所得字体工具来设置文本样式，例如粗体、斜体和下划线，以及背景和文本的颜色。

在格式化文本的工具旁边，您将看到一个链接文本的选项。在您的签名中链接文本可以方便地让收件人快速访问您的网站、博客或社交媒体网络。请记住，如果你的收件人收到纯文本的电子邮件，你的链接将无法为他们点击。

要**链接，只需选择文本并单击“链接”按钮。如果你链接到一个网站，链接可能会自动格式化。但是，对于像Facebook这样的普通单词，你需要获得链接并将其弹出到弹出框中。

“链接”按钮的右侧是“图像”按钮。图像很少用于个人签名。然而，许多公司希望他们的标志是在员工签名或如果你拥有自己的企业，你可能会喜欢这个选项。只需将光标移动到您想要的位置，点击图像按钮，然后从Google Drive、URL或您的计算机抓取您的图片。

最后，您有一组用于对齐、编号或项目符号列表、缩进和引号的选项。右边是一个删除所有格式的按钮。这允许您尝试使用编辑器工具，如果您改变主意，只需单击即可删除格式。

保存并测试签名

创建完签名后，可以在列表中选择另一个电子邮件地址，然后为下一个帐户创建一个。只需确保单击页面底部的“保存更改”按钮，否则，您将丢失所做的更改。

创建签名后，明智的做法是使用各种电子邮件客户端进行测试。这使您可以看到它将如何看待您的收件人，并确保它出现在您预期的。向Outlook、Gmail或Yahoo发送电子邮件，并检查签名在移动设备电子邮件上的外观。

疑难解答问题

虽然在Gmail中创建自定义签名很容易，但可能会有一些人遇到问题。

下面是一些常见问题以及如何解决它们。

• 签名中的额外字符：一些Gmail版本不支持文本格式。要消除多余的字符，必须删除粗体、斜体或下划线等格式。
• 回复邮件时无法查看签名：如果您正在回复收件箱中的电子邮件，则会修剪您的签名。只需单击三点分隔符即可显示它。请注意，这也可能是发送电子邮件的情况。
• 无法格式化签名：您需要使用富文本格式而不是纯文本格式来格式化签名。单击“撰写”创建新电子邮件。在右下角，单击箭头并确保未选中纯文本模式。

准备好创建签名了吗？

通过为各种帐户创建自定义签名，您可以从一致性和效率中获益。如果你总是用同样的方式在邮件上签名，这尤其有用。记住：你甚至可以在名字和联系方式前加上“真诚”、“谢谢”或“祝你有愉快的一天”。

如果您对刚刚起步的其他人有建议或提示，请随时在下面的评论中分享。