光学字符识别（OCR）工具允许您快速将打印或手写文本转换为数字文本。假设您想快速复制和编辑Instagram上图像或扫描照片中的文本。你可以在任何时候用OCR工具！

互联网为我们提供了大量的免费OCR选项，但付费选项却存在着一个很好的市场。所以我想知道的是：当你可以使用一个免费的OCR工具时，花钱买一个OCR工具值得吗？

在这篇文章中，我将把一个最好的免费OCR工具，以测试对一个最好的支付OCR选项。

准备好迎接微软的OneNote（免费）和Nuance的OmniPage 18（60美元）。

如何使用ocr工具

总之，大多数OCR工具的工作原理大致相同：

• 导入基于图像的文件，如JPG图像或PDF。
• 告诉OCR工具将图像转换为文本文档。
• 该工具开始工作并创建可编辑的文本版本。

同样的常规例程也适用于OneNote和OmniPage。

使用付费ocr工具测试onenote

为了评估哪个工具（如果其中一个）真的更好，我将在多个测试中对每个工具进行评分。在我们进一步讨论之前，让我澄清一下：

如果要使用OneNote进行OCR，请仅使用OneNote 2016桌面软件版本的程序。

如果你运行的是windows10，那么你的电脑上可能会有一个web应用程序，它与2016年的桌面软件没有相同的功能。

如果您尝试在任何不是2016年桌面软件的OneNote应用程序上使用OCR，它将无法工作。相信我，我试过了。

请转到此处免费下载OneNote 2016。一定要点击“Windows桌面”链接！

评级过程

为了衡量每个工具执行特定功能的效果，我决定对每个工具的精度进行1到5的评分。5分意味着该工具准确地转录了文本，没有拼写或语法错误。

为了清楚地确定哪个工具最有用，我决定尝试将以下文件转换为文本：

• PDF文件
• 下载的带文本的JPG照片
• 带文本的智能**照片
• 扫描过的、手写的便条
• 扫描过的手写便条

就预期而言，我希望看到这两种工具彼此相当均衡地叠加在一起。根据我的经验，付费工具和免费工具通常是相对平等的，减去付费工具的一些浮华功能。（看看谷歌文档和微软Word就知道了。）

我不经常使用OneNote，除了打印简单的笔记外，我从来没有使用过OneNote。因此，我认为这些测试不仅可以准确地描述这两种工具的OCR功能，还可以描述它们的直观性。

下面，您可以看到这些测试在OneNote和OmniPage中的工作情况。

pdf到文本

为了使用这两种OCR工具测试这个特性，我从Lakeshore Learning下载了这个PDF。

以下是每个工具的执行方式：

电子记事本

为了将PDF文件导入OneNote，我使用“文件打印输出”选项将PDF文件添加到我的一个笔记本页中：

按照这篇微软文章中的说明，我右键单击PDF图像并从打印输出的这一页中选择了复制文本。

我不得不花一些时间在谷歌周围搜索，以找出如何做到这一点，但经过一点研究，这个过程相对简单。

在新的一页中，我粘贴了文本。OneNote成功地从PDF文档的第一页复制了文本。它没有很好地保持PDF格式，但文本是可编辑和搜索的，似乎没有拼写错误。

OneNote分数：5

全页

OmniPage在其主屏幕的顶部有一个分步按钮菜单，告诉您要做什么。使用这个，我上传了PDF文件到软件。

然后，我单击Next按钮执行OCR。

接下来，我单击“保存到文件”并将新文档命名为。

当我打开文件时，文本被整齐地转换成一个microsoftword文档，包含所有PDF的原始图像和100%可编辑文本。格式仍然是得体的，我没有注意到任何拼写错误的单词或断断续续的文字行。

OmniPage OCR唯一奇怪的是，当我上传并转换PDF文件时，没有打开任何图像。

你可能以为你会看到文档的预览或者别的什么，但那没有发生。我有点喜欢这个，因为你可以点击从一个步骤到下一个，并得到一个完成OCR在任何时间。

总分：5分

下载jpg到文本

有什么更好的方法来测试这些OCR工具，而不是用一些Pinterest引用来测试它们呢？

为了这个测试，我从DowntoHealth的Pinterest帐户下载了一张JPG照片。[不再提供]

下面是这个测试的结果：

电子记事本

在OneNote的新页面中，我**了图片。（这样做与在Microsoft Word或任何其他Office程序中**图像的方式类似。）

与PDF示例一样，我右键单击图像并从图片中选择复制文本。

但是，当我尝试将复制的文本粘贴到图像下方时，OneNote无法粘贴任何内容。

我试着将其粘贴为纯文本，保留源格式和合并格式，但都不起作用。

可能是由于图像中的纹理背景，OneNote无法复制文本。然而，这张图片中的文字对比起来相当暗，我认为一个好的OCR工具应该能够提取出来。

OneNote分数：1

全页

按照与上一个测试相同的步骤，我将照片上传到OmniPage。不过，这次程序对照片中的背景纹理有点不确定。

它很快就认出了“去做”这个词，但在试图抄写“什么”这个词上却相去甚远。

使用提供的字段，我手动更正了几个错误，并告诉程序完成OCR的执行。它做到了，我保存了生成的文档，就像上次测试一样。

不过，这个测试几乎失败了，因为程序只能真正识别我手动更正的单词。

我试着四处点击，并测试了其他选项，如相机图像到文字，但也没有运气。

总分：2分

智能**照片到文本

我真的很喜欢喝茶。所以，在下一篇文章中，我很快拍下了一张柴茶盒的照片，就在我的电脑伸手可及的地方。

让我们看看，如果我们的OCR工具表现出更好的这种文件格式。

电子记事本

再次使用“**照片”选项，我将照片添加到新的OneNote页。

我用鼠标右键点击了图片，并从图片中选择了复制文本。

然后我在图像下方单击并粘贴了文本，OneNote捕捉到的效果出奇地准确！

OneNote确实调整了一些文本行，但我对这次测试的成功感到惊喜。

文本是完全可编辑的，这个测试完全不用花时间。

OneNote分数：5

全页

我对这次测试的希望并不高，因为下载的JPG图像主要失败了。不过，OmniPage在这个测试中也做得非常准确！

进入工作流助手功能，我选择了加载数码相机文件选项，并从智能**上传了照片。

软件放大了一些我认为是我茶盒上的品牌标识。我只是忽略了做出改变的选项。

令人惊讶的是，OmniPage生成的Word文件是100%准确和可编辑的，还有一些奇怪的额外文本。

总分：4分

打印文字

在下一次测试中，我写了一张便条并扫描到云上。

你可能猜到了，我的房子里不仅仅有一台扫描仪。为了扫描这张图片，我使用了CamScanner，这是一个iOS和Android都可以使用的免费应用程序，它允许你用**扫描文档。

因为CamScanner让你可以选择下载PDF或JPG格式的扫描文件，所以我决定两者都试试。

电子记事本

对于这两种文件格式，当我将此图片**OneNote时，仍然可以选择从中复制文本。

但是，软件无法使用OCR成功地从JPG图像复制文本。

它能够从笔记的PDF版本中复制一点文本，但不是很成功。

OneNote分数：1

全页

对于印刷文字的JPG图像，OmniPage在抄写文本方面做得并不好。

当我用PDF文件格式进行测试时，结果差不多。

总分：2分

手写到文本

就像打印的便条一样，我用CamScanner扫描了我的手写便条。

电子记事本

尽管无法从我打印的便笺中检测到任何字母，OneNote还是能够从手写便笺中复制某种文本。然而，这是极不准确的。

使用PDF文件，结果更糟。

OneNote分数：1

全页

因为OmniPage连我的打印文本都认不出来，所以我对更精细的笔迹没有太高的期望。

不过，不知怎么的，软件还是能导入我的笔迹。但是，它似乎无法使其可编辑，即使我尝试将其作为纯文本导入时也是如此。上传我手写的PDF版本时也是如此。

总分：1

在这之后你会为ocr工具付钱吗？

OmniPage以13比14的比分险胜OneNote，令人难以置信。OmniPage能够识别比OneNote更多的字符，但在一天结束时，两者都同样有用（或无用）。手写、打印和下载JPG测试都难倒了这两个程序，但它们在PDF到文本和智能**图像到文本识别方面都做得很好。

但投资于付费的OCR工具是否值得呢？在我看来，没有。如果OneNote可以在OmniPage可以做到的相同领域成功和失败，为什么要花60美元呢？

如果你不想安装任何软件，你应该试试这些免费的在线OCR工具。

你怎么认为？OmniPage是否有我们遗漏的一些基本功能？你知道有没有更好的付费或免费OCR工具？请在下面的评论部分告诉我们！