记录开支是非常必要的，它也可以是一种记录在日记账或账簿中的分录系统，称为簿记。簿记是维持准确财务报表的关键。保持费用记录不仅让我们了解交易情况，而且有助于制定预算来管理进一步的收入和支出。

簿记使税务准备工作非常容易，适当地管理贷方和借方的记录，这样就不必急于寻找旧的**、收据或报表，因为它们已经记录在簿记中。

一次记账制(single entry bookkeeping system) vs. 复式簿记系统(double entry bookkeeping system)

复式簿记制与单笔簿记制的区别在于，单笔簿记制不是建立在二元性的概念之上，复式簿记制遵循二元性，任何一种簿记制都是在所有的公司或企业中遵循的。

一次记账法与复式记账法比较表

什么是一次记账制(single entry bookkeeping system)？

计算或会计中的一次记账法是一种将任何公司的财务记录和交易作为一个单独的分录渗透到日志中的记账方法。

由于单一录入系统提供了极大的便利，许多小企业主将其用作财务检查保管员。使用收付实现制会计的员工人数较少的公司可以方便地使用这种免费的记账系统。

典型的单条分录现金簿包括日期、描述、交易（借方/贷方）、最终余额等信息。客户或供应商的所有这些信息有助于会计跟踪与特定客户的所有现有活动。

由于日志中单面录入的性质，使用单面录入系统对账有点困难。错误和敲诈的可能性更高，因此这种方法不符合公认会计准则的标准。然而，许多个体工商户和他们的合伙人更喜欢使用单一的进入系统来记录他们每年的财务状况。

什么是复式簿记系统(double entry bookkeeping system)？

会计复式簿记制是一种簿记制度，公司的所有财务交易都以复式簿记的方式记录在日志中，即一个账户记入贷方，另一个账户记入借方。

复式簿记制度以其极大的便利性在世界范围内被许多跨国公司、大型医疗保健公司和中型企业所采用，而各部门员工众多的企业更倾向于采用复式簿记制度来记录财务记录。

复式记账系统的日志包括日期、借贷金额、总余额等信息。复式簿记制度遵循二元性原理和会计等式；

负债+所有者投资=资产

在复式记账制的情况下，对账非常容易，因为记录是完整和系统的。

Main Differences Between 一次记账法和复式记账法

• 方面：单一分录系统是一种簿记系统，在这种系统中，一次只能记录一种类型的交易方面，即贷方或借方。复式簿记系统是一种簿记系统，可以在同一时间记录这两个方面。
• 复杂度：单条分录系统简单，任何没有会计知识的人都可以使用它，而复式分录系统非常复杂，只有会计专家才能处理这个系统。
• 账户：在单录入系统中，只保留个人账户和现金账户。在复式记账系统中，所有个人账户、名义账户和实际账户都可以维护。
• 欺诈性：由于记录不完整，在一次录入系统中，欺诈和金钱欺诈的几率更高。另一方面，欺诈的可能性是可以忽略的，因为他们有完整的记录和识别欺诈很容易。
• 试算表：编制试算表或财务报告所需的数据在单条分录系统中是不够的，而采用复式分录系统的公司由于其交易记录数据完整，可以很容易地跟踪损益表。

结论

任何没有会计知识的人都可以在他们的业务中使用一个单一的分录系统。这种记账方式存在许多弊端，引入了另一种记账方式&复式记账。

尽管这种录入系统有点复杂，但全球许多公司都使用复式录入系统进行财务跟踪，因为这种方式更方便、更安全，而且欺诈的可能性最小。

参考文献

• https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/s0361368201000605
• https://vulms.vu.edu.pk/courses/fin611/downloads/notes%20on%20the%20origin%20of%20double%20entry%20bookkeeping.pdf