当我决定要收回Evernote的控制权时，我有19个笔记本，里面有500多个笔记（这是在最近删除了8到10个笔记本中的1000个笔记之后）。我有43个标签，大多数只有几张便条。

我的一些笔记本上有“有用”的文章。有些人拿着我的目标和习惯跟踪表。其他人有我觉得有趣的东西，食谱，职业相关的东西，和财务信息。简言之，这是一个巨大的混乱。

下面是我如何把这个混乱变成一个奇妙的个人项目管理系统，它可以教你如何照顾你的Evernote设置。

1清理你的笔记本

这是最难的部分。我不得不扔掉很多东西。为了尽快完成这项工作，我浏览了每一本笔记本，问自己是否有什么东西我一定会回来找，或者在网上找不到。

在大多数情况下，没有。我总是可以通过快速的谷歌搜索来查找关于自助出版书籍或报税的建议。我把我现有的Evernote帐户减少到七个笔记本。

此步骤的可选部分是合并。如果在同一主题上有多个注释，可以将它们复制并粘贴到单个注释中。例如，我有很多关于查询字母和音调的注释。这些都将成为一个单一的音符。

你也可以把笔记本合并成一堆。一、 例如，将“幽默”和“媒体”组合成一个“有趣”的堆栈，以防止它们弄乱我的导航栏。

2创建项目笔记本和堆栈

现在，您需要为项目管理系统创建笔记本和堆栈。我将创建以下堆栈和笔记本：

• MakeUseOf
  • 文章
  • 长形
• Hubstaff
  • 博客
  • 转换
  • 新闻稿
• Other
  • 山地周刊
  • 骑士工厂
  • 纸板共和国
  • 休闲游戏内幕

我相信其他人会来，但这是我要开始的。我还添加了一些数字，以便它们保持在笔记本列表顶部我喜欢的顺序：

现在我可以尽快拿到我需要的书堆和笔记本了。

三。创建主列表

即使你有一个组织良好的笔记本系统，你也需要一个中心位置来引用你的各种项目。举个例子，下面是我当前的主列表：

在我的总清单上，我记下了我正在做的各种自由职业和承包工作，以及每种工作的工资标准。这有助于我记住如何安排时间。任何短期的项目也将被添加到这里，所以我不会忘记他们的工作。

如你所见，“自由投手投球”是有联系的——这个联系把我带到一个笔记上，我在那里记录我的潜在投球。相反，它可以转到googledrive电子表格、Trello板或其他任何有用的地方。

我还有一个“潜在的/次要的”部分来记录我想做的事情，但目前没有时间去做。再说一次，这让我把事情放在最重要的位置。

当然，您可以自定义主列表。你可以包括即将到来的截止日期或链接到许多其他笔记。或者留一份任务清单，提醒你每个项目下一步需要做什么。

此便笺应作为您的“转到”面板。根据您拥有的项目类型，您可能希望使用最有用的信息来定制它，以满足您的特定情况。当你不确定下一步要做什么时，这就是你要去的地方。

也可以将此部分用于主任务列表。在Evernote便笺中添加复选框很容易：只需点击便笺顶部的复选框按钮。

4组织项目注释

有许多不同的方法可以在笔记本中组织项目笔记。

我喜欢在每一张纸条上都有很多信息，这样我就可以去一个地方找到信息。例如，在我的写作笔记本中，我有一些笔记，其中包含了关于一个主题的大量信息。

我的“新闻收集”注释包含了许多关于查找要报告的内容的文章。里面有将近9000个字。

这是我用笔记做的最有用的事情之一。

您可能希望将这些文章中的每一篇都放在不同的注释中。这完全取决于你个人的组织风格。这里最主要的是在你的笔记本里保存尽可能多的信息。

你所有的笔记，笔记，计划，项目，相关的电子邮件（如果你选择），以及任何与你的项目相关的东西都应该留在这些笔记本上。

当然，这可能并不总是可能的。如果你的公司对Trello进行项目管理，那么最好从你的主列表中链接到Trello板。但是尽可能多的信息应该很容易从你的项目笔记本中获取。

5添加快捷方式

个人项目管理系统的重点是确保你能在需要的时候找到你所需要的一切。这正是捷径能帮你做的。

把笔记本和书堆控制在最低限度有助于你更容易地找到东西，但可能会有一些笔记或笔记本，你只需点击一下就可以打开。只需将笔记本或笔记拖到快捷方式区域，将它们锁定在那里，您随时都可以找到它们。

6设置提醒和截止日期

Evernote的提醒和截止日期在您管理许多项目时非常有用。添加提醒很简单，只需单击任何便笺顶部的时钟并选择提醒日期。您还可以在笔记本顶部看到任何提醒的笔记：

在某一天需要处理的笔记中添加提醒。

我通常在到期日之前设置提醒，所以我会在通知的顶部记下到期日。这使我可以在snippet视图中看到它：

请记住，如果您在一张便笺中有一堆不同的任务，则无法为每个任务设置不同的提醒。您只能为整个备忘设置一个提醒，因此最好将每个任务保存在不同的备忘中。

查看有关如何使用Evernote记住一切的其他提示。

7开发标签系统

与其他一些事情一样，使用标记的方式取决于您希望如何管理项目。例如，您可能需要特定类型的项目的特定标记--我可以使用“编写”、“编辑”、“研究”、“分析”等等。

您可以改为使用优先级标记：high、medium、low、1、2、3、now、tomorrow、nextweek或任何类似的系统。你可以使用一个收集和归档系统，就像这篇关于Evernote标签的文章中所描述的那样。

许多人已经设计了标记系统来实现效率方法。Sonia的代码有一个很好的例子，它使用了各种各样的嵌套标记来根据笔记是什么、何时需要处理以及与笔记相关的位置对笔记进行分类。

或者你可以决定不使用标签。我倾向于不使用它们，而只是Evernote的强大搜索功能来找到我需要的东西。这取决于你。

8集成其他应用程序

Evernote有很多很好的集成，可以帮助它与其他应用程序协同工作。Feedly和Pocket可以直接向Evernote发送文章。特雷罗有一个通电功能，可以让你连接笔记和卡片。记住，牛奶可以与Evernote同步，这样你的提醒就会显示在你的任务管理应用程序中。

如果您使用不同的任务管理应用程序，TaskClone可以帮助您同步。Zapier和IFTTT都将Evernote与其他各种应用程序相链接。要想知道你能做什么，请查看IFTTT中的Evernote顶级食谱。你可以做很多伟大的事情，这取决于你使用的设备和其他应用程序。

自动化程度越高越好！

9合作

如果您将Evernote用作个人项目管理系统，则可能不需要使用许多协作工具。不过，如果你和其他使用Evernote的人一起工作，他们可能非常有价值——毕竟，沟通对于有效的项目管理至关重要。

分享笔记就像点击笔记顶部的分享按钮发送电子邮件链接一样简单。您可以通过这种方式轻松地共享笔记和笔记本，还可以将指向笔记的公共链接发布到社交网络。

和同事聊天也会有帮助，特别是如果你有一个你都使用的协作笔记本。单击“文件”&gt；新建聊天或查看&gt；工作聊天打开聊天对话框。在聊天窗口的顶部栏中键入名称或电子邮件地址，然后进入聊天。

evernote终身项目管理

Evernote是一个很好的地方，你可以把你认为将来可能需要的所有东西都扔掉。但是当它被建立为一个高度组织的项目管理系统时，它会更有用。你不必将这些原则仅仅应用于工作：它们也可以用于个人项目。真的，它们什么都可以用。

所以，清理你凌乱的Evernote账户，组织起来，制定一个计划。你会很高兴的。

看一看星期一.com在项目中进行团队协作。

图片来源：Mikhail Mishchenko/Shutterstock