完成更多任务的5个dropbox提示

你知道Dropbox除了云存储之外还有很多功能吗？我们将向您展示Dropbox生产力工具，帮助您完成更多工作。...

你知道Dropbox除了云存储之外还有很多功能吗？这是伟大的存储在一个地方，你可以随时访问你的文件。此外，Dropbox还提供了一些非常高效的工具。

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在这里，我们来看看我们最喜欢的五种使用Dropbox提高生产力的方法。让我们在评论中知道你喜欢哪一个，如果我们错过了任何好的！

1用dropbox纸储存想法

Dropbox的纸质应用程序是Evernote、OneNote和其他笔记应用程序的替代品。它最像googledrive的Docs，但更注重生产力。Dropbox纸张中的每个注释都可以包含文本、图像、嵌入式视频、Dropbox文件、任务列表，甚至高亮显示的代码。只需单击一下就可以激活**菜单，您只需选择要查找的内容。

您可以将笔记排序到文件夹中，并且可以像控制任何其他Dropbox文件或文件夹一样控制对这些文件夹的访问。而且，和许多其他Dropbox功能一样，它非常强调共享和协作。每一行或每一节都标有作者的名字。评论可以放在每一行上，同样，也可以用作者的名字清楚地标记出来。

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共享、评论和跟踪更新和更改很容易。即使你不需要所有的共享功能，但是，简单的同步和干净的界面使它成为一个伟大的免费替代你目前的笔记录应用程序。免费的iOS和Android应用程序还可以让你在旅途中轻松记笔记。

下载——iOS的Dropbox纸张（免费）

下载——Android Dropbox Paper（免费）

2使用dropbox应用程序添加文件

您可以使用Dropbox应用程序查找文件，并在旅途中快速查看这些文件，但它对于创建文件也非常有用。只需点击屏幕底部的加号按钮，你就会看到一个简短的菜单。该菜单允许您扫描文档、上载照片、上载文件，或直接从**创建新的Microsoft Office文档。

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有很多好的文档扫描应用程序，但是当你可以直接将文件扫描到Dropbox中而不是稍后添加时，你可以更快地将文件送到你想要的地方。直接从**支持Microsoft Office文件格式对于创建格式良好的内容非常有用。此外，桌面用户可以方便地访问和编辑这些文件。您只需先下载免费的Microsoft Office应用程序。

当然，Dropbox应用程序可以让你随时随地查看文件。这是伟大的PDF，照片和任何文件类型存储在您的Dropbox。合同，电子表格，旅行照片，愿望清单，音乐。。。这个应用程序让你可以随时随地访问它。

下载——iOS Dropbox（免费）

下载——Android Dropbox（免费）

三。使用版本历史记录节省时间

每个人有时都会打错字。或删除文档的重要部分。或者只是把事情搞砸了。不管是什么原因，找回以前版本的文档可以节省大量时间。Dropbox使您可以轻松地将文档回滚到以前的版本。只需编辑存储在您计算机上Dropbox文件夹中的文档，新版本将保存在Dropbox中。

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右键单击Dropbox中的一个文件并选择VersionHistory，您将看到每个可用的版本。单击其中一个查看该版本，如果要还原，请选择还原。没有突出显示更改，因此如果您想查看更新的内容，您需要跟踪Microsoft Office文件中的更改。

4将当前文档保存在dropbox中

您将当前正在处理的文件存储在哪里？在你的桌面上？你的文档文件夹？相反，试着把它们放在Dropbox里。这样，无论何时何地，你都可以使用它们。即使你几乎总是随身携带笔记本电脑，也有可能有时候你不随身携带。当你被困在机场或公共汽车站时，能够从**编辑Microsoft Office文件是保持工作效率的一个好方法。

将当前正在处理的文件存储在Dropbox中，也可以方便地即时共享和协作。你写的东西需要反馈吗？把它送走，征求意见。想要别人对PowerPoint演示文稿的意见吗？他们可以直接从**上快速**一张新幻灯片。

5利用协作工具

与googledocs非常相似，Dropbox允许您在文件上进行实时协作。但是Dropbox允许您直接在Microsoft Office中工作。当另一种方法是来回传递带有注释和标记的文档时，使用此方法实时协同工作可以节省大量时间。只需使用Skype、Google Hangouts或出现在彼此交谈，并着手处理同一份文件。

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当您打开Dropbox文件夹中的文档时，其他人对其进行了更改，Dropbox徽章将变为红色，这样您就知道您还没有看到更改。（您可以查看本指南以查看徽章的各种状态及其含义。）使用此功能可使文档的两个副本保持最新。这些协作功能对于到处都有员工的公司来说非常有用，不管他们是自由数字游牧民还是住在不同的大楼里。

该徽章还允许您访问共享工具和文档的版本历史记录。