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OneNote作为一个记笔记的应用程序常常被忽视，但它值得更多的关注。这些特性是详尽的，支持是极好的，它与微软的其他办公产品配合得很好。

如果你使用该应用程序的竞争对手之一，比如Evernote或Todoist，那么要想获得成功可能会让人望而生畏。我想帮助您尽可能顺利地过渡，因此在本指南中，我将带您了解OneNote的一些主要功能。

当你完成阅读时，你将成为OneNote专业版！

在本指南中：

简介—什么是OneNote |如何获得OneNote支持的平台

基本原则笔记本|章节|页|子页|笔记

如何保持组织—标记|按标记搜索|搜索框|将任务发送到Outlook |管理Outlook会议

高级用法--嵌入文件|音频笔记|创建链接笔记|手写笔记|数学公式|共享和协作|键盘快捷键| Webclipper

疑难解答--打印格式|文本格式| OneDrive笔记本标题不更新|恢复已删除的笔记

onenote简介

在深入了解如何使用应用程序的功能之前，了解什么是OneNote以及如何获取OneNote非常重要。

onenote到底是什么？

描述OneNote的最佳方式是“数字笔记本”。它将在你所有的设备上同步，不管平台是什么，让你无论走到哪里都能随身携带所有的内容。

你可以用它做笔记（手写和打字），画图，截图和录音。因为它是microsoftoffice套件的一部分，所以它还包含协作工具；在用户之间共享笔记和项目很容易。

重要的是要意识到它不是一个文字处理器；所有的页面都是自由形式的——你可以点击窗口中的任何地方开始打字。它不是为创建已发布的材料而设计的；如果您想创建供公众使用的内容，请改用Microsoft的其他服务之一。

你怎么得到的？

OneNote最好的地方可能是它100%免费。与Evernote不同的是，Evernote会向你收取额外功能的费用，它的所有潜力从一开始就被释放了。

有几种方法可以让你得到一份拷贝。

• 如果您订阅了Office 365，它将包含在您的软件包中。
• 如果使用其他办公软件，则可以从OneNote网站下载独立副本。
• 如果您有Windows 8或更高版本，可以从Windows应用商店下载通用应用程序版本。

支持哪些平台？

OneNote可用于Windows、Mac、Android、iOS和Windows Phone。还有一个web应用程序。在撰写本文时，还没有官方支持的Linux或Chromebook版本，不过您可以使用web应用程序在这些平台**问该服务。

Mac版没有Windows版那么多的功能，这让一些用户很懊恼。如果您对OneNote在Apple系统上能做什么和不能做什么感到好奇，您应该查看我们的OneNote for Mac指南。本指南将专门介绍Windows桌面版。

加速–基本原则

要成为OneNote专业版，您需要充分了解应用程序的基本原则。如果不牢牢掌握这些基本知识，您将无法利用其最佳功能。

笔记本

组织内容的主要方式是通过笔记本。你想要多少笔记本就有多少。

把它们想象成一个传统的纸质笔记本。你可能有一个专门做家务，一个做工作笔记，一个保存旅行计划和其他重要文件，等等。

在下图中，您可以看到我如何使用OneNote应用程序。

在本指南的其余部分中，我将使用食谱书的示例。我们走的时候我会去的，你可以在家里跟着去。

要新建笔记本，请单击“文件”&gt；“新建”。您可以选择在本地计算机或OneDrive上创建它。

这一点很重要：如果您选择在本地PC上**笔记本，您将无法从其他设备访问它。在OneDrive上运行是更好的选择。给笔记本起个名字，然后点击Create。

新笔记本将显示在屏幕左侧的列中。

部分

分区在笔记本中充当分组。同样，您可以有任意多个部分。

以我的食谱书为例，我想创建一个咖喱区、一个沙拉区和一个墨西哥食品区。

第一次创建新笔记本时，OneNote会创建一个名为“新建分区1”的默认分区。通过双击将其重命名为所需的名称。

要添加新分区，请单击现有分区右侧的+图标。

您可以通过右键单击分区选项卡来更改其颜色。

页

正如您可能已经猜到的，页面是您的部分中的单个注释。

在食谱书的上下文中，这是存储每个主食谱的地方。正如你在下面的图片中看到的，我已经选择了五个单独的食谱，我想保存在我的咖喱部分。

要添加新页面，请单击“添加页面”按钮。

子页面

子页是OneNote层次结构中最精细的级别。它们的作用方式与页面完全相同，但可以进一步对内容进行分类。

要创建子页面，首先必须创建一个新页面。然后右键单击它并选择“生成子页面”。

做笔记

如开头所述，OneNote允许您在页面上的任何位置添加内容。内容保存在便笺容器中。它们可以存储文本、图片、音频、视频剪辑、手写和屏幕剪辑。

一旦你点击一段内容，内容容器的轮廓就会显示出来。您可以拖动轮廓以调整其大小，并将鼠标悬停在顶部栏上以移动它。

在下面的图片中，你可以看到我有两个容器-一个是配料，一个是烹饪说明。

如果使用得当，这些容器是一个很好的方式创造视觉愉悦和易于遵循的笔记。

要格式化笔记，您可以在OneNote窗口顶部的“主页”选项卡中找到所有常用选项（字体、大小、颜色、粗体、项目符号等）。

如何保持组织

当你的笔记本开始增长时，确保你的内容井井有条是很重要的。如果你不能控制住它，很快就会造成混乱，你很难找到你想要的东西。

标签

除了前面解释的注释层次结构之外，最好的方法就是使用标记系统。

如果你来自Evernote，你会很精通标签的工作原理。它们的主要目的是让您将不同笔记本和分区的内容连接起来。

在我的例子中，我将用一些主要成分来标记食谱。这意味着，如果我冰箱里有一些剩菜鸡，我可以搜索“鸡肉”标签，看到所有的食谱，包括它。

可以通过“主页”选项卡添加标记。OneNote附带了一些已包含的默认标记，但如果您认为永远不会使用它们，则可以安全地删除这些标记。

要创建自己的标记，请单击“开始”选项卡，然后展开标记列表并选择“自定义标记”&gt；“新建标记”。

只能将标记应用于便笺容器中的单个文本行。不能向整个节或页添加标记。因此，对于大多数人来说，只在注释列表的第一行添加标记是有意义的。

要添加标记，请将光标放在相关文本的开头，然后导航到“主页”&gt；“标记”并选择所需的标记。

或者，在要放置标记的行上单击鼠标右键，在出现的菜单中单击右上角的箭头以展开菜单中的标记项，然后选择标记。

按标记搜索

一旦正确标记了所有内容，就需要知道如何使用标记来查找所需的信息。

转到“主页”&gt；“查找标记”以查看所有标记的列表。正如您在下面看到的，我标记为“Chicken”的所有注释现在都显示在屏幕右侧的一个窗口中。单击其中一个标题以跳转到该特定注释。

搜索框

通过标签进行搜索将导致下一个重要功能–搜索框。

当然，这个框的作用和您期望的完全一样；输入文本，按enter键，然后得到一个结果列表。但它的功能远远超出了这种简单的用法。

该功能具有可调范围。这意味着您可以决定是搜索所有笔记本、当前所在的笔记本还是当前所在的分区。

您还可以按修改日期、标题或节对结果进行排序。有趣的是，这是按修改日期查找注释的唯一方法，其他地方无法访问该信息。

如果您花费大量时间执行类似的搜索，您可以通过单击下拉菜单中的set This Scope as default来设置默认搜索参数。

搜索功能还允许您像搜索普通文本一样搜索语音备忘。默认情况下，该选项处于禁用状态，因为它会减慢搜索速度。

要启用音频搜索，您需要导航到“文件”&gt；“选项”&gt；“音频和视频”。在“音频搜索”部分下，选中“启用搜索音频和视频录制中的单词”旁边的复选框，然后单击“确定”。

将任务发送到outlook

因为OneNote和Outlook都是Microsoft产品，所以它们可以无缝地协同工作。它使管理电子邮件收件箱和OneNote内容之间的分隔变得更加容易。

要创建Outlook任务，请突出显示要添加到Outlook的文本。然后单击“主页”&gt；“Outlook任务”，并选择适当的时间范围。OneNote中的任务旁边将显示一个标志，该标志将添加到Outlook中。

这也可以反过来进行，但您需要将OneNote加载项安装到Outlook中。Ryan写了一篇精彩的文章，更详细地解释了这个过程。

管理outlook会议

如果在同一台计算机上安装了Outlook 2016和OneNote 2016，则可以使用OneNote管理、录制和记录会议。您可以包括日期、地点、议程、主题和与会者。

要添加会议，请导航到“主页”&gt；“会议详细信息”。您将看到Outlook日历中今天所有会议的列表。单击“从另一天选择会议”更改日期。

当您发现自己一遍又一遍地创建相同类型的页面时，您应该查看OneNote模板。

高级用法

现在，您了解了OneNote的基本原则，以及如何在使用应用程序时保持井然有序。是时候来看看这款应用最酷的一些功能了。

嵌入文件

您可以将任何文件直接嵌入OneNote。如果你的硬盘乱七八糟的话，这真的很方便，但是这也是一个很好的生产力特性。

当你嵌入microsoftexcel工作表时，它才是真正的亮点。您可以直接在OneNote中编辑它们，如果您定期更改预算或其他表单，这将非常有用。

要**文件，请导航到要嵌入文件的页面，然后单击“**”选项卡。选择“文件附件”以嵌入任何文件格式，或选择“电子表格”以嵌入Excel文件。

音频笔记

在**选项卡中，您还可以将视频、音频、屏幕截图和表格添加到笔记中。录音笔记是OneNote最好的部分之一。

只需单击录制音频图标，OneNote即可开始收听。功能区将更改为提供各种音频选项。完成后按停止按钮，音频将自动保存并嵌入到便笺中。

创建链接笔记

如果你在一个有很多笔记本的大项目上工作，很有可能你会想在笔记之间创建链接。它们允许更快更容易的导航。

创建链接很容易。转到要创建链接的页面，并将要链接的笔记本页面的名称放在双方括号之间。

例如，我可能想在我的鸡肉Korma和鸡肉Madras食谱之间创建一个链接。我导航到我的马德拉斯笔记，键入[[Chicken Korma]]，链接就会自动出现。

手写笔记

OneNote支持手写笔记。如果你在触摸屏设备或平板电脑上使用应用程序，它们特别有用，但它们也可以在普通电脑上与鼠标配合使用。

单击“绘制”选项卡以查看可用的手写选项。您可以从多种颜色和笔类型中进行选择，还可以找到其他绘图工具，如形状、图形和图表。

一旦你完成了你的手写杰作，就很容易把它转换成文本。单击套索工具，将所选内容拖到要转换的笔迹上，然后单击墨迹转换为文本。

数学方程式

还记得你学校所有的老师都告诉你不要依赖计算器，因为在现实世界中你不会一直有一个计算器在身边吗？他们显然没有看到智能**的到来！

但即使是智能**，也有一些数学计算太长、太复杂或太令人沮丧，无法在小屏幕上敲打出来。

幸运的是，OneNote拯救了我们。输入你想算出的等式，应用程序就会完成这项艰巨的工作。请确保将总和键入为一个连续字符串，否则OneNote将无**确识别它。

以下是一些有用的数学代码，可帮助您执行计算：

分享与合作

如果你在做一个大项目，很有可能你会想和你的一些同事共享一个笔记本。

前往“文件”&gt；“共享”进行设置。你有两个选择，要么与人分享（你通过电子邮件特别邀请人），要么获得一个分享链接（这会给你一个链接，然后你可以发送给任何你想要的人）。

如果您是通过电子邮件共享，请从左侧的下拉菜单中选择是否希望收件人能够查看或编辑笔记本。

如果要获取链接，请确保单击相应选项旁边的按钮。

设置其他用户后，也可以从此页更改他们的权限。更激烈的做法是删除整个笔记本。

如果您不想让人们永久访问您的笔记本，但仍希望共享特定页面的内容，您可以通过电子邮件向其他用户发送一份副本。单击主页选项卡并选择电子邮件。

键盘快捷键

有大量有用的键盘快捷键可以大大加快OneNote体验。对于任何超级用户来说，这些都是“必须知道的”。

有数百种不同的快捷方式可用–您可以在Microsoft的帮助页上找到它们。

以下是我最喜欢的十个：

• CTRL+F–搜索当前页面
• CTRL+E–搜索所有笔记本
• ALT+=–键入数学公式
• CTRL+1–将标记列表中的第一个标记添加到当前便笺中
• CTRL+N–在当前节中创建新页
• ALT+左箭头–跳回上一个OneNote页
• CTRL+K–**链接（指向其他笔记本或网页）
• CTRL+SHIFT+ALT+N–在当前所选页面下方新建子页面
• ALT+向下箭头–跳到当前页上的下一个便笺容器
• CTRL+ALT+P–播放选定的录音

网络爬虫

OneNote拥有webclipper。它以前从未像Evernote那样强大，但它在2015年进行了一次大修，现在更加人性化。它适用于所有主流浏览器。

克利伯给你四个选择。您可以保存整个网页、网页的某个区域（如屏幕截图）、仅保存网页的文本或仅保存书签。

您可以通过下拉菜单决定将这些剪辑保存到哪个笔记本中。

故障排除

让我们看看您可能遇到的一些公共问题。

打印格式

当你在笔记本上打印时，软件不会识别分页符落在哪里。这是由于应用程序的“随处键入”特性造成的。您可能会发现一些单行文本将被拆分为两页。

如前所述，OneNote不是文字处理器。如果你迫切需要打印出你的笔记，最好的解决办法是先把它们粘贴到MicrosoftWord或记事本上，然后根据你的喜好修改格式。

转到“文件”&gt；“打印”&gt；“打印预览”，查看打印的笔记的外观。

文本格式

同样，由于OneNote不是文字处理器，因此它不使用文字处理原则。相反，它使用的是排版原理。对于新用户来说，这可能会让人困惑。

例如，如果您尝试在段落间距选项中输入“2”使行距加倍，则不会发生任何情况。您需要输入要达到的字体大小和行距的总点数。这就是所谓的排版引导。

onedrive笔记本标题不更新

通过右键单击笔记本并选择“属性”，可以更改笔记本的显示名称。但是，这样做不会更新OneDrive中的实际文件名。

文件名不匹配不会影响OneNote的操作方式。但如果你是一个组织怪胎或有很多笔记本，最好确保文件名反映笔记本。

要将其更改为OneDrive&gt；文档，请右键单击笔记本以重命名。如果你不确定哪个是哪个，你可以双击每个笔记本并在web应用程序中打开它。

恢复已删除的笔记

我们都做过——你不小心在一个文件上点击了delete，一周后才意识到这是一个可怕的错误。幸运的是，OneNote保留了一些备份。只要你足够快地意识到自己的错误，就不应该永远失去什么。

如果笔记本保存在本地驱动器上，则可以转到“文件”&gt；“信息”&gt；“打开备份”并还原丢失的文件。如果笔记本保存在OneDrive上，请登录到OneDrive帐户并导航到“历史记录”&gt；“笔记本回收站”&gt；“笔记本回收站”。备份将保留60天，除非在此期间清空垃圾箱。

我们错过了什么？

OneNote是一个如此庞大且功能丰富的应用程序，本指南几乎没有触及其表面。有这么多很酷的技巧和窍门，我可以写一整本书，但仍然没有通过所有。但我希望我给了你一个良好的开端，并向你介绍了软件的一些功能。

一如既往，我很想听听你的反馈和意见。我忽略了哪些重要的工具和技巧？有没有我没有包括的重要功能？

我也很乐意帮助您提高OneNote技能。你有什么困难吗？指南的某些方面让你迷惑了吗？

请与下面的评论和问题联系。我会尽力回应的。