即使你不是一个程序员，你也可以轻松地创建微小的、省时的应用程序，通过重复的任务轻松地重命名大量的文件组，执行终端命令，还有OSX内置工具Automator的简单、无代码的拖放界面。

对于那些不知道的人来说，Automator是一个程序，它允许您通过使用拖放操作来创建自己的工作流，从而自动化重复的任务。我们以前在Lifehacker上展示过许多自动化工作流程和应用程序，但您可能不知道创建自己的自动化工作流程和应用程序有多容易。你不需要成为一个程序员或黑客就可以使用Automator，任何人都可以使用这个简单（但功能强大）的工具，不管你需要自动化什么琐碎的任务。这里有一个使用它的快速指南，以及一些让齿轮转动的例子。

在automator中创建简单工作流

使用Automator最简单的方法之一是创建执行批处理操作的工作流。只需一两分钟就可以完成一个工作流，这样就可以节省大量的时间来重命名文件、裁剪照片或将PDF转换为可编辑格式。

工作流剖析

自动机工作流是按顺序执行的一系列简单操作。您可以从Automator的大型库中选择任意数量的操作，并将它们拖动到所需的任何序列中。当您运行工作流时，Automator将完成每个步骤，将上一个操作的输出推入下一个操作。因此，您可以有一个动作来获取一些文件，将这些文件传递给编辑它们的动作，将这些编辑过的文件传递给另一个动作，等等。它本质上是为非程序员编程，你告诉它每一步该怎么做。

批量重命名一组文件

/:16

假设我们有一系列的文件，我们希望能够查看，但他们的文件名是一团糟。这个问题的一个常见例子是数码照片。每次你把照片从相机复制到电脑上时，它们的名字都是PICT\u 001、PICT\u 002等等。假设您希望文件名实际传达有关照片来源的信息，如“意大利度假001”、“002”等。或者，如果您愿意，可以在每个文件名后添加照片的日期和时间，这样您就可以知道每张照片的拍摄时间。只需执行“重命名查找器项”操作，就可以以任何方式操作一组文件名。您甚至可以更改文件名的大小写或查找并替换文本。在本例中，我们假设每组照片已经是连续的，我们只想给它们一个更具描述性的名称。

启动Automator并选择Workflow。在左侧边栏中，您可以查看按类别组织的动作库，如“音乐”或“照片”。如果你知道你在找什么，你也可以使用顶部的搜索栏来搜索一个动作。在这种情况下，请转到搜索栏并搜索Ask for Finder Items操作，因为我们希望此工作流的第一部分是决定要重命名哪些文件。在左侧边栏中单击它并将其拖到主窗口中。点击允许多选复选框，因为我们将批量重命名文件。

然后，回到搜索栏，输入“Rename Finder Items”。将该操作拖到主窗口的“询问查找器项目”操作下。它会给你一个弹出窗口，问你是否要添加一个拷贝查找项目的行动，我们会回答没有，我们想改变原始文件，所以离开它是好的。点击“不添加”并根据需要配置操作。在本例中，我们希望按顺序重命名所有文件，因此在顶部下拉列表中选择“Make Sequential”，将数字添加到新名称（“意大利假期”），并选择从1开始。您可能还希望强制数字为2或3位（即，将“01”添加到第一个文件的末尾，而不仅仅是“1”）。试着点击右上角的开始按钮来运行工作流。它会询问您要调整哪些文件，然后一下子将它们全部重命名。看看上面的视频，看看这个例子的行动。

批量裁剪图像

如果你有一把大小不对的照片，但又不想一张一张地裁剪，你可以通过一个自动化的工作流程将它们全部裁剪下来。当然，要确保你的镜头足够大方，不会因为意外而被剪掉。

要做到这一点，只需拖入“要求查找项目”或“获取选定的查找项目”的行动，这取决于你想如何使用该应用程序进入工作流。或者，如果你是iPhoto用户，你可以添加“getselectediphoto项目”，这只会在iPhoto中抓取选中的照片，而不是通过Finder。

接下来，将“裁剪图像”操作拖到工作流中。也可以将其设置为使图像的高度、宽度或相对边缘与指定的尺寸相匹配，从而同时调整图像的大小。Automator在action窗口中显示了一些示例照片，这样您就可以看到每个选项将为您提供什么。请注意，在这种情况下，您实际上可能希望在ask和crop步骤之间添加一个“Copy Finder Items”操作，这样就不会意外地破坏自动化过程中的任何照片。

从pdf文件中提取文本

假设你得到了一堆PDF文件，你想把它们放到文本编辑程序中，比如TextEdit或microsoftword。我们的工作流程将开始与其他两个相同的“要求查找项目”行动，然后继续与提取PDF文本行动。选择富文本（这样你就不会丢失格式），将输出保存到你的桌面（或者任何你想保存的地方），然后任由你撕扯。选择要使用的PDF后，Automator将在桌面上为您提供一组新的可编辑.rtf文件，您现在可以使用这些文件。

/:16

有了这样的工作流程，你可以通过一个小的调整把它变成一个小水滴，让它变得更加有用。只需删除“Ask for Finder Items”操作（因为水滴将直接从Finder获取输入），然后进入File>Save，从Automator的下拉菜单中选择“Application”。现在，您只需将选定的文件拖到应用程序的Finder图标上，它就可以使用这些文件作为输入来运行。

这些只是几个简单的例子，说明了如何使用Automator处理多个文件，但是对于任何给定的情况，都有大量的操作可用。只要看看Automator库的PDF部分，你就可以把一堆PDF文件转换成图像，设置它们的元数据，给它们加水印，加密它们，或者做任何其他的事情。花点时间在Automator中四处看看它能做的所有事情，它将帮助您在一些更繁琐的任务上节省大量时间。

离开命令行

虽然Automator非常适合处理大量文件，但实际上，Automator中的可用文件比运行简单的作业要多得多。Automator真正精巧的地方在于，它可以为某些原本无法通过GUI使用的程序添加新功能。例如，如果你想创建一个符号链接（这对Dropbox爱好者来说非常有用），你必须打开终端或下载一个单独的应用程序才能这样做。与其这样做，不如使用Automator中的“runapplescript”或“runshell脚本”操作，将该任务转换为一个小应用程序或上下文菜单项。

将文件或文件夹与dropbox同步

/:16

我发现自己一直想要的一件事是，只需点击一个按钮，就可以在Dropbox外同步文件。遗憾的是，Dropbox和osx都没有内置这个功能，但是我可以用Automator为Finder创建自己的上下文菜单项。打开自动售货机，在打开的窗口里点击服务。服务（就像在雪豹中安排的那样）是定制的上下文菜单项或菜单栏项，您可以添加到几乎任何Mac程序中。在本例中，我们将创建一个服务，它允许我们在Finder中右键单击一个文件或文件夹，点击一个新的“addtodropbox”菜单项，并通过神奇的符号链接将该项同步到Dropbox。

当工作流窗口出现时，将顶部的下拉菜单更改为“服务接收Finder中选定的文件或文件夹”。然后将“runapplescript”操作添加到工作流中。复制以下代码，替换Run AppleScript窗口中的文本：

这将在Dropbox中创建选定文件或文件夹的符号链接，以便Dropbox将它们同步到其他计算机。如果Dropbox文件夹位于其他位置，请确保更改第10行的“~/Dropbox/”路径。然后，只要用你想要的标题保存它（比如“addtodropbox”），每当你右击一个文件时，你就会在Finder的上下文菜单中找到它。或者，通过单击应用程序的名称并转到服务，也可以在菜单栏中始终使用服务。

同样，这只是一个例子。你可以把几乎所有的AppleScript或shell脚本变成一个自动化的动作，如果你愿意卷起袖子的话，给你几乎无限的可能性。当然，Automator仍然是一个“无需编码”的应用程序，但是如果您愿意编写一点代码（AppleScript和terminal命令非常容易学习），您可以创建更复杂的工作流。事实上，像我们前面提到的中间人（将iTunes与非iPod设备同步）以及Finder操作的剪切和粘贴都是在Automator中使用AppleScript和shell脚本创建的。

还要注意的是，如果您不想在脚本上乱搞，可以将第三方操作下载到您的计算机上并使用它们（只要您不想分发工作流，那么只有在用户安装了必要的第三方操作的情况下，它才会起作用）。如果你需要一个不在Automator中的动作，可以查看苹果的Automator动作数据库或者像automatorworld这样的网站，看看他们是否有什么可以用的。另外，值得一提的是，上面的脚本是我在Macworld上找到的这个脚本的修改版本。即使您没有大量的脚本编写经验，在网上搜索现有的脚本也会非常有帮助。

这只是你可以使用自动机的一小部分方法。Automator还有很多其他的功能，比如服务（如上所述）或者非常有用的文件夹操作，它们允许你从**或者远程计算机打印文件。我们几乎没有触及到它所能做的一切的表面，实际上，你只受到你的想象力（也许还有脚本能力）的限制。请务必查看我们介绍的其他工作流，并在评论中分享您最喜欢的Automator用法。