高效办公室:工作流程的改头换面

今天的特色工作区不是关于新鲜的油漆,LED灯,或令人瞠目结舌的显示器银行。它是关于当有人把他们不切实际的办公室改造成一个提高工作效率的办公室时会发生什么。...

Image for article titled The Efficient Office: A Workflow Makeover

今天的特色工作区不是关于新鲜的油漆,LED灯,或令人瞠目结舌的显示器银行。它是关于当有人把他们不切实际的办公室改造成一个提高工作效率的办公室时会发生什么。

Lifehacker的读者Ben Dinger和Jason上周开始谈论他的办公室。杰森鼓励本拍照,并写一点关于他做了什么不同。下面是本对他办公室照片上的改造的描述。

这是我前几天在评论中提到的工作区的照片。我继承这间办公室的时候,办公桌基本上是办公室的主人。从照片上你可以看到,办公室并不是很大,但是桌子,嗯,是的。你走进门,那是一张桌子,有足够的空间绕着它走,然后被它吞没。我有两把椅子放在桌子前面,如果你是5英尺5英寸或以下的话,坐起来也不会感到不舒服。如果我不小心的话,我会在坐到椅子上的路上被桌子或文件柜绊倒。

这不是最糟糕的部分。那里有三个不同的文件柜,里面装满了我在两年半的时间里继承和收集的文件。我把一切都保存了,所有与我无关的文件。我甚至把电子邮件打印出来,并把它们的纸质副本保存起来。我的书桌充其量是凌乱的。最坏的情况是“我想它就在这些堆里。”我坐在那里,周围全是这些“垃圾”,真的很有压力。当我在窗外看到我们院子的美景时,我和我的电脑面对着走廊和门。所以我决定是时候做一个巨大的改变了。

Image for article titled The Efficient Office: A Workflow Makeover

首先,我做了最近一篇帖子中建议的事,甚至在帖子发布之前——我把办公室里的东西都清空了。这张桌子质量很好,重几百磅,所以我几乎要把它完全拆开才能把它搬出去。我量了量尺寸,以确保它能与办公室的另一边相对,打开办公室,给我一个更好的视野。只是“翻转”一下桌子,办公室就完全打开了。它也给了我足够的空间,让我可以搬一张桌子和更多的椅子,而不是用大楼里的会议室来开小型会议。我只留了三把椅子,以免太乱,但我可以很容易地放进第四把。它比在一个大会议室里开会更有效率,比在一张巨大的桌子上开会更亲密。

接下来,我重新评估了我的需求。我在桌子上创建了三个“区域”,这样我可以更有效地工作。我以前到处都是纸,一台我经常外出旅行用的笔记本电脑,一台有两个显示器的台式机,我用它来管理虚拟机和更重的应用程序(比如adobecs4)。现在我把桌面放在一个区域,那就是“无纸区”。我唯一允许的纸张是一个小记事本,我用它来写我的待办事项(稍后会有更多信息)。我也放弃了第二台显示器,只选择了一台高分辨率的23英寸显示器,因为我在家里做了一些类似的事情,我非常喜欢这个结果,这是一个奇怪的家伙,他以前一直都在使用双显示器大约7年。

Image for article titled The Efficient Office: A Workflow Makeover

第二个“区域”是我的笔记本电脑停靠的地方。我在windows7中使用synccenter和synctoy来更新我的所有文件,所以除了VMs之外,它基本上是我桌面的镜像。然而,我发现当我真的需要专注于某件事的时候,这是一个很好的去处。在阳光照耀下,更小的屏幕并不容易分心。通常,当我在玩电子邮件追赶游戏的时候,我在这里这样做是因为它能很好地完成任务。我在这里允许用纸,因为我在纸上常常更有创造力。对于像设计接口或网络图这样的事情,这里是数字创建的地方。

Image for article titled The Efficient Office: A Workflow Makeover

最后一个区域是最大的“纸”区域。这是我处理纸张的地方。除了我的笔记本,我有一个非常严格的“24小时”个人生活的任何一张纸,击中我的办公桌。那个三锉塑料的小玩意儿很管用。上面是“收件箱”,中间是“发件箱”,下面是“记事本”。我有四个记事本,有特定的用途,所以内容是集中的,不重叠。当我收到一张纸时,它就会进入收件箱。然后,在白天,我把它处理完,要么扔掉,要么放进发件箱。发件箱是为那些需要去其他地方或需要扫描的纸张准备的。任何我需要保留的文件,我都会扫描到我们的文档管理系统并归档,但我发现现在我甚至没有保留我过去的75%。可能有一半的纸张需要保留一份实物副本,例如上面有签名的东西,并且保存在第一个“区域”右侧抽屉中的一个抽屉中。现在这个抽屉中有七个文件。您会注意到,在纸张区域的左侧是一个不合适的盒子和一些UPS包装,它们太大了,放不下。在某些时候,你必须稍微灵活地处理完全不受你控制的事情。在橱柜的上面是我的各种技术参考书,我没有理由把它们放在户外,把原本干净的工作空间弄得乱七八糟。

Image for article titled The Efficient Office: A Workflow Makeover

自从我改变了这一点,我发现我的工作效率和内心的平静都直线上升。我简直不敢相信它对我的办公室和工作有多大的改变。我不再在脑后唠叨我把什么放在哪里,等等,我甚至把它带到了一个极端。像许多人一样,我以前在桌子右边的最上面的抽屉里有很多笔。现在我有两个:一个夏普和一个小塑料盒,里面有各种各样的彩色荧光笔,我觉得这对彩色扫描来说是无价的!我甚至扔掉了订书机和磁带。那是离我办公室20英尺的地方,那里有扫描器,复印机,还有其他我们办公室区域的共享资源。即使这样也给了我平静。我不必选择我用的钢笔。我有两个(当然,以防一个没墨水了),一个通常坐在“纸张区”。我在主区域有一个Rain Designs M-Stand,当我带着我的个人MacBook去工作时,通常是在我在做一个大项目时,需要音乐来帮助我。音乐通常是由我扎根的三星时刻提供的,它一定是移动设备的瑞士**。

Image for article titled The Efficient Office: A Workflow Makeover

给你!嗯,很长的描述,但我花了大量的心思重新设计我的办公室到完美的地区为我和红利已经惊人。花在这上面的总时间大概是8-9个小时,但这是对春季大扫除的重新定义。接下来是我的家庭办公室。。。

如果你有一个自己的工作区可以炫耀,把你Flickr帐户上的图片扔到Lifehacker工作区show and Tell池中。包括一些关于你的设置和为什么它适合你的细节,你可能会在Lifehacker的首页看到它的特色。

  • 发表于 2021-07-27 01:39
  • 阅读 ( 160 )
  • 分类:互联网

你可能感兴趣的文章

6个gmail浏览器工具,让收件箱更干净,邮件更高效

...上滚动浏览一篇又一篇文章。Flybox给你的Gmail一个类似的改头换面,这样你就可以像浏览社交网络一样浏览它。 ...

  • 发布于 2021-03-11 08:49
  • 阅读 ( 287 )

microsoft office中的5个最佳辅助工具

... 具体来说,有6款应用已经改头换面。他们是: ...

  • 发布于 2021-03-15 07:59
  • 阅读 ( 302 )

苹果m1驱动的mac获得原生的微软365应用支持

... officestart还进行了一次改头换面,整合了Fluent用户界面设计系统,将应用程序的风格统一到整个操作系统中。然而,直到2021年1月,macOS才开始使用新的Office。 ...

  • 发布于 2021-03-29 01:19
  • 阅读 ( 256 )

使你的电脑看起来像WindowsPhone7

...变成WindowsPhone7的样子 要给你的Windows7桌面一个WindowsPhone7改头换面,首先你需要安装免费的雨表应用程序。如果没有安装,请从下面的链接下载并运行安装程序。接受许可协议,并使用默认设置进行安装。 默认情况下,当您启...

  • 发布于 2021-04-13 19:42
  • 阅读 ( 99 )

谷歌的星球大战改头换面为你提供了适合绝地(或西斯)的应用程序

谷歌推出了一个新工具来庆祝即将发布的《星球大战》:原力觉醒,让用户选择加入原力的光明面或黑暗面,并相应地定制谷歌应用程序的外观。一旦你选择了一个方面(黑暗的一面在Verge的办公室里非常流行),Google就会开始...

  • 发布于 2021-05-02 13:02
  • 阅读 ( 184 )

女朋友的经历是一场关于空虚性爱的完美表演

...对克莉丝汀的刻画是精打细算、冷酷和质朴的,就像一个改头换面的帕特里克·贝特曼。”“我就是不喜欢和人在一起,”她在该剧的一家不起眼的酒店餐厅说我觉得这是浪费时间。”有一次,她问姐姐她是否认为自己可能是个...

  • 发布于 2021-05-04 04:04
  • 阅读 ( 181 )

给自己一个干净的板岩与这些春季清洁项目

...复杂,而当你在它,你可以给你的笔记本电脑一个完整的改头换面删除污垢,清洁键盘,并修复任何损坏的部分。当你在做的时候,你的电脑外围设备和触摸屏小工具可能也需要一点清洁。运行一些软件维护接下来,看看你的软...

  • 发布于 2021-05-21 11:42
  • 阅读 ( 148 )

把你的厨房改造一下,一天大约400美元

...造在设计海绵。&之前;之后:单调的厨房得到了一个改头换面的设计海绵

  • 发布于 2021-05-21 15:58
  • 阅读 ( 119 )

工作方式:脑筋急转弯、办公室噪音和高效小睡

每周我们都会在“我是如何工作”系列中展示我们最喜欢的专家和生产力英雄的生产力技巧和技巧。现在,我们在每日的小贴士中加入一些来自您的展示,您是我们最喜爱的读者。本周:基地的劳伦·利卡塔。一如往常,如果你...

  • 发布于 2021-05-24 17:06
  • 阅读 ( 106 )

杂乱的灰色到井然有序的红色:办公室的改头换面

...到它的特色。从杂乱的灰色到井然有序的红色:办公室的改头换面

  • 发布于 2021-07-25 19:35
  • 阅读 ( 70 )
bugu54403
bugu54403

0 篇文章