如果你使用Gmail作为你的电子邮件后端，但更喜欢一个好的老式桌面电子邮件客户端来处理你的日常电子邮件，你可能会意识到许多客户端，如Outlook或Mail.app，对Gmail来说并不是那么好。下面是如何解决这个问题。

虽然Thunderbird不再需要任何额外的工作来成为最终的Gmail IMAP客户端，但邮件客户端（如mail.app或Outlook）在使用Gmail服务器时不会表现出正常的行为。

Gmail可能赢得了我们的HiveFive最佳电子邮件客户端奖，但仍有不少人喜欢Outlook或Apple Mail之类的东西。问题是，尽管Mozilla已经流行起来，并使Thunderbird与Gmail几乎完美集成，但大多数其他邮件客户端仍然不能很好地与Gmail配合使用。如果在Mail或Outlook中设置Gmail，则不一定会看到所有标签，您发送的邮件可能会进入不同的文件夹，而归档和删除邮件将在默认情况下对其进行归档（看不到真正的删除功能）。最糟糕的是，Gmail认为它知道什么最适合你，但它推荐的设置与大多数人的直觉不符（例如，大多数人认为删除功能意味着“删除”而不是“存档”）。下面是如何让你的客户表现正常，而不牺牲所有的Gmail的更先进的选择。

注意：虽然有太多的电子邮件客户端存在，但本指南将为Apple Mail和Outlook 2007提供具体的指导，每一个都略有不同。不过，一般来说，大多数邮件客户端都应该有与这两个客户端中的一个类似的选项（最有可能是Apple mail），这些指导原则至少应该能帮助您找到正确的方向。

用gmail的imap服务器设置你的客户端

如果您以前尝试过在邮件客户端中设置Gmail，那么这一部分并没有什么不同（事实上，如果您已经在IMAP客户端中设置了Gmail，您可以跳过这一步）。您首先需要做的是进入Gmail web界面并进入设置&gt；转发和POP/IMAP。确保您已在页面底部启用对帐户的IMAP访问（请参见左侧的屏幕截图）。保存更改并打开所选的邮件客户端。

你可以在Gmail的支持页面上找到设置大多数带有Gmail服务器的电子邮件客户端的具体说明，并提供每个特定客户端的屏幕截图，但你需要注意的关键是你的传入和传出服务器（imap.Gmail.com和**tp.Gmail.com，甚至是谷歌应用程序帐户），每个端口的端口号是993（使用SSL加密）和587（使用TLS，如果可用，否则使用SSL）。这两个服务器都需要使用你的Gmail用户名（包括@domain.com部分在内的整个电子邮件地址）和密码进行身份验证。同样，在Gmail的支持页面上查看特定于客户端的说明，以确保您“正确”地执行了所有操作。如果您有，您应该能够查看至少您的收件箱在您的邮件客户端，如果不是所有其他文件夹。

一旦你完成了基本的设置，是时候让你的桌面电子邮件客户端与Gmail的工作方式应该。

启用高级imap设置

Gmail在大多数客户机中的一个主要问题是，默认情况下，客户机不使用Gmail的“已发送邮件”和“垃圾”文件夹，这导致它自己创建的标签不匹配。为了尽可能好地组织我们的文件夹和标签，我们将启用gmaillabs的一个功能，它允许我们自定义哪些文件夹和标签显示在邮件客户端中。在Gmail的web界面中，转到“设置”&gt；实验室。向下滚动至“Advanced IMAP Controls”（高级IMAP控制），启用它并保存设置。

如果您在客户端的侧边栏中没有看到所有Gmail标签（包括已发送邮件、所有邮件、垃圾等），则需要转到“设置”&gt；在Gmail中添加标签，并使用新安装的实验室功能启用它们。如果尚未选中标签，请选中每个标签旁边的新“在IMAP中显示”框。这将确保我们能够使用邮件客户端中的这些文件夹来实现它们的目的，并阻止邮件客户端创建自己的已发送或垃圾标签。

请注意，Gmail中的标签与几乎所有邮件客户端中的文件夹都是相同的，因此从现在开始，我将交替地引用这两个标签。

在客户端中设置已发送邮件和垃圾文件夹

回到你的客户机，你会在侧边栏看到你所有的Gmail文件夹。我们将把它们设置为客户端的默认sent和trash文件夹。如果您使用的是Apple Mail，请单击一个文件夹（例如[Gmail]下的“Send Mail”文件夹），然后转到菜单栏中的邮箱菜单。将鼠标悬停在“使用此邮箱”上，然后单击“发送”。这将使Apple Mail使用Gmail的“已发送邮件”文件夹来发送邮件，而不是创建自己的文件夹。

您会注意到，启用此选项后，一个名为“Sent Messages”的标签将与其他自定义标签一起显示。Gmail最近已经半修复了这个行为，但是为了安全起见（特别是如果你已经在客户端使用Gmail一段时间了），把所有的消息从“Sent messages”标签拖到“Sent Mail”标签上，以确保它们都在那里（不应该产生任何重复的消息，因为Gmail服务器会将它们识别为同一条消息）。然后可以删除“已发送邮件”标签。对Gmail的草稿和垃圾文件夹做同样的处理。你也可以对垃圾邮件做同样的处理，但是我不希望同时使用两个垃圾邮件过滤器，所以我关闭了这个功能。

在Outlook中，这个过程稍微复杂一些。在Outlook中发送的任何邮件都将自动进入Gmail的“已发送邮件”文件夹，但在Outlook的“已发送邮件”文件夹中也会有一个本地副本。根据你如何组织你的邮件，你可能更喜欢这样，但我发现最好的办法，以防止这些重复显示是实际设置您的发送邮件文件夹在Outlook中的Gmail的垃圾文件夹。这听起来很吓人（而且非常违反直觉），但是Gmail仍然会确保你发送的信息保存在sentmail文件夹中。保存在“已发送邮件”中的副本将被发送到垃圾箱，Gmail将在30天后将其永久删除。

要做到这一点，去工具>帐户设置在Outlook中，点击你的Gmail帐户，然后点击“更改”按钮。在窗口的左下角，转到“更多设置”并单击文件夹选项卡。点击你的垃圾文件夹并点击OK。然后点击“下一步”并完成帐户设置以保存更改。

不幸的是，Outlook无法重新映射其他文件夹，特别是垃圾，这意味着您删除的任何内容都将像以前一样存档。你可以把邮件拖到垃圾文件夹，但这并不理想。幸运的是，我们可以创建宏来完成Outlook无法完成的任务。在Outlook中转到“工具”>“宏”>“Visual Basic编辑器”，然后双击右窗格中的ThisOutlookSession。注意不要删除任何可能已经存在的内容，请将以下代码复制到该框中，由Tap咨询博客提供：

Sub TrashMessages() Set myOlApp = CreateObject("Outlook.Application") Dim myNameSpace As NameSpace Set myNameSpace = myOlApp.GetNamespace("MAPI") Dim myExplorer As Explorer Set myExplorer = myOlApp.ActiveExplorer 'Get the folder type, expected type is 0 i.e. mail folder. If other type of folder 'being used then abort macro as it should only be used with mail folders. folderType = myExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType 'Check that folder is mail folder If TypeName(myExplorer) = "Nothing" Or folderType <> 0 Then GoTo invalidMailbox End If 'Locate root folder for this account Set thisFolder = myExplorer.CurrentFolder Do Until thisFolder.Parent = myNameSpace Set thisFolder = thisFolder.Parent Loop Set accountFolder = thisFolder 'Identify selected messages Dim selectedItems As Selection Set selectedItems = myExplorer.Selection Dim currentMailItem As MailItem Dim iterator As Long 'Move messages to Deleted Items folder Set trashFolder = accountFolder.Folders("[GMAIL]") Set trashFolder = trashFolder.Folders("Trash") Count = selectedItems.Count For iterator = Count To 1 Step -1 On Error Resume Next Set currentMailItem = selectedItems.Item(iterator) currentMailItem.Move (trashFolder) Next Exit Sub invalidMailbox: MsgBox ("Macro configured only to work with mail folders! ") Exit Sub End Sub

保存宏并退出Visual Basic编辑器。回到Outlook主窗口，进入“视图”>“工具栏”>“自定义”。点击“类别”选项卡并向下滚动到侧边栏中的宏。将Project1.ThisOutlookSession.TrashMessages拖到您的工具栏上，无论您希望此操作的按钮位于何处（我将它放在delete“X”按钮旁边）。

你可以给它一个更好的图标，点击工具栏上的按钮，在自定义窗口中点击“修改选择”，然后改变按钮图像。我用了垃圾桶图标。您还可以在“修改选择”菜单中选择“默认样式”，而不是“图像和文本”，这样名称就不会占用空间。另外，如果您将其重命名为&1Trash之类的名称，您甚至可以获得一个热键来将邮件发送到垃圾箱（热键是Alt+符号后面的任何字符，因此在本例中，Alt+1）。现在，按Alt+1或单击垃圾箱按钮将删除所选项目。请注意，在宏开始工作之前，可能需要重新启动计算机。

解决所有邮件问题以及如何存档邮件

大多数电子邮件客户端的最后一个主要问题是，它们会将多个标签中的所有邮件视为重复邮件，这意味着每次您收到新邮件时，您的邮件客户端都会说您有两个标签：一个在收件箱中，另一个在所有邮件中。此外，很多邮件客户端都没有内置任何“归档”功能，因此我们需要找到另一种方法来使用此功能。

在Outlook中，您的大部分工作都是从流程的最后一步开始为您准备的。由于我们已经创建了自己的“发送到垃圾箱”按钮，删除按钮仍然像以前一样：存档消息。因此，当您想删除一条消息时，可以点击新宏；当您想存档一条消息时，可以点击删除按钮。它并不完美，但只要你记住了其中的区别，你就应该没事了（只需记住，键盘上的delete键将存档该项目）。

要解决所有邮件重复的问题，只需转到“工具”>“IMAP文件夹”，然后单击“查询”按钮以显示文件夹列表。取消订阅所有邮件并取消选中“在Outlook中显示层次结构时，仅显示已订阅的文件夹”框。这将使Outlook中的所有邮件保持可见，但不会提醒您该文件夹中的新邮件。如果你想在Outlook中隐藏文件夹，你仍然可以在Gmail设置的Labels部分下这样做，而不是在Outlook中取消订阅。

既然我们不能从applemail中的文件夹中取消订阅，我们就必须做一些不同的事情。在Gmail中，创建一个新标签并称之为“邮件存档”。然后，转到“设置”>“标签”，取消选中“所有邮件”旁边的“在IMAP中显示”。这将阻止我们收到新邮件的重复通知。如果您希望所有邮件文件夹都显示在您的客户端中，您可以在Mail中创建一个新的智能文件夹，方法是转到“邮箱”>“新建智能邮箱”，并创建一个包含帐户中每个文件夹的文件夹。确保将其设置为匹配以下条件中的“任意”条件，而不是“所有”条件。由于某些原因，此智能邮箱将在侧边栏中显示未读徽章，但不会在dock图标上显示。当您将邮件标记为已读时，它也不需要重新加载，因此当您在收件箱中阅读邮件时，徽章将立即消失。

前面，我们设置了邮件，这样删除邮件实际上会删除邮件（与我们的Outlook方法不同），因此我们希望创建自己的快捷方式来存档邮件。最简单的方法是创建一个服务（注意，这只适用于Snow Leopard）。打开Automator，选择Service作为模板，并将顶部的下拉列表设置为“no input”和“Mail”。然后，在侧边栏中找到runapplescript操作并将其拖到主窗口中，将此脚本从MacOSXHints复制并粘贴到文本框中：

on run {input, parameters} set target_account to "myaccount" set target_mailbox to "MailArchive" tell application "Mail" set theSelectedMessages to selection repeat with theMessage in theSelectedMessages tell application "Mail" move the theMessage to mailbox target_mailbox of account target_account end tell end repeat end tell return input end run

您需要将“myaccount”替换为您的帐户名。将服务另存为存档消息。

进入系统首选项，单击键盘，然后转到“键盘快捷键”选项卡。在侧边栏中选择应用程序快捷方式，然后按加号添加新的快捷方式。您需要将应用程序设置为Mail，将菜单标题设置为Archive Message，并将键盘快捷键设置为所需的任何内容（我的设置为Cmd+1）。请记住，不能使用已使用的键盘快捷键。

现在，当您想在邮件中存档邮件时，只需按键盘快捷键，它就会将邮件移到MailArchive文件夹中。这将在Gmail中归档邮件并添加“MailArchive”标签，这不会产生任何负面影响，因为它也会显示在任何其他你想要的文件夹中。如果你的Gmail“All Mail”文件夹中有任何未标记的邮件，你需要对其应用“MailArchive”标签，以便它们显示在新的智能邮箱中。这并不漂亮，但如果你不花很多时间在gmailweb界面上，你就不会注意到或在意。

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这当然不是唯一的方法，根据你的个人喜好，你可能需要调整上面的一些设置，或者完全不同地处理它们。不过，这是我发现最适合我的方式，在我的原生邮件客户机中使用Gmail，而不会丢失Gmail的所有高级功能，如归档。如果您对上述问题有不同的处理方式，请在评论中说明。