你不需要闪亮的新应用和网站来组织你的生活。你所需要的只是可靠的电子表格。如果你有一个谷歌帐户，你可以使用谷歌工作表的工作。

有了googlesheet的共享功能和可靠、易用的模板，你可以随时掌握你的预算、日程安排、待办事项等等。让我们看看如何组织与谷歌表。

为什么用谷歌表格？

让我们来探索一下，是什么让googlesheets成为一个如此坚实的命题来组织你生活的方方面面。

你可以从一个免费的模板开始。googlesheets有一个模板库，所以如果你不喜欢的话，就不需要重新设计轮子或者找出电子表格的公式。如果你在追求简单，那就坚持使用谷歌的电子表格模板吧。我们将向您展示如何访问它们。有关更多模板选择，请参阅how to find the best Google Sheets templates。

您可以共享和协作文件。无论你是出于个人目的还是工作目的使用谷歌表单，你都可以轻松地与家人或同事分享一切。

你会得到实时更新。多亏了这些，您可以查看对googlesheets文件所做的任何更改。

你要避免重复。由于能够处理单个主控文档并及时返回到相同主控文档的旧版本，您将发现更容易避免重复的混乱局面。

您可以生成报告。如果你是一个视觉思考者，或者你只是想对你正在做的事情有一个大致的了解，你会喜欢用googlesheets数据创建报告、图表和其他可视化的选项。您也可以在Microsoft Excel中找到此功能，但这里也值得注意。

自动化可以节省时间。与Excel一样，您可以在单元格中为重复项创建下拉菜单，使用条件格式更改单元格的外观，并使用公式自动生成数据。

当然，所有这些建议都是基于这样一种理解，即您将个人信息放在云中，并且您还可以在云中授权第三方访问您的个人数据。

谷歌工作表与微软excel

有很多理由选择googlesheets而不是Excel，反之亦然。但是如果你发现Excel更适合你，你仍然可以在你追求电子表格完美的过程中使用以下想法。

您觉得Excel电子表格模板更详细，更适合您的需要吗？请随意导入并在谷歌表单中使用它们！

如何访问googlesheets模板

想要使用默认的googlesheets模板吗？以下是访问它们的几种方法：

• 通过googledrive：单击侧边栏中的New按钮，将鼠标悬停在出现的菜单中Google Sheets旁边的箭头上，然后从模板中单击。
• 通过googlesheets：将鼠标悬停在窗口右下角的plus按钮上，然后单击出现在第一个按钮上方的choostemplate按钮。
• 从一个活跃的googlesheets电子表格：点击File>New>fromtemplate。

用谷歌表格控制你的开支

编制了预算电子表格。无论你是跟踪每月或每年的开支，谷歌表已涵盖你。

有了一些电子表格公式，就可以很容易地自动计算出你的收入和支出，从而了解你每个月的资金流向。从谷歌模板个人部分的每月预算和年度预算模板开始。

在每月预算模板中，您会发现两张表：一张是使用公式计算支出和收入的摘要，另一张是记录贷方和借方。

使用此电子表格时，请确保仅编辑以粉红色突出显示的单元格：

1. 在摘要表中，自定义计划支出及其类别、计划收入及其类型。
2. 将费用和收入添加到事务处理表中。在此处添加项目时，工作表会自动用相关数据更新摘要工作表。

每月预算电子表格是一个很好的方式，可以一目了然地看到，如果你在任何一个给定的月份超过你的预算，在哪一类。

在每个月底，你可以将你的每月数字添加到年度预算电子表格中。让我们进一步研究一下这张表：

1. 首先，您需要在设置表中输入起始储蓄余额。
2. 在支出表中，填写每个类别的每月支出。
3. 在收入表中，输入每种类型的月收入。
4. 一定要把汇总表放在一边。工作表将根据您添加的费用和收入自动填充正确的数据。这张表包括一个折线图，让你清楚地了解你一年来的财务状况。

你可以在网上找到各种各样的财务计划电子表格模板。如果你对这些不满意，你可以随时自己创建一个预算电子表格。

使用google工作表管理任务列表

你可以使用各种各样的工具，从白板和精美的纸笔记本到移动应用程序和基于浏览器的工具来跟踪你的任务。如果你喜欢简单的待办事项列表工具，googlesheets是个不错的选择。

谷歌的待办事项列表模板也是一个简单的选择。它只包含三列：用于将任务标记为完成的复选框列、用于安排任务的日期列和用于添加任务详细信息的第三列。（您可以选择为优先级状态和截止日期**列。）

当您将任务标记为已完成时，工作表会自动将其划掉，但会将其保留在列表中。

要更改已完成任务的格式吗？这是可能的。例如，您可以使用googlesheets中的条件格式功能更改特定单元格的文本或填充颜色。

如果您的待办事项列表变得太混乱，请右键单击行并选择“隐藏行”以取消已完成的项目而不删除它们。看不到隐藏选项？您可能右键单击了行中的单元格，而不是行本身。再试一次，但这次右击行号。这应该能奏效。

考虑到googlesheets的协作性质，您还可以创建一个列来标记任务的所有权。这让团队成员知道其他人在做什么。

用谷歌表格找回你的时间

虽然你可以使用一个专用的应用程序或谷歌日历来计划和跟踪你的日常日程，但给谷歌工作表一个机会是值得的。这将确保你少处理一个应用程序，当简单性是首要任务时，这总是一个理想的目标。

在管理你最重要的货币——时间时，用时间表模板做个开头。

这个googlesheets每日计划给你一个简单的方法来记录你的日常约会和任务。你甚至可以通过把你的日常任务与特定的时间段联系起来来取消你的待办事项清单。这种方法是流行的时间阻塞和许多人认为它是一个秘密武器，以更好地集中精力。

另一种计算时间的方法是通过时间表。毕竟，观察你一天中的每一个小时是了解你是否明智地利用时间的好方法。

用谷歌的每周时间表模板记录你在项目、任务、家务等方面花费的时间。它包括两张纸。

第一张表包含四个示例项目，每个项目有一周的时间框架和每天记录的小时数。如果有更多的项目要跟踪，可以用自己的数据替换现有数据并添加更多行。

第二张表让你鸟瞰你每周花在每个项目上的时间和每天工作的时间。

用电子表格统治你的生活

我们已经介绍了你生活中最常见的方面，你可以用谷歌表格来组织。你不必停在那里！发挥创造力，建立电子表格来管理你生活中的其他方面。例如，使用Google Sheets，您可以：

• 使用Google的Travel planner模板和Vertex42的Travel Budget工作表，为您的下一次旅行做好准备。
• 用googlesheets庞大的婚礼策划模板计划婚礼的方方面面，从日程和预算到宾客名单和邀请。你甚至可以重新调整模板的用途来计划其他类型的活动，包括生日聚会和筹款活动。
• 需要创建一个支持/反对列表吗？拉罗里吉尔摩？谷歌为你提供了一个利弊模板。
• 如果你想注意你吃的东西，可以使用Vertex42的膳食计划或食物日记。如果你想减掉几磅的话，把它和减肥表结合起来。
• 用家务图表来安排你的家务活。

如果你看一眼谷歌的模板库或Vertex42的模板列表，你就会意识到，除了一个简单的电子表格，你还能做多少事情来组织起来。

等着看你能在谷歌文档里创建什么样的定制计划吧！Google和Vertex42都有大量的googledocsplanner模板来节省您的时间。

再给点小费？下面是如何在Google表中对列进行排序。