Mac上的Downloads文件夹很快就会变成一个丢失和遗忘文件的迷宫。它需要清理和组织来保持它的可控性。

好消息是你不必亲自处理这些枯燥的日常工作。让你的电脑代替你。您可以使用以下方法使Mac自动清理下载文件夹（或任何其他文件夹）。

1设置智能文件夹

智能文件夹根本不是文件夹——准确地说，它们是保存的搜索——但你可以这样使用它们。使用此功能，您可以过滤文件以查看感兴趣的特定子集，而不是在下载文件夹中移动文件。

以这种方式使用智能文件夹有其优点和缺点。这些文件夹很容易设置，并且根据您的规则，允许它们的内容之间有一些重叠。

另一方面，您实际上并没有删除文件或重新构造下载文件夹。只是看起来你是，意思是文件夹在引擎盖下乱七八糟的。要清楚，创建智能文件夹不会更改原始文件夹的内容。

如何创建智能文件夹

首先，打开下载文件所在的Finder文件夹。（如果您没有破坏系统默认设置，这将是下载文件夹。）

接下来，单击“文件”&gt；“新建智能文件夹”。然后您将看到熟悉的Finder搜索窗口。在工具栏下面的部分中，确认搜索文件夹设置为Downloads，而不是This Mac。（Finder倾向于还原为搜索整个计算机，这不是您想要的。）

使用可用的搜索过滤器缩小您要查找的下载文件的类型。您可以使用工具栏中的搜索框搜索关键字，或者通过单击最右侧的小加号图标添加更具体的规则。

您可以随意组合多个文件属性，如种类、创建日期、名称和内容，以便在搜索时更加具体。

默认情况下，查找程序项必须满足列出的所有规则才能通过筛选。如果您想在规则组合方面更具创造性，请在添加新规则时按住Option键。Finder然后允许您指定是否必须满足任何、全部或不满足规则子集。

在您满意地设置过滤器之后，点击工具栏右上角的保存按钮。您可以将智能文件夹保存到默认位置(

)并选择是否要向侧边栏添加快捷方式。

要将所有智能文件夹分组在一起，最好使用它们的别名，而不是原始文件夹。别名是帮助减少查找程序混乱的快捷方式。可以使用智能文件夹上下文菜单或右键单击菜单中的“生成别名”选项为智能文件夹生成别名。

它取决于你是否要保存智能文件夹别名到一个专用文件夹，下载文件夹本身，或添加边栏快捷方式到他们。

2使用automator创建文件夹操作

如果你正在寻找一个有点肌肉的解决方案，Automator可以帮助你。它是macOS附带的一个拖放GUI工具，允许您创建宏和应用程序。如果你是一个新手，我们已经研究过Automator的一些基本用法。

与智能文件夹相比，Automator不仅仅为您提供下载文件夹的更清晰视图。它还可以帮助您自动删除符合特定条件的文件，甚至重命名/移动它们。

让我们使用Automator自动删除添加到下载文件夹的文件。我们将使用文件类型作为筛选器，但基于其他条件对文件进行排序的过程是相同的。

首先，启动Automator，单击newdocument，并选择folderaction作为您的文档类型。这种类型的宏与单个文件夹一起工作，每当文件夹中出现新项目时就会触发。

这里讨论的文件夹是下载。在Automator的默认三窗格视图中，从右侧窗格的下拉菜单中选择它。

然后，将变量的动作设置值从中间窗格拖动到下拉菜单下方的空白工作流部分。从本节下面的变量列表中，为方便起见，将变量重命名为新文件。

进一步的工作流操作

现在是向工作流添加第二个操作的时候了。将筛选器查找器项从中间窗格拖动到第一个操作下面的空间。在这里，您可以指定感兴趣的文件类型，并相应地调整过滤器。

我们来看看文本文件或PDF文档。我们的过滤器看起来就像下面的截图。您可以使用操作中可用的任何+按钮添加其他筛选器。

现在，剩下要做的就是将过滤后的下载发送到垃圾箱。为此，请将“移动查找器项到垃圾箱”操作拖到“工作流”部分。此操作不接收任何特殊参数。您可以继续并单击“文件”&gt；“保存”保存文件夹操作，并在“下载”文件夹中出现新文件时自动运行该操作。

三。安装榛子

如果你不想要像智能文件夹这样的表面清洁解决方案，也不想摆弄自动机，那就试试榛子吧。这是一个针对macOS的自动化应用程序，它可以为您获取与上述两种方法相同的结果，同时更加用户友好。

Hazel甚至有一个清理下载文件夹的示例规则。您所要做的就是选中与要激活的规则对应的复选框。例如，您可以选中“电影”复选框，将视频文件自动发送到“电影”文件夹。

您可以编辑现有规则并添加更多自己的规则。为了向您展示这是如何完成的，假设您要编辑上面的电影规则，将电影文件上载到服务器，然后从下载中删除它们，而不是将它们移动到默认文件夹。你首先要点击规则列表下面的铅笔图标来显示原来的规则。

在出现的弹出窗口中，保持触发器操作不变，但调整后续操作：

1. 从下拉菜单中选择Upload选项，然后添加必要的服务器详细信息。
2. 使用第一个操作旁边的+按钮添加第二个操作。对于此操作，请从第一个下拉菜单中选择“移动”，从第二个菜单中选择“垃圾箱”。

单击“确定”按钮以密封您的选择。

（下载自动化还允许您自动放弃重复文件和不完整的下载。）

为其他文件夹创建新规则也很容易。首先将有问题的文件夹添加到左侧窗格，然后可以从右侧窗格添加、删除和编辑此文件夹的规则。

下载：Hazel（32美元，提供试用版）

让你的mac做这项工作

如上所述，您不仅可以轻松地保持下载文件夹干净整洁，还可以跨Mac管理其他文件夹。（如果您熟悉bash脚本，也可以使用AppleScript自动化获得类似的结果。）

如果这让你有心情清理，现在不要停下来。下一步为什么不清理一下你的Mac桌面呢？