自从“Google”成为一个动词以来，我们做了很多事情来让它成为我们网络生活的语法。我们使用Google的语法进行搜索，生活在Gmail中，有时使用googledrive和googledocs之类的应用程序，我们的工作效率会很高。

在googledrive上的所有工具中，Docs作为文本编辑器是日常任务的首选。这就是为什么每一个节省时间的googledoc提示都像是金粉。

这里有十个小技巧，你不用花几秒钟就能学会。

让我们从启动谷歌文档开始。。。

当你登录到其他谷歌产品时，直接从应用程序启动程序转到谷歌文档。单击应用程序启动程序，如果在默认图标集中看不到文档，您将在“更多”部分找到文档。

但是你知道有一种更快捷的方式来启动应用程序吗？

1使用.newurl作为google驱动器快捷方式

谷歌利用了新的顶级域名，为我们提供了一些新的捷径。只需在浏览器中键入这些内容，即可启动新文档、电子表格、幻灯片或表单。

• http://doc.new：打开新的Google文档
• http://sheets.new：打开新的Google Sheets电子表格
• http://deck.new：打开新的Google演示文稿
• http://site.new：创建新的Google网站

细微的变化似乎也能奏效。例如，您可以键入“新文档“而不是”新文档“打开文档。想快速访问这些快捷方式吗？只需将它们保存为浏览器书签。

2快速搜索谷歌硬盘

Google驱动器界面顶部的快速访问行显示所有最近的文件。它还建议你最常接触的人。双击任何文件打开它。

但是你也可以在googledrive或者Docs、Sheets和Slides主屏幕中搜索特定的文件或文件夹，只需在顶部的搜索框中输入一个单词或短语。将出现一个下拉列表，其中包含建议的结果和文档类型。

盒子旁边还有一个小的下拉箭头，可以打开强大的过滤器进行深入的搜索。

• 类型：文件夹、文档、PDF、照片、PDF等。
• 所有人：任何人，属于我，不属于我，属于任何人，特定的人
• 地点：任何地方，我的驱动器，与我共享。

除此之外，还可以使用对话框中的过滤器进一步优化搜索。例如，Item name只搜索文件的标题。选择其中一个后续选项将获得分配给您的带有操作项的文件，或者在您自己的文件中包含建议的文件。

就像Google搜索一样，您可以使用布尔运算符（例如“OR”）来扩展搜索范围。

要加快搜索速度，请输入与要打开的文件相关的短语或精确的引号。googledrive打开文档并突出显示您使用的搜索关键字。

速度提示：按/（正斜杠）转到搜索框。

Google支持页面在googledrive中有完整的搜索选项列表。也别忘了在垃圾桶里搜！

三。快速进入“隐藏”菜单命令

googledocs与其他办公套件没有什么不同。它可能比microsoftword简单，但菜单中仍然包含许多命令。按Alt+/访问菜单的搜索功能。输入你要找的内容，然后按预设键---功能打开。

菜单搜索框也是一个偶然发现谷歌文档提供的其他编辑工具的方式。注意菜单中的快捷键链接。

4使用google keep和google docs

GoogleKeep是一个很好的小工具，可以快速记下笔记。googlekeep最好的技巧之一就是使用googlekeep抓取任何照片中的文本并将其转换为数字文本。但是你知道吗，只需单击一下，你就可以从googlekeep note创建一个googledoc？

多亏了这个导出，你可以在googledocs上扩展、编辑和完善你的想法。对于学生和作家来说，这种无缝是一个很好的省时功能。

5把你最常用的词和词云一起形象化

单词云是可视化信息的有趣工具。作者、学生和学者可以使用wordcloud或标记cloud来快速找到文档的主题。词云也帮助我们更频繁地看到我们使用（或误用）的词。

在googledocs中，使用tagcloudgenerator来生成任何有50个或更多单词的文档。免费的Google Drive加载项可以通过加载项（菜单）&gt；获取加载项进行定位和安装。。。

从菜单中访问附加组件。标记云线显示在右侧的小面板上。如果继续写入，请使用蓝色的“刷新云”按钮再次生成标记云。

你可以下载单词cloud作为一个图片。云生成器也可以处理电子表格。

6单击搜索并**

使用Explore工具，您不需要离开正在处理的文档来搜索信息。在另一个浏览器选项卡中打开搜索本身就是一个时间接收器。

进入“工具”&gt；“探索”。

内置的探索工具，帮助您搜索，**，并引用额外的信息在谷歌文档或谷歌幻灯片你正在工作。您可以通过单击添加和引用引号。键入引用的主题或从文档中选择一个词。

引文格式如下---MLA，APA和芝加哥。正如你从上面的截图中看到的，**带有适当引文的引号只是其中的一部分。

这个工具还可以用来引用各种数据——包括表格中的统计数据。搜索选项的用法是不言自明的---如果一些数据被隐藏在你的Google驱动器中，使用驱动器过滤器来搜索信息，或者使用图像搜索过滤器来搜索正确的插图。

记住，当你**单词时，很容易在文档上检查你的单词数。

7对多个文本选择应用格式

googledocs中的Paint format工具可以帮助您将特定的格式复制到内容的任何其他部分。选择并格式化任何文本。单击工具栏中的画笔图标，然后选择要应用格式的文本。原始格式被“复制”到第二个文本中。

但是，如果要格式化文档中多个位置的文本，该怎么办？

简单---双击油漆辊图标而不是单击。高亮显示多个文本选择，并将相同的格式复制到每个选择。

8获取免版税图像

谷歌文档包括谷歌图像搜索，帮助您快速找到和**您的文档中的照片。这个过程简单直观。

选择“**”&gt；“图像”，或单击“文档”工具栏中的“图像”按钮。

从以下上载选项中选择一个：

• 从计算机上载
• 搜索网页
• 驱动器
• 照片
• 按URL
• 照相机

当您选择搜索网页、驱动器或照片时，屏幕右侧的抽屉将打开。您还可以将图像直接从抽屉拖放到文档中。

谷歌规定，这些图片只能在谷歌硬盘中用于个人或商业用途，必须按照其程序政策使用。

另外：从web e**的任何图像都会保存在您的文档中。即使原始源文件从web上删除，您的文档也不会显示空白占位符。

9在评论中引起某人的注意

协作式Google文档由评论提供支持。googledocs提供了一种快速的方法，可以对个人进行单独标记，这样他们就可以知道你对文档的任何评论。在文档中为注释选择点。选择“**”&gt；“注释”。在“注释”框中，键入@或+符号，然后开始键入要通知的人的姓名。

googledocs会自动从你的Gmail联系人列表中选择名字，并通过电子邮件通知他们。如果此人没有直接访问文档的权限，则必须为该用户设置权限级别。

10使用数学公式快捷方式

谷歌文档带来了一个非常方便的公式编辑器。转到“**”&gt；“公式”。您不仅可以使用提供的符号、运算符、变量和箭头轻松地创建公式，还可以与团队成员协作。googledocs使用了LaTeX语法。

公式任务栏使**符号和数学运算更容易。

要开始公式，请选择“新建公式”。这将在文档中创建占位符。只需将鼠标悬停在符号上，然后选择所需的符号，即可选择要使用的符号。

提示：为了加快整个过程，您还可以使用自动化公式快捷方式。

例如，如果在等式中键入“\alpha”，后跟空格或括号，Google Docs会将键入的内容转换为alpha。您可以通过分别按“^”和“\”键轻松地添加上标和下标。输入“\frac”作为分数。

Google支持有完整的公式快捷方式列表。

别忘了谷歌文档的快捷键

Google Docs的快捷键是最省时的——在键盘上按Ctrl+/（正斜杠）可以显示Google Drive为更快的文档管理而列出的大量列表。

Gmail的很多导航快捷方式和Drive的类似。googledrive还允许您创建自己的快捷方式。

转到“工具”&gt；“首选项”&gt；“自动替换”。

您可以使用这些字段自动**经常使用的单词、电子邮件地址、缩写，甚至经常拼写错误的单词及其正确版本。

在“首选项”对话框中选择“自动检测链接”和“自动检测列表”也是值得的。

用google文档完成任务

你可以说，终极速度提示是使用谷歌驱动器模板。当你潜入深度时，每一个小功能都可以帮助你用googledocs创建看起来很专业的文档。正确的速度提示可以帮助你更快地完成。