里克·布罗伊达

单击查看Microsoft Word会让你发疯。它堆积如山的特点很少有人需要，困扰你与恼人的自动更正，只是一般行为像一个痛苦的**。

没有了。是时候收回文字处理器了，把文字放回原处，让它成为你的盟友而不是对手。遵循这些技巧，你会成为一个更快乐的作家。

注意：这里的所有内容都适用于Word2003，尽管早期版本也可能会受益。我还没有看过足够多的Word for Vista，不知道它是否同样令人讨厌（哦，我在跟谁开玩笑，当然是）。

关闭不必要的工具栏

Word中堆积的工具栏越多，用于查看实际文档的空间就越小。所以，把那些你很少使用的东西扔掉。只需右键单击任何工具栏上的任意位置，然后左键单击旁边有复选标记的任何工具栏。它将立即从屏幕上消失(您可以使用相同的方法还原工具栏。）对于记录，大多数用户只需要标准工具栏和格式工具栏。

简化您保留的工具栏

是否使用过“显示/隐藏段落”按钮？“减少缩进”怎么样？我不这么认为。即使你只保留了两个工具栏，它们也可能因为没有使用的按钮而过于臃肿，以至于你不得不将它们堆叠起来。幸运的是，您可以轻松地删除额外的按钮。以下是方法：

单击任意工具栏右端的小向下箭头。在出现的菜单中，单击添加或删除按钮>格式，然后清除不需要的任何按钮上的复选标记。记住，删除这些按钮并不会消除它们相应的功能，它只是简化了工具栏。

一旦你修剪了肥肉，你应该能够将部分或全部工具栏并排放置，从而给你更多的工作空间。

添加一个单词计数按钮

在按钮膨胀的情况下，微软认为不适合在字数统计中加入一个按钮？也许是因为我是个作家，但我经常使用这个功能。要添加字数按钮，请单击工具>自定义，然后单击命令选项卡。在“类别”部分中，单击“工具”。在“命令”部分中，向下滚动直到找到“字数”，然后将其从框中拖到工具栏上。

关闭超链接

Word只是喜欢超链接电子邮件地址和URL。当然，这可能不时派上用场，但主要是分散注意力。要删除单个文档中的所有链接，请按Ctrl-A选择所有文本，然后按Ctrl-Shift-F9。

要停止Word将来的超链接，请单击“工具”>“自动更正选项”，然后单击“键入时自动格式化”选项卡。清除“带有超链接的Internet和网络路径”复选框。然后单击“自动格式化”选项卡并清除相同的复选框。如果要手动添加超链接，请选择所需文本，右键单击它并选择“超链接”。

展开“最近使用的文档”列表

默认情况下，单击“文件”菜单时，Word仅显示最近使用的四个文档。我不知道你的情况，但我通常会处理更多的文件。如果单击“工具”>“选项”，然后单击“常规”选项卡，您将看到一个名为“最近使用的文件列表”的项目。单击箭头将数字增加到9，这是单词允许的最大值。

关闭“智能报价”

Word的卷曲引号看起来不错，但当您将它们复制并粘贴到博客、其他应用程序、web表单等中时，它们可能会造成严重破坏。要关闭这些“智能”引号，请单击“工具”>“自动更正选项”，在键入选项卡时同时单击“自动套用格式”和“自动套用格式”，然后清除标记为“带智能引号的直引号”的复选框

关闭整个单词选择

有没有注意到，当您选择文本时，Word会一次自动选择整个单词？嘿，你猜怎么着？我会决定我要选多少词，非常感谢。要关闭此“功能”，请单击“工具”&gt；选项，然后单击“编辑”选项卡。清除“选择时，自动选择整个单词”复选框

关闭自动编号列表

再次，Word假设在本例中没有证据的事实，即当您在新行前面放置一个数字时，您正计划创建一个编号列表。单击“工具”>“自动更正选项”，然后单击“键入时自动格式化”选项卡，停止这些不需要的假设。清除“自动编号列表”复选框

之后，如果要对列表进行编号，只需选择文本并单击编号图标（如果关闭该图标以减少工具栏混乱，请单击格式>编号）。

关闭上标和分数

如果你正在创建指向博客或其他基于web的文档的文本，上标文本和分数字符通常会看起来乱七八糟。Word自动将序数（例如，“1”）转换为上标，将分数转换为特殊的分数字符。要停止这种讨厌的行为，请单击“工具”>“自动更正选项”，在键入选项卡时同时单击“自动套用格式”和“自动套用格式”，然后清除与分数和序数相关的两个复选框。

访问完整的下拉菜单

由于Word的下拉菜单中充斥着大量未使用的功能，我可以理解缩写菜单背后的逻辑。当然，您真正想要的功能永远不可见，因此您必须再次单击菜单底部或等待几秒钟，以显示完整的菜单。呜呜。

要克服这个恼人的障碍，请单击工具>自定义，然后单击选项选项卡，然后单击“始终显示完整菜单”复选框。

一字不提

你知道这就要来了。如果Word只是导致你太多的头痛（或者你正在寻找一个免费的替代品），考虑喜爱的开源替代品，比如AbiWord和OpenOffice。org。见鬼，如果你有适度的文字处理需求，而且你总是在线，那么很难打败谷歌文档和Zoho Writer，这两个都是免费的（而且几乎可以从任何PC上轻松访问你的文档）。

你知道有没有其他方法可以让你不致于发疯？通过发表评论，与世界分享你的见解！同时，请查看我们关于Word键盘快捷键的帖子。

Lifehacker副主编里克·布罗伊达（Rick Broida）多年来一直生活在Word中，但生活在Word中并不容易。他的特写《阿尔法极客》每周一上映。订阅Alpha Geek订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的内容。