自从我开始写Lifehacker以来，人们一直在问我：你用什么工具来完成事情？读者、朋友和记者都想知道什么是终极的个人信息管理器、完美的个人组织者、最好的日历或PDA。这个问题是带着一种期待的表情提出来的，就好像我要展示一个神圣的终极“完成事情”小部件，它可以解决任何人的问题，让人无所适从，不知所措。

我的回答通常令人失望。

没有完善的个人组织体系。没有文件系统，没有PDA，没有反PDA，没有labelmaker，也没有药剂可以做你需要的每一件事。每种解决方案都有其优缺点。你绝对必须具备的要求和你愿意容忍的缺点将决定什么是适合你的(巧合的是，工作、人际关系、地点、房子和汽车也是如此。）

如果你是一个经常阅读Lifehacker的读者，你知道有几十种方法可以节省时间和应用程序，这些方法可以帮助你完成足够多的事情，每天都填满这个网页。你的使命，我的完美工具寻找朋友，是：

1. 尝试一下对你有吸引力的工具和系统。
2. 选择那些工作做得足够好并且让工作变得有趣的人。
3. 使用那些工具。
4. 重复步骤3。

当你评估你的选择的时候？时髦的PDA？EssentialPIM？莫洛斯金？-不要考虑一种方法的特点而不是另一种方法，把你的注意力转向内部。你的日历必须为你做什么？你将如何使用它？它适合你的生活吗？老实说。不要让特性决定你如何使用工具，让你的需求决定你需要什么特性。

选择对你有意义的简单工具，而不是那些你可以和同事一起使用的功能华丽的工具。选择适合你的生活方式、你信任的工具，花更多的时间使用、更少的时间调整。选择支持你的工具，不管别人觉得这些工具有多么奇怪或复古——比如基于DOS的WordPerfect 5.0，它可以在写作时屏蔽干扰，或者使用索引卡来保存列表。

味觉测试很容易。承诺使用工具更为困难。每天都有大量新的**应用程序帮助你组织起来，很难只满足于一个。不要陷入持续的评估分析瘫痪，从一个解决方案或软件包跳到另一个，为了找到完美的系统而不懈地重新工作您的过程。不要让闪亮的新事物诱惑你。坚持到底。

说到工作，记住：没有个人组织者会为你做工作。你必须工作你的系统来保持你的生活有序-这段时间，故事的结尾。

对不起，我真是个派对扫兴者。然而，有好消息。

如果您选择了正确的工具，那么使用您的工具会很有趣。有一些神奇的物品可以把工作变成游戏。这些东西都是日常用品。碎纸机能让你处理邮件更有趣、更满意吗？给自己准备一台碎纸机，避免未经处理的成堆邮件。一排贴有整齐标签的文件夹是否能满足你内心的审美需要？给自己找一个贴标机。那个填充过多的廉价塑料文件盒会让你畏缩吗？为你的办公室买一个宽敞、漂亮的木制文件柜，你会喜欢打开它，翻来覆去，把东西放进去，从里面拿出文件。

使用一些工具，让平凡的任务变得令人满意和满足，比如在俄罗斯方块游戏中把这些方块放在正确的位置，或者弹出泡泡纸，除非这个游戏每天都把你生活中的信息块放在一起。我们喜欢的工具就是我们使用的工具。

我希望Lifehacker每天都能为您提供丰富的生产力技巧和工具。有些根本不会激励你。有些你会尝试，但它们不会起作用。其他人会感到高兴、满足和公正的工作。这些是给你的。

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你说那是什么？你还想知道我用什么？好的。我希望你早上还会尊重我。

除了使用雅虎！如前所述，我随身携带一本70页的螺旋笔记本，封面是硬纸板，在当地的药店大约要一美元。我在里面写下我每天的待办事项和项目清单。我手动将项目从一天的页面转移到下一天的页面（内置审阅！）给我自己一个礼物，用我最喜欢的笔在每一个完成的项目上画一行非常令人满意的线。我几乎在这个笔记本上写满了涂鸦、草图、图表、列表和头脑风暴。它坐在咖啡桌上，这样我就可以在幸存者中间写下一个想法，而不必启动任何东西。我撕下床单，没有遗憾，我也不担心咖啡污渍或偷窃。它是洛菲式的，朴素，简单，不太令人兴奋。它只是起作用。

但当然，那只是我。

Gina Trapani是Lifehacker的编辑。她的特写《极客现场》每周三和周五都会出现在Lifehacker上。

瑞安·张伯伦摄。