吉娜·特拉帕尼

您发送的电子邮件中是否有回音？您是否处理过大量询问相同问题或需要相同类型信息的邮件？QuickText Thunderbird扩展保存了可重复使用的文本片段集合，这些文本片段可以帮助您对重复的电子邮件进行个性化回复，只需轻击几下键。

与其他文本保护程序实用程序不同，QuickText特定于电子邮件，因为它可以识别引用邮件详细信息的变量，如收件人的名字或姓氏、主题行或附件文件名。QuickText将这些变量替换为正确的信息，以实现快速而个性化的响应。用“亲爱的伍德女士”或Robin Cullen的电子邮件“Hi Robin”轻松回复Lucy Wood的邮件，只需使用一个关键字或单击即可，无需键入姓名。

Thunderbird的QuickText非常适合****代表、使用电子邮件联系表单的网站作者，或者任何需要确保TPS报告中有封面的多维数据集战士，它减少了每天处理重复电子邮件的繁琐时间。减少收件箱中的时间，更快地点击发送按钮。通过将标准回复文本放在指尖，简化电子邮件收件箱流程。

注意：QuickText是免费开源电子邮件程序Thunderbird的扩展。并非所有人都使用Thunderbird，在本文的最后，我将列出与其他应用程序一起使用的QuickText的一些替代方案。也就是说，如果你没有与Outlook、Mail.app或当前的电子邮件程序结婚，我强烈建议你与雷鸟有婚外情。它的电子邮件功能就像Mozilla的Firefox对网络浏览的功能一样，通过QuickText等增强功能的扩展来完成。如果您还没有安装，请下载Thunderbird for Mac或PC并安装它以继续。

这里有一个假设的情况：你有一台电脑**，你在留言板或当地报纸上发布广告。不出一天，你的收件箱里就堆满了询问此事的信息。让我们用QuickText快速浏览这些消息。

以下是您要做的：

1. 下载QuickText。将.xpi文件保存到您的计算机。从Thunderbird工具菜单中，选择扩展。点击安装按钮。浏览到保存的.xpi文件（在编写该文件时为quicktext-0.9.7-tb.xpi）。单击“立即安装”。关闭Thunderbird并重新启动它。
2. 回到Thunderbird，点击撰写按钮开始新的电子邮件。从“工具”菜单中，选择“快速文本”。首先，您必须创建一个组。点击“添加”按钮，选择组并输入“计算机销售”
3. 现在再次点击“添加”，选择“文本”，称之为“低出价”，并在右边的文本部分输入您的代码片段。还可以将关键字设置为“lowbid”，如下所示(单击以放大。）

文本设置为以下内容：

“您好[[TO=firstname]]，感谢您对购买我的电脑感兴趣。我还有其他几个报价比你的高很多，但如果不通过，我会告诉你的。如果你愿意出价更高，请告诉我。”

1. 创建更多可能应用于计算机查询响应的QuickText。比如说一个名为“moreinfo”的关键词“moreinfo”，上面写着：Hi[[TO=firstname]]，谢谢你对购买我的电脑感兴趣。它是一款700Mhz的IBM Thinkpad，具有32MB的RAM和3GB硬盘。如果你需要更多的信息，请告诉我。
2. 还有一个叫“拾起它”，关键字是“拾起”，上面写着：嗨[[TO=firstname]]，谢谢你对购买我的电脑感兴趣。你什么时候可以来取？周六中午到6点的任何时间都可以。”
3. 下面是在QuickText中设置的所有三个代码段的截图(单击以放大。）

1. 文本设置完毕后，转到有关计算机的信息。当您点击回复按钮时，您会注意到您设置的QuickText组的下拉列表，如下所示(单击以放大。）

在这里，您可以看到我配置了一个问候组、一个计算机销售组和一个lifehacker代码段组。

通过单击菜单并选择正确的代码段，或者通过键入关键字（在本例中为“lowbid”）并点击tab键，**相应的回复。您的回复以及收件人的姓名将自动**邮件正文。

QuickText还可以引用其他代码段中的代码段。例如，您可以设置一个名为“问候语”的组，其中包含两个代码段：

• “个人”设置为“Hi[[to=firstname]]
• “业务”设置为“亲爱的[[to=firstname][[to=lastname]]：”

然后，在其他代码段中，可以使用[[TEXT=greetings | personal]]变量引用一个问候语。请参阅QuickText的主页，以获取可在代码段中使用的变量的完整列表。

如果您不是Thunderbird用户，Mac guy Merlin Mann会为Mail.app推荐MailTemplate。基于Web的邮件用户（Gmail、Hotmail、Yahoo mail）——Firefox的签名扩展提供了QuickText功能，而无需变量。Outlook用户：有人在使用类似QuickText的东西吗？请通过lifehacker.com或评论中的提示让我知道。

就这样！你正在快速浏览那些单调乏味的电子邮件，就像收件箱中繁忙机场的空中交通管制专家一样。快速剔除重复的回复将使您更快地退出电子邮件程序，回到更重要的工作和生活中。

快乐高效的电子邮件！

Gina Trapani是Lifehacker的编辑。她的特写《极客现场》每周三和周五都会出现在Lifehacker上。