专家们花费数年时间制定全面的生产力计划，帮助您完成更多工作。然而，有很多生产技巧只需要几分钟，甚至几秒钟！

这里有几个你应该考虑付诸实施的。它们很小，但会给你带来实质性的结果。

1.计划电脑的启动/关闭

即使是最现代的计算机通常也需要至少一分钟的时间来启动。然后，在开始工作之前，您需要花更多的时间启动关键程序。根据您的工作日安排计算机的开机或关机很简单。

例如，如果您的工作日从上午8点开始，您可以将计算机设置为上午7:45启动。在一天结束后15分钟左右关闭它也可以节省时间。在后一种情况下，您可以更快地离开办公室，并且您的计算机在没有持续输入的情况下关机。

2.尝试“一次触摸”原则

许多人在决定如何处理任务时会拖延。例如，当收到电子邮件时，他们可能会想“我稍后再看”。考虑一下“触摸一次”的方法，比如清理、安排会议和管理收件箱。

这种方法包括立即选择如何处理事情。这可能意味着现在就完成它们，以后再做，或者授权它们。立即做出选择可以让你在一天剩下的时间里有更好的计划。没有这个原则，要处理的事情就会堆积起来，造成压力。

3.休息前做好下一项任务的准备

多位生产力专家和研究证实了休息的必要性。不过，在您这样做之前，请准备好您的工作区，以便下一步的工作。打开必要的浏览器选项卡，获取书面资源，等等。

你可以在休息时间加油后立即重新开始工作。否则，你会在休息后浪费太多时间准备，而不是展示更有意义的输出。

4.处理任务时关闭所有不必要的选项卡

尽管浏览器标签很方便，但也会让人分心。一次打开的门太多会让你在寻找所需的门时放慢速度。不必要的浏览器标签也会让你的注意力从需要做的事情上移开。

查看浏览器顶部的所有选项卡，然后关闭不需要的选项卡。换句话说，关闭那些干扰你的工作流程的，而不是帮助它。

浏览器具有访问最近关闭的选项卡的菜单功能。您也可以通过转到历史部分来返回内容。是时候停止在浏览器顶部塞满太多的标签了。

5.在一分钟或更短的时间内做出小决定

你可以做出工作场所着装的决定，选择什么时候吃饭，等等。试着在60秒或更短的时间内得出关于这些事情的最终结论。然后，从这件事开始——永远地。

自我判断和怀疑自己是否做出了正确的决定会影响你对其他任务的专注度。

做出更好决策的过程还包括确定什么是重要的。相信自己会做出正确的决定，并且知道如果你不完美也没关系。

6.让便签让你保持动力

在开始工作之前，创建一张包含手头任务的便签。例如，它可能会读到“查找PowerPoint演示文稿模板”。然后，将其连接到计算机显示器或其他突出位置。

当人们要求你参与其他事情时，请看便条。视觉提醒应该帮助你保持正轨，并坚定地告诉其他人你不在。当你想同时完成多项任务时，它还能保持你的勤奋。

最后，将所有已完成任务的便签放在一堆中。在一天结束时回顾它们可以显示输出，并让你感觉完成了一天的工作。

7.更改所用工具的颜色方案

您可以在Windows 10计算机上更改“开始”菜单的颜色。许多应用程序还提供多种主题选择。尽可能花一分钟调整颜色。选择您喜欢的颜色应该可以从界面交互中获得更多乐趣。

此外，Rensselaer理工学院教授Mariana Figueiro发现，饱和的红色可以提高警觉性。其他研究人员提到明亮的颜色是如何产生更好的创意的，而蓝色有镇静的效果。特定的颜色可以通过影响你的情绪来帮助你完成更多的事情。

8.立即处理5分钟或更短的任务

将新任务集成到日程中会中断工作流。但在某些情况下，它可以让你采取面向行动的方法来完成工作。养成在五分钟或更短时间内完成任务时立即行动的习惯。这样，您以后就不会有很多短任务要处理了。

那些短而未完成的任务加起来。马上做这些可以防止拖延，改善你的时间管理。

9.用愉快的事情填满你的办公室

感到高兴使人们工作更努力。这是华威大学科学家们得出的结论。一系列共有700名参与者参与的四项研究表明，快乐的感觉可以提高工作效率约12%。

在参与调查的过程中，人们观看有趣的视频片段，或者吃巧克力草莓之类的食物。前往YouTube进行前一项活动可能会对生产率产生相反的影响。

然而，想想你喜欢吃的容易吃的健康零食吧。用能让你微笑的图片和引语装饰你的工作空间也很有用。

10.使用**的“请勿打扰”设置

现在大家都知道，电话通知是分心的主要原因。Android和iOS**允许通过请勿打扰功能使通知静音。使用它们可以帮助你保持注意力，尤其是在最具挑战性的活动中，并在一天内完成更多的工作。

您还可以让一些应用程序覆盖Android上的请勿打扰设置。同样，iOS操作系统的请勿打扰设置允许基于联系人的调整。它通过**发送短信和电话，但只能从特定的人那里发送。

在Android和iOS**上都有一个选项，可以在所需的时间范围内激活请勿打扰。

11.每个任务只做一次

有些人更喜欢花几次时间在任务上，特别是在任务范围很广的时候。这种方法可能会破坏您的工作流程，让您感到不安，尤其是在您没有待办事项列表的情况下。相反，在进入下一个任务之前，尝试完成一个任务。

12.尽可能坐在窗户附近

今天的许多办公室都有人工光源。有些是非常高科技的，提供各种照明水平和卓越的能源效率。然而，研究表明，自然光能使人们更加满意和富有成效。

如果可能的话，把你的工作区安排得离窗口近一些。或者，把笔记本电脑带到外面，在野餐桌或公园长凳上工作。

在夜间出差时，也要了解酒店房间的窗口情况。大多数窗户朝外，但有些窗户只面向走廊。

13.**自定义的microsoft word模板

对于需要重复使用字体类型、文本大小和颜色的基于客户端的项目，您是否依赖Microsoft Word？如果是，请为其设置单个Microsoft Word模板。还可以将模板添加到打开文档顶部的样式库中。然后，只需单击模板即可根据需要设置细节。

这种方法减少了格式化文档时的重复。此外，它还节省了通常用于检查格式必要性的校对时间。按策略命名每个模板，如按任务或客户命名，以便在需要时更快地参考。

你如何提高生产力水平？

这份清单证明，对工作习惯进行细微的调整并期望获得显著的收益并不困难。今天尝试一下这些技巧可以让你走上一条提高长期生产力的道路。在这些提高生产力的技巧背后有很多科学依据！

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