在线视频会议的基本技巧

使用这些基本技巧轻松管理在线视频会议。...

在线视频会议听起来很简单。打开笔记本电脑，单击虚拟会议应用程序启动网络摄像头。但是，这种远程和方便的技术连接我们所有人，会让你忘记在屏幕上与同事见面背后的小注意事项。

你可能会与技术或你家的氛围斗争。因此，会议的准备工作同样重要。那么，一旦你参加了会议，你的态度将是提升你出席度的关键。

从本质上讲，在线视频会议是我们现在生活的一部分。恨他们或喜欢他们，你必须处理他们。为什么不使用下面的备忘单来充分利用这些视频会议？

免费下载：本备忘单可从我们的分销合作伙伴TradePub下载PDF格式。您必须填写一个简短的表格才能首次访问它。下载在线视频会议软件。

在线视频会议要点

Preparation
注意着装规范	将在线会议视为面对面会议，并遵循工作场所标准。
目标	在你坐下来开会之前要注意打扮。
目标	投射出一张专业的脸，因为它为远程对话增添了一种正常感。
目标	避免使用太亮或太暗的分散注意力的颜色。它可以扔掉一些自动调整曝光和亮度的网络摄像头。
目标	以良好的姿势面对摄像机。
安装你的设备	选择一把舒适的椅子坐下。
目标	使用一个可以让您轻松查看幻灯片和电子表格的显示器(智能**屏幕适用于临时会议，但不适用于查看数据。）
目标	购买一款好的降噪耳机。
目标	熟悉您必须使用的聊天软件。请特别注意会议期间可能需要的设置。
目标	避免背光，因为它会遮住你的脸。自然光或顶灯是理想的选择。
目标	没有什么比良好的带宽更重要。任何小于20MBPS的速度都可以对视频进行像素化。
目标	如果会议非常重要，请准备好备用连接。例如，您可以设置一个独立的WiFi热点。
目标	关闭不必要的后台应用程序并停止浏览器中的同步流媒体程序。
目标	将您的网络摄像头置于与眼睛水平的位置，以便您可以与团队中的其他人进行眼神交流。
目标	在真正的会议前几分钟，与同事一起做自己的技术支持或测试设备。
目标	打开网络摄像头，在室内预览画面和灯光效果。光线越亮越好。
目标	禁用会议过程的通知。
目标	如果你打算分享你的屏幕，一定要把个人资料放在一边。
美化你的环境	将**静音以避免干扰。
目标	清理你的房间和书桌。
目标	扫描你的背景，确保没有不合适的地方。
目标	在Microsoft Team等应用程序中选择一个虚拟背景，然后缩放以隐藏杂乱的背景。
目标	手头有水和茶/咖啡。
目标	选择一个孤立的空间，最好是有门的，这样你就可以在没有干扰的情况下举行会议。
目标	事先通知你的家人会议日程安排。
目标	确保您的孩子在会议期间都很忙。
目标	让你的宠物远离你的会议区域。
管理好你的时间	提前安排在线会议。
目标	总是准时。在会议开始前几分钟上网会有帮助。
目标	如果您不能出席会议或将迟到，请提前通知会议负责人。
目标	事先打开或激活会议设备，以避免最后一分钟出现故障。
目标	避免在开车时参加在线会议。这既不安全，也不能有效地利用会议时间。
目标	把音频会议当作最后的手段。
整理你的思想	如果你要主持会议，就制定一个议程，包括开始和结束时间。
目标	将所有数据放在您身边或计算机上可访问的文件夹中。
目标	将与会议相关的任何内容添加到书签中。
目标	整理桌面，使正确的信息一目了然。
目标	记下你的疑问，以便你能在正确的时间介绍它们。
目标	在会议前共享内容和文件，以确保所有与会者为讨论做好准备。
参与
注意礼貌	当所有团队成员彼此不熟悉时，自我介绍。
目标	始终使用视频，因为面部表情在没有其他手势的情况下传达你的想法。
目标	使用视觉提示（如抬起的手掌）发出你想说话的信号。
目标	通过对着麦克风清晰地讲话参与。保持沉默或禁用网络摄像头就像是在一个真正的会议上填充椅子一样。
目标	当你不说话时，将麦克风静音，因为它会拾取大量背景噪音。
目标	如果你需要在一个会议中为个人任务而移动，关掉你的视频，以免引起分心。
目标	等待另一个人完成发言，因为网络上的时间延迟通常会导致团队成员互相发言。
留守	当你在开会时，避免同时处理多项任务，或转移到Facebook或Twitter上。
目标	开会时不要吃东西。喝点水或茶或咖啡之类的饮料是可以的。
目标	要与会议参与者进行眼神交流，请看着摄像机，而不是对方的脸或背景。
目标	如果支持查询和链接到相关文档，请使用文本聊天功能。
目标	在会议结束时微笑着说再见。一次关于非工作话题的闲聊也有助于在愉快的气氛中结束会议。
目标	如果您一直在主持会议，请确保您最后注销。