虽然微软仍然提供独立版本的Office,但该公司肯定会推动你注册微软365。虽然Microsoft 365提供的不仅仅是Office,但它真的比单独购买Office 2019更有价值吗?
让我们将Microsoft 365与Office 2019进行比较以找出答案。我们将帮助您决定哪个产品更符合您的需求。
两种可用的Microsoft Office在您购买的产品、谁可以使用这些应用程序以及您可以保持访问权限的时间上有所不同。在比较价格之前,让我们先看看他们提供了什么。
Microsoft 365(以前称为Office 365)是按用户订阅的。它允许您在任意多台设备上安装全套Microsoft Office应用程序,并一次最多登录五台设备。
安装Office应用程序时,您需要使用Microsoft帐户登录以将其与订阅绑定。Microsoft 365包括以下适用于Windows、macOS、Android和iOS的Office应用程序:
只要您的订阅保持活动状态,您的应用程序都会获得最新更新。这一点意义重大,因为Microsoft定期向Microsoft 365版本的Office应用程序中添加新功能和增强功能。有关详细信息,请参阅我们对Microsoft 365新增功能的概述。
微软365订阅计划还附带了一些额外的优惠。最大的好处是每月1 TB的OneDrive存储和60分钟的Skype积分。您还可以从Microsoft合作伙伴处获得一些特别优惠,并获得技术支持。
这项服务有两种类型:个人和家庭。
“个人”是针对一个用户的,而“家庭”是针对最多六个用户的组计划。有了Microsoft 365系列,每个人都可以获得全部好处,这意味着他们可以在所有设备上安装Office应用程序,并获得自己的1TB OneDrive存储。
Office 2019是一次性购买一套适用于单个Windows PC或Mac的Office应用程序。安装未绑定到您的Microsoft帐户;您可以使用购买时提供的许可证密钥激活它。任何有权访问该计算机的人都可以使用Microsoft Office应用程序。
包含的应用程序取决于您购买的Office 2019的版本,我们稍后会查看。
Office 2019应用程序没有像Microsoft 365应用程序那样得到持续改进;他们只接受安全补丁。如果您想在将来更新Microsoft Office,则需要在其发布时购买新版本。
购买Office 2019不提供对Android和iOS Office应用程序完整版本的访问。独立版本还缺少Microsoft 365 Office应用程序中的一些现代功能。
最后,Office 2019只能工作这么长时间。Microsoft将在2023年10月前提供主流支持,并在2025年10月前提供扩展支持。2025年后,您必须升级以避免使用不受支持的Office版本。
这是我们认为Office 2019对大多数人来说不是一个好交易的原因之一。但是价格如何比较呢?
Microsoft 365有两个可用层:
如前所述,个人用户仅限一名用户,而家庭用户最多可为六名用户提供相同的福利。虽然您也可以每月购买这些计划(个人每月7美元,家庭每月10美元),但我们将使用更便宜的年价。很有可能你对订阅Office一个月不感兴趣。
同时,Office 2019提供三个版本,均为一次性购买:
如果您想将Office 2019与Microsoft 365相匹配,您需要购买Office 2019 Professional,以及OneDrive计划和Skype积分。但是,在Microsoft 365之外,OneDrive唯一可用的升级是100GB存储空间,每月2美元。我们将使用它作为附加组件。
也不可能购买60分钟的Skype信用卡;你能买到的最小增值是5美元,这相当于打到几个主要国家的217分钟电话$因此,1%的Skype积分提供了大约47分钟的通话时间,这意味着微软365的12小时Skype积分大约需要15美元。
但是,如果您正在考虑Office 2019,您可能不关心OneDrive存储或Skype积分。大多数人也不需要访问和发布。为了反映真实场景和总价值,我们将比较以下设置:
Office 2019和Microsoft 365在第一年是什么样子的?
Microsoft 365个人费用为70美元,而Microsoft 365 Home费用为100美元。Office 2019 Home&Student费用为150美元。
对于我们讨论过的额外费用,OneDrive中100GB的空间一年要花费24美元。12小时的Skype积分将花费你15美元。仅家庭和学生的总费用为150美元,如果你选择额外费用,则为189美元。
Office 2019 Home&Business一台PC的成本为250美元,OneDrive和Skype的年成本相同。它一年的总成本是250美元,加上额外费用是289美元。
最后,如果您选择Office2019 Professional,您将一次性支付440美元。
在五年的时间里,这些购买情况如何比较?
微软365个人电脑售价70美元,五年内总计350美元。与此同时,微软365 Home每年100美元的成本导致五年内的成本为500美元。
Office 2019 Home&Student的唯一成本是一台PC最初的150美元。100GB的OneDrive空间在五年内为120美元;Skype信用卡60小时的费用约为75美元。如果你不选择这些额外费用,总费用是150美元,如果你选择了345美元。
其次,Office 2019 Home&Business在五年前是250美元。OneDrive和Skype的五年成本相同。因此,其总成本仅为250美元的Office版或445美元的OneDrive和Skype版。
最后,Office 2019 Professional仍然是440美元的一次性收费。
请注意,由于Office 2019将在撰写本文五年后失去支持,因此不建议在超过此时间点后使用它。那时,您需要升级到Office的最新版本,以避免使用不安全的版本。我们假设你会继续这样做。
假设你坚持你选择的办公室设置整整十年。这要花你多少钱?
微软的365个人订阅费在10年内总计700美元。而微软365家族在过去十年中的收入相当于1000美元。
除了最初以150美元购买Office 2019 Home&Student外,您在2025年还升级了150美元。订阅100GB OneDrive计划需要花费240美元,为期10年。此外,Skype的120小时通话费约为150美元。
如果您不购买任何附加服务,您的初始购买和升级费用总计为300美元。使用OneDrive和Skype,10年的总费用为690美元。
下一步,考虑Office 2019家庭和业务。250美元的初始成本仍然有效,再加上在支持结束时升级的250美元。OneDrive和Skype的10年成本相同。这使我们单是Office就要花500美元,而Skype和OneDrive则要花890美元。
最后,没有任何额外费用的Office 2019 Pro将花费您最初的440美元,再加上2025年相同价格的升级。总共880美元。
当然,我们在这些计算中做了一些假设。不能保证微软会提供另一个独立版本的Office来取代Office 2019。价格可能会发生变化,同时微软可能会增加或删除微软365的好处。
我们也不包括单独购买Office应用程序。您可以购买Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access或Publisher的独立版本,每个售价140美元。然而,只有当你确定你只需要一个应用程序时,这才有意义。否则,购买一个办公软件包就更划算了。
现在我们已经了解了一年、五年和十年的成本,Office 2019或Microsoft 365是否提供了更好的价值?这取决于你的需要。
如果一台设备上只需要Word、Excel和PowerPoint:
如果您还需要Outlook,但仅在一台设备上:
如果您需要Publisher或Access:
如果您添加OneDrive存储和Skype积分:
但请记住,如果您购买Office 2019,新增的OneDrive存储容量仅为100GB。使用Microsoft 365,您可以获得1TB的存储容量,是该容量的10倍。
如果您需要1TB的OneDrive存储、在移动设备**问或为多人购买:
从以上内容中,我们了解到,如果您只购买一年,那么Microsoft 365始终是一个更好的交易。如果你对OneDrive的最大空间感兴趣,那么微软365就值得这么做:1TB每月7美元,100GB每月2美元。当你将多人纳入一个家庭计划时,这个价值要高得多。如果您选择它,请确保使用Office部署工具。
另一方面,即使在五年后升级,如果你不需要微软365的额外服务,从长远来看,购买Office 2019也可以为你节省一些钱。但我们只建议那些不需要在多台设备上使用Office的人使用它。最好是一台你计划长期使用的电脑。
你知道你可能根本不需要支付办公室费用吗?在购买之前,请查看Microsoft Office的最佳免费替代品,了解其他选项。
图片来源:Nor Gal/Shutterstock
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