3种比桌面更好的文件存储方式

Windows桌面并不是用来存放文件的文件夹。以下是一些更好的存储文件的选项。...

你不应该在桌面上保存文件。这似乎是一件快速而简单的事情,但杂乱的桌面会影响你的工作效率。你很快就找不到你需要的东西,也无法欣赏你的桌面壁纸。

有许多更好的方法来存储计算机文件并保持桌面清洁。我们将向您展示在Windows 10上保存文件的位置。

桌面存储的缺点

将文件保存到桌面的冲动是可以理解的。它提供了一次点击即可立即访问的功能,这意味着它很容易将桌面变成事实上的存储总部。

虽然暂时使用桌面存储是可以的,但它很可能会迅速失控,变得一团糟。

除非您严格要求维护,否则您最终会遇到以下问题:

  • 无文件备份:默认情况下,许多文件备份程序忽略桌面文件。当然,一个好的备份程序可以让你包含桌面文件,但是如果你忘记了,那么你就有丢失重要桌面文件的风险。
  • 杂乱的外观:一个清晰、无干扰的工作空间可以提高工作效率,同样适用于电脑桌面。如果你登录时看到的第一件事是一个堆满文件的凌乱桌面,那就不太可能给你一种积极的感觉。此外,你将无**确欣赏你设置的任何桌面壁纸。
  • 难以导航:文件通常会被放在桌面上以便于访问。也许这是一份你花了几天时间编写的文档,你想马上找到它。然而,这种情况很快就会发生,留下的桌面上堆满了文件。然后就很难找到你需要的东西,也就是你最初试图解决的问题。
  • 登录速度慢:这个问题主要影响网络帐户,但是桌面上有很多东西可能意味着登录Windows用户帐户需要更长的时间。这是因为它必须先同步桌面上的所有内容,然后才能转到其他内容。

1.使用windows库

Windows10附带了一些称为库的东西。基本上,这些库将文件夹分组在一起,以便您可以在单个位置查看所有文件。

默认情况下,您的计算机将具有相机卷、文档、音乐、图片、保存的图片和视频库。

这些文件夹与默认文件夹不同,尽管它们具有相同的名称。

要访问这些库,请打开“文件资源管理器”,在导航栏中输入库,然后按Enter键。

在库中导航,然后单击“属性”。在这里,您可以定义库应该从哪些文件夹中提取。

单击添加。。。如果库包含特定类型的文件,请选择文件夹并使用“优化此库”下拉列表。

图书馆是优秀的,因为它们不需要任何额外的工作。只需将文件存储在您选择的文件夹中,而不是保存在桌面上。它更加灵活和有组织。

通过使用应用程序自动组织文件,您可以更进一步。

2.使用windows文件夹

与Windows库类似,但更普遍的是文件夹。文件夹存在的原因有很多,其中之一就是组织。

简单地说,桌面本身就是一个文件夹。您可以打开“文件资源管理器”并转到桌面以查看存储在其中的所有内容。然后,您可以像浏览任何其他文件夹一样浏览它——排序、搜索、创建等等。

然而,这有什么意义呢?如果你这样做的话,你最好使用一个实际的文件夹,它不会把你的桌面弄得乱七八糟。

Windows附带的默认文件夹(如文档和图片)非常适合存储数据。通过单击顶部菜单中的“新建文件夹”,或右键单击并单击“新建”,可以在这些文件夹中快速创建新文件夹>文件夹。

您可以创建多个子文件夹,但有一个限制,因为总路径不能超过260个字符。尽管如此,即使是对最痴迷的组织者来说,这也足够了。

3.使用云存储

如果您存储在桌面上以便于访问,则应该考虑使用云存储提供商。

任何好的云服务也会显示为您计算机上的文件夹,并自动将其中的所有内容同步到云。这意味着您的文件不仅可以从多个设备访问,而且还可以有多个副本。

许多提供程序还提供修订历史记录,用于跟踪对文件所做的任何更改。如果需要恢复到旧版本,只需单击几下即可。如果存储在桌面上,这是不可能的。

需要快速访问文件吗?

当然,桌面确实有它的用途。它不擅长存储大量文件夹和文件,但擅长托管快捷方式。

快捷方式意味着您不必通过文件资源管理器来查找文件。相反,您可以双击快捷方式并立即被带到那里。

右键单击桌面,然后单击新建>激活向导的快捷方式。或者,左键单击并将文件夹或文件拖动到桌面,将其转换为快捷方式。

即使删除快捷方式,实际文件仍然是安全的。

你可以更进一步,而不是把快捷方式放在桌面上。右键单击任何快捷方式,然后选择“锁定到任务栏”或“锁定到开始”。

当然,您也不想让任务栏或“开始”菜单过载,但您可以使用它锁定需要定期访问的最重要文件和程序。

清理桌面

虽然Windows桌面确实有它的用途,但它不是所有文件的仓库。希望我们已经向您展示了更好的选择。

如果您的桌面仍然有点乱,到处都是垃圾和快捷方式,请参阅我们的指南来清理您的Windows桌面。

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  • 发表于 2021-08-06 12:43
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