像大多数人一样，你可能每天花在管理电子邮件上的时间相当大。你有没有想过有没有比你现在做的更简单的方法？

幸运的是，有，它涉及到使用一个有效的电子邮件管理工具。有些是免费的，但有些是高级选择。我们来看看下面的三个，看看哪些是值得使用的。

注意：所有这些工具都可以在您的浏览器中使用，有些还可以使用移动应用程序。

1排序

Sortd会把你的Gmail信息整理成有组织的列表。它通过一个驻留在Gmail中的“智能层”来实现这一点，您可以根据需要打开或关闭它。

列出要做的任务，再列出与特定主题相关的电子邮件。只需使用简单的拖放功能。不管你喜欢什么样的列表格式，Sortd都能帮你实现。

免费版本提供了四个列表，另外还提供了在每个列表上最多有25个未完成任务的能力。它还提供了有限数量的截止日期和提醒电子邮件。

你也可以通过打盹来减少邮件压力。然后，如果他们在一个不方便的时间到达，你可以回到他们以后。

Sortd的免费选项承诺它将永远免费，所以不用担心现在就注册，以后会收到一封关于惊喜费的邮件。

下载：针对iOS | Android的Sortd（免费，溢价，从每个用户2美元/月开始）

2gmail的回飞棒

当涉及到提醒甚至生日愿望时，您可能希望发送一封预定的电子邮件。回飞器与Gmail集成，让你这样做，而且还有很多。

它的特点是后续提醒，敦促你接触那些没有回应的人。Boomerang还提供阅读收据，消除了怀疑收件人是否忽略了你的电子邮件的痛苦。

在特定的情况下不知道该说什么？Respondable应该会有帮助。它是一种机器学习辅助功能，使用来自数百万条消息的数据。当你打字的时候，允许它提供关于语气、单词选择等方面的建议。

还有一个非常方便的收件箱暂停功能。当你使用它的时候，你可以阻止新的电子邮件进来，直到你准备好接收它们。那么，在你找到收件箱之前整理收件箱就很简单了。

下载：iOS | Android上Gmail的Boomerang（免费，5美元/月起的特价）

三。亚纳多

Yanado是另一个结合了Gmail收件箱和列表**选项的工具。跟踪正在进行的任务、你做过的事情和等待的责任。

自定义状态应适合任何电子邮件工作流。还有一种方法可以列出你的想法，这样它们就永远不会落空。

Gmail界面上的一个内置按钮让你可以使用Yanado将电子邮件转换成任务。单击它并从下拉菜单中选择一个选项以将任务添加到列表中。

决定你是喜欢传统的列表还是看板风格的卡片列表。还可以建立子列表并标记列表，以便以后更快地识别。

Yanado的外观和感觉也像是一个集成的功能。你将直接在Gmail中收到Yanado通知。使用它在视觉上并不刺耳，也没有掌握它的学习曲线。

当您免费注册Yanado时，该服务允许您创建无限的任务和列表。免费版也有提醒功能。Yanado将提醒作为事件添加到Google日历中，因此您可以使用已经熟悉的系统。

下载：Yanado for Android（免费，每个用户6美元/月起的特价）

4活动收件箱

ActiveInbox是另一个将待办事项列表与电子邮件相结合的服务。这项高级服务在您编写电子邮件时提供现有任务的提醒。

然后，您可以一目了然地查看它们，并确保消息包含所有相关的详细信息。ActiveInbox还有一个“稍后发送”选项，以及后续通知。

这家公司最初提供免费版本的服务，但后来停止了。一位代表解释说，证据显示人们通常不会一直****该产品。

你的收件箱里也有一个“今天”列表，它可以帮助你集中精力完成最具时间敏感性的任务。您可以将责任划分为可管理的部分，并按人员或项目对其进行分组。

利用这些子列表，让重大任务变得不那么令人生畏。另外，写下关于他们的笔记来记住关键的细节。你甚至可以把电子邮件放到基于项目的文件夹中，并对它们进行跟踪。

下载：适用于iOS | Android的ActiveInbox（每个用户4美元/月起的特价）

5右侧收件箱

与此列表中的许多其他工具一样，“右收件箱”提供定时电子邮件、提醒和笔记。然而，这项服务以一个很酷的重复电子邮件功能而脱颖而出。您可以为消息选择一天中的频率和时间。

当您需要提醒人们在付款期之前提交**或数字时间表时，这很有用。另外，如果你指导同事，你可以使用这个功能来发送定期签入。

在管理电子邮件时，消除不必要的步骤是提高工作效率的绝佳方法。经常性的电子邮件功能可以让你有效地看到你可以节省多少时间与消息模板。

有一个免费版本的Right Inbox，它可以像pro一样发送和安排电子邮件，并获得提醒。但是，它不提供重复消息。

此外，免费的选择几乎不值得一提，因为另一个原因：它只允许你每月发送10封电子邮件。这是一个严重的限制。

但是，高级计划允许您在给定的月份内尽可能多地使用正确的收件箱。您还可以决定按月付款或选择每年的计费周期。

下载：右收件箱（特价6美元/月起）

6sanebox公司

到目前为止，这里介绍的电子邮件组织工具使您能够处理更多的邮件。SaneBox做到了这一点，并且更进一步。它有智能算法，过滤掉不必要的材料，并把它放在一个专用的文件夹。然后，如果您愿意，可以稍后查看。

此外，还要训练具有拖放功能的算法，以便将消息移动到适当的位置。把它们放在你的优先收件箱里，或者放在那些不紧急的收件箱里。

还有另一个可用的文件夹来存放新闻稿和邮件列表内容。也可以创建自定义培训文件夹。依靠他们教算法来采取其他行动。您可以将消息移动到云中，或者自动将它们转发到另一个地址。

SaneBox还可以在必要时覆盖您的电子邮件垃圾邮件过滤器。它持续监视你收集的垃圾信息。如果有什么看起来很重要的东西，SaneBox会把它放在另一个文件夹中供您查看。

那些你不想再听到的人的信息呢？它们会进入名为SaneBlackHole的文件夹。也要注意sannoreplies文件夹。正如您可能猜到的，它包含您发送的消息，但人们尚未对其采取行动。

Sanebox有三个高级定价层。最便宜的只有一个电子邮件地址。它允许每个月有10个SaneReminders，当人们不回复时，它会给你一个提示。该版本还允许每月10个saneattachment，自动将电子邮件中包含的文件发送到您首选的云服务。

此外，上述大多数特定于文件夹的服务都是可选功能。你可以用最便宜的SaneBox版本买一个。其他定价计划提供更多可选功能和更少的基于金额的限制。

下载：SaneBox（特价7美元/月）

付费电子邮件应用值得吗？

在决定是获得免费计划还是优质服务时，请考虑以下三个因素：

考虑一下预期用途。如果你的Gmail收件箱作为待办事项清单加倍听起来很吸引人，那么一个免费的计划可能就足够了。如果你只想专注于预定的电子邮件和接收有针对性的通知，情况也是如此。

想想你发送的电子邮件的数量。也许你需要每月重复发送大量的电子邮件。在这种情况下，Right Inbox的循环功能可能是值得的。这是一个计划的一部分，花费大约相当于一个大型特色咖啡。

想想智能算法在你的生产力中的作用。SaneBox以合理的价格提供了大量现有选项和可定制功能。你可以先签个月计划来试水。SaneBox的所有计划都是免费的，因此您可以随时取消。

请记住，这里的免费计划也有额外的选择。如果你开始使用一个免费服务，似乎有点短的功能，升级是很容易的。

这些工具通过减少待办事项列表和收件箱过载带来的压力，将收件箱从一个时间接收器转换为节省时间。使用一封邮件后，你可能会想知道为什么你会长期坚持标准电子邮件。