客户经常问我的一个问题是，他们应该使用什么格式向网站添加文档。在许多情况下，这些文档是用Microsoft Word创建的，但不是每个人都有该软件。出于这个原因，以及其他原因（文件大小、文件可编辑等），您可能不希望将面向客户的文档作为Word文件添加到您的网站。相反，我推荐的文件格式是PDF。

Adobe的PDF格式代表可移植文档格式，是向网站添加文档的好方法。如果需要打印这些文档，或者文档可能过于复杂，使内容的布局与网页的布局更具挑战性，则尤其如此。一个常见的例子是需要在新患者到达办公室就诊之前填写医疗表格。

允许患者在访问之前访问网站下载并打印该表单比让办公室将表单的物理副本邮寄给该患者要高效得多，并且使用手动打印和填写的PDF通常也比通过web表单收集信息更可取，因为可能存在所收集信息的敏感性质（以及您的站点在收集该数据时需要遵守的严格安全要求）。

这个医疗表单示例只是使用PDF的一个原因。我看到的其他常见用途包括：

• 详细说明董事会成员会议纪要，其中您希望使内容可供读者使用，但不希望其易于编辑。
• 提供较大的文档，如员工手册，这些文档需要易于打印（也不容易编辑）。
• 展示设计师作品集中的印刷作品

最终，将PDF添加到网站非常容易。让我们来看看在你的网站上包含PDF文件是多么的容易。

第一步-你需要一个pdf文件

这个过程的第一步实际上是创建PDF。虽然您可以购买Adobe Acrobat的专业版来创建这些文档，但您也可以从许多其他应用程序（如Microsoft Word）中使用“打印”功能并选择PDF作为选项来创建这些文档。

如果您无法使用这些工具，那么有许多免费的PDF转换器工具可以在线使用，包括PDF转换器、Online2PDF、CutePDF以及更多。虽然我有Acrobat的完整版本，但多年来我也使用Bullzip PDF在其他系统上创建所需的PDF文档。

一旦准备好PDF文件，就可以进入下一步。

第2步-上传你的pdf

您需要将PDF添加到web托管环境中。虽然某些使用CMS的网站可能内置了此功能，但在其他情况下，您只需使用标准FTP程序将这些文件添加到网站目录中即可。

如果你有很多PDF文件，最好将它们与HTML文件分开存放在一个单独的目录中。将这些PDF添加到名为“documents”的文件夹中是一种非常常见的做法。这将使以后的更新和查找这些文件的位置变得更容易（这也是为什么站点的图形文件位于名为“图像”的文件夹中的原因）。

第3步-链接到您的pdf

现在有了PDF（或PDF），您只需链接到它们。您可以像链接任何其他文件一样链接到PDF文件–只需在要链接到PDF的文本或图像周围添加锚定标记，然后输入文件路径。例如，您的链接可能如下所示：

链接文本在这里

其他提示：

1. 在过去的几年中，许多网站都会链接到Acrobat Reader网站，以帮助可能没有该软件的人下载该软件，以便他们可以查看您的文件。现实情况是，当前的web浏览器实际上会在线显示PDF文档。这意味着默认情况下，它们不会下载到用户的计算机，而是直接在浏览器中显示。因此，现在没有必要包含下载软件的链接，但如果您愿意这样做，肯定不会有什么坏处（不过，这可能会让您的网站感觉有点过时）
2. 将Acrobat文件用于您不希望人们通过使其成为安全的PDF来编辑的文档。请记住，如果有人拥有该软件的专业版本，他们将能够进行编辑，除非您保护文档不允许进行这些更改。